Een InDesign vraagje (voor experts?).Ik maak voor mijn bedrijf 100-den technische fiches.Ik heb een template waarvan ik steeds start.Elke technische fiche wordt gebruikt door verschillende firma's. Ik heb dus voor elke firma een laag aangemaakt en de respectievelijke adresgegevens geplaatst.De foto's en logo's komen op een eigen laag.De tekst komt ook op een eigen laag, en dit voor elke taal een eigen laag.
Op deze manier kan ik door het al dan niet zichtbaar maken van een laag een combinatie maken van firma en taal.
Maar nu komt het. Zoals ik al zei, heb ik dus zo al 100-den technische fiches.Alleen stuimel ik op het volgende probleem. Als een firma van adres verandert, of er verandert een telefoonnummer ofzo, ... moet ik dat op alle technische fiches aanpassen.Bestaat er in InDesign niet zoiets als "link naar" voor deze adresgegevens zodat als ik het adres daar verander, het automatisch op alle reeds bestaande technische fiches ook verandert?Of is er een andere manier om dit te benaderen?
Wie weet raad?
Tom
Wanneer er dan iets verandert in de NAW gegevens, hoef je dat maar 1 keer te veranderen in de EPS et voila: alle documenten zijn weer up to date.
(DTP2 was ietsje sneller...)
(Bewerkt door Maceteer om 11:48, 26-08-2008)
Dank je
heb net een alumniboekje moeten maken met ruim 200 namen en adressen, komen in dit geval uit excel en met merge/samenvoegen in indesign gezet, daarna bij een adreswijziging alleen maar update source doen.
(Bewerkt door peterdh om 15:16, 26-08-2008)
Stel.Ik maak een database met de adressen van de ± 20 firma's.
Vervolgens open ik de template van de technische fiche in InDesign.Op de plaats van de adresgegevens zet ik vervolgens <straat><nr> ... en de hele rimram.Dit InDesign document wordt opgeslagen.Na verloop van tijd heb ik zo'n enkele 100-den InDesign documenten.
Dan verandert er plots een adres.Ik pas dit aan in de database.Als ik dan vervolgens willekeurig een van die 100-den InDesign documenten open doe ... is dat adres dan automatisch aangepast???
@gPodDan moet ik toch nog in elk document het stramien aanpassen, niet?Dan ben ik even ver als op elk document het adres aan te passen.
... nee, tot nu toe lijkt me de enige oplossing deze met een geïmporteerd bestand, niet?
iTom om 15:58, 26-08-2008@gPodDan moet ik toch nog in elk document het stramien aanpassen, niet?Dan ben ik even ver als op elk document het adres aan te passen.
Je zult de adresgegevens hoe dan ook ergens moeten wijzigen, of dat nu in een excel bestand is, of rechtstreeks in ID. In het laatste geval zou je dus met 20 stramienpagina's kunnen werken, met elk afzonderlijk de adresgegevens die je dan telkens aanpast.
De manier van gegevenssamenvoegen kan uiteraard ook, maar zoals ik zei, dan nog moet je het excel bestand wijzigen, evengoed als de stramienpagina wanneer jet het in ID zou doen.
voor 1 adres wijziging is dat een gedoe, maar als het om meerdere gaat, zoals bij mij met ook foto's die mensen opsturen, is het best handig
Gast
