Voor het produceren van prijskaarten gebruik ik een Excellijst. In die lijst ook een kolom met het AANTAL te produceren kaarten. Het ene kaartje heb ik bijvoorbeeld drie keer nodig, het andere tien keer, weer een andere één keer. Is er een manier om via Gegevenssamenvoeging ook daadwerkelijk de gevraagde aantallen in m’n InDesign (CS5) document te krijgen? Ik stel me voor dat ik, net zoals je illustraties kan koppelen door een @ voor de naam van de kolom te zetten, ook voor de kolom AANTAL een code moet zetten zodat InDesign weet dat de record tig keer herhaald moet worden.

Je zou in je excellijst de betreffende regel het aantal keer kunnen dupliceren dat je het nodig hebt.
Maar als dat aantal per run wijzigt is dat ook maar een tussenoplossing. Ga er wel even verder over nadenken.

Beter is om het systeem in een database te zetten. Een veld met aantal en een veld met prijs. Bij uitvoeren laat je een scriptje draaien dat het aantal labels uitvoert naar een tekstbestand dat in InDesign weer te koppelen.
Misschien dat dit in Excel ook kan, maar dat ken ik minder goed.

Voor zover ik het weet kan Indesign niet met aantallen in die zin dat je kunt zeggen dat record wil ik zoveel keer samenvoegen. Elke regel is een record en daarmee moet je dus voor meerdere kaartjes meerdere regels maken.

Zoals Hiker het zegt zou je dit in een databaseprogramma kunnen maken bijvoorbeeld Filemaker, maar het kan ook in Excel al zul je dan wel een macro moeten maken die het voor je doet.

Over hoeveel aantallen praat je eigenlijk bij iedere run die je doet?