geplaatst door: Rene Marechal
Hallo,

ik gebruik sinds heel kort pas indesign.
Nu is er een mogelijkheid om een Excel bestand via Data merge in Indesign te plaatsen. Ik heb het opgeslagen als csv bestand.
Ik volg de handleiding, maar het lukt me niet om alle regels van mijn excel bestand in 1 tabel in indesign te krijgen. Er worden altijd meerdere tabellen aangemaakt.
Wat doe ik fout?

Zie de afbeeldingen.



Bedankt!

Gr. René


Excel bestand csv.jpgInDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer


Stap 1 samenvoegen.jpgInDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer


Stap 2 samenvoegen.jpgInDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer


Stap 3 samenvoegen voorbeeld weergeven.jpgInDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer


Stap 4 samenvoegen.jpgInDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer

InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 09:37    reactie #1
geplaatst door: Hiker
Je moet wel aangeven welke regel waar moet staan: naam1, naam2, etc, formaat1, formaat2, etc. Anders krijg je overal dezelfde gegevens.
Wat je bedoelt met "meer tabellen" weet ik niet. Je hebt 1 tabel vanuit Excel, die link je aan InDesign.
Na samenvoegen krijg je 1 document met meerdere pagina's.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 09:39    reactie #2
geplaatst door: Hiker
Het andere topic:
Na samenvoegen heb je de definitieve uitvoer, die wordt niet ge-update.
Je kan alleen de gegevens updaten in de stap eerder, dus voor het samenvoegen.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 09:43    reactie #3
geplaatst door: Rene Marechal
Bedankt voor de reactie.
Moet ik dat dan aangeven in indeling of in excel?
En, hoe doe ik dat dan?
Is het mogelijk dat via een afbeelding te laten zien?


Je moet wel aangeven welke regel waar moet staan: naam1, naam2, etc, formaat1, formaat2, etc. Anders krijg je overal dezelfde gegevens.
Wat je bedoelt met "meer tabellen" weet ik niet. Je hebt 1 tabel vanuit Excel, die link je aan InDesign.
Na samenvoegen krijg je 1 document met meerdere pagina's.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 09:45    reactie #4
geplaatst door: Rene Marechal
Dat is jammer.
Is er dan een andere mogelijkheid om gegevens in indesign te updaten als er iets in het excel bestand wat eerder voor de gegevens samenvoeging is gebruikt, wordt gewijzigd?

Het andere topic:
Na samenvoegen heb je de definitieve uitvoer, die wordt niet ge-update.
Je kan alleen de gegevens updaten in de stap eerder, dus voor het samenvoegen.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 10:38    reactie #5
geplaatst door: Hiker
Ik werk met een hele oude InDesign, ik weet niet of er met nieuwe versies meer mogelijkheden zijn.
Maar je kunt aangeven dat je meerdere records per pagina wilt. Je geeft dan eentje aan en dan op welke afstand (horizontaal en verticaal) de volgende moet komen te staan.
In mijn versie werkt dat niet meer, ik werk dan via een andere methode.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 10:47    reactie #6
geplaatst door: Rene Marechal
@Hiker,
Helaas krijg ik het niet voor elkaar  :sad:
Ik blijf maar 1 regel van mijn Excel bestand zien, zoals ik in mijn eerste regel van dit topic aangaf.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 10:52    reactie #7
geplaatst door: Hiker
Bij het maken van het samengevoegde document kies je voor Multiple Record Layout in plaats van Records. (laatste plaatje moet je het tweede tabje hebben)
Onderaan het volgende venster zie je dan staan Space between columns en rows. Daar moet je even mee spelen.

InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 11:11    reactie #8
geplaatst door: Rene Marechal
Ik krijg het toch niet goed voor elkaar.
Ik ga het wel met kopiëren en plakken doen, dat kost uiteindelijk minder tijd...

Toch bedankt voor de hulp.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 11:18    reactie #9
geplaatst door: FreakinFrank
Kan je niet beter het excel-bestand als tabel importeren?
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 11:23    reactie #10
geplaatst door: Rene Marechal
Als je met impoteren, kopieeren en plakken bedoelt, ja, dat kan.
Als je daar wat anders mee bedoelt, graag aangeven hoe dat dan moet.

Kan je niet beter het excel-bestand als tabel importeren?
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 11:40    reactie #11
geplaatst door: FreakinFrank
Via Bestand -> Plaatsen (command-D) > Excel bestand selecteren.
In het dialoogkader importopties aanvinken voor betere controle. Bijvoorbeeld "niet opgemaakte tabel" kiezen.
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 11:43    reactie #12
geplaatst door: JHollenberg
InDesign datamerge vanuit Excel geeft maar 1 regel weer
23 januari 2023 - 11:54    reactie #13
geplaatst door: Rene Marechal
Bedankt!