Hallo
Ik heb voor een klant pdf-formulieren van invulvakjes voorzien en opgeslagen zonder welke beveiliging dan ook.
Toch zijn de ingevulde formulieren voor de klant niet op te slaan, alleen printbaar. En dat opslaan is net wel de bedoeling, de formulieren moeten per e-mail ingevuld teruggezonden moeten kunnen worden.
Wat doe ik verkeerd? De helpfunctie helpt niet, het forum hopelijk wel!
Merci

Vraag eens met welke versie van Adobe Reader de klant werkt. Volgens mij moet je minimaal versie 8 hebben om met formulieren te kunnen werken.

Beste MacMopper,
Ik begreep minimaal Acrobat Pro 7 nodig had om je PDF met invulmogelijkheden op te slaan. Met Reader 7 kon je wel je PDF met ingevulde tekst uitprinten. Wellicht geeft de nieuwste versie de klant al meer mogelijkheden.

Het Mannetje

Hartelijk dank
Aan de versie ligt het niet, ik heb het getest in de allernieuwste uodate, en het ewrkt inderdaad niet...
Ton

Volgens mij kan dat niet.
Heb zelf ook een pdf gemaakt met velden die invulbaar zijn en onder reader kun je ze wel invullen en printen, maar niet opslaan en/of ingevuld mailen.

Een optie die wel kan, nou ja optie, vul de pdf in en maak er een nieuwe pdf van (naar pdf printer) dan kun je de pdf in ieder geval opslaan en mailen. Alleen als je iets wilt wijzigen zul je alles weer opnieuw moeten invullen.

Invul pdf's kunnen niet na het invullen opgeslagen worden. Je kunt ze wel per e-mail verzenden. Wil je ze bewaren, dan zul je direct na het invullen, het document moeten printen.

Dat kan wel hoor. Volgens mij moet je onder advanced de optie 'enable usage rights in adobe reader' aanzetten.
Dan kan iedere gebruiker het document met ingevulde velden bewaren.

Succes

@ Sneb: is dat een optie die in in Acrobat 8 Pro ingesteld kan worden? In Pro 7 kan dat (mijn inziens) namelijk niet.

@Chardonnay: ik werk hier met 8. Het zou goed kunnen dat dat in 7 niet kan.

Merci tot dusver
Ik heb nu ineens toch iets hoopvols ontdekt in Acrobat prof 7, maar meteen natuurlijk ook weer een struikelblok.
Er is namelijk de mogelijkheid om formuliergegevens te verzamelen via e-mail.
" Open een PDFbestand dat formuliervelden bevat en een knop voor verzenden via e-mail."
Da's mooi dus, maar onder 'geavanceerd bewerken', waar alle knoppen en velden staan voor die formulieren, ontbreekt de e-mailknop...
Wie weet het?
Ton

Die knop moet je zelf maken (met de knoppen-tool)
en daar dan die (menu) handeling aan hangen.

Om alle opties op een rijtje te zetten:
t/m versie 7 konden de Readers inderdaad niks saven.
De betaalde versies van Acrobat uiteraard wel. Readers
konden hooguit de FDF (opmerkingen of gegevens-laag)
per email wegsturen, maar dat snapt de user vaak niet.

De Reader versie 8 is eigenlijk een volwaardige Acrobat
waarvan de rechten (en knoppen) om te schrijven altijd
uit staan, tenzij de geopende PDF die rechten (tijdelijk)
toekent, en dat is wat je met de Acrobat 8 kan instellen.
De betaalde versie 'gunt' de Reader dus die rechten via
de PDF. Een handige vondst die volgens mij ook al in de
allerlaatste update van Reader versie 7 werd ingevoerd,
maar laten we voor het gemak uitgaan van Reader 8.

Daarmee kunnen gebruikers hun digitaal ingevulde form
netjes bewaren en printen. Iets wat ze nu eenmaal willen.

Hartelijk dank!
Het is gelukt om de knop te maken en de handeling aan de praat te krijgen.
Het opslaan als fdf-bestand lukt ook in Acrobat prof, maar toen ik hetzelfde ging testen in Acrobat Reader 8 kreeg ik de melding 'Deze handeling is niet toegestaan' na het klikken op de knop...
Hoe nu?

Ik hoop niet dat ik iets heb gemist, maar heb je de Gebruikersrechten wel ingeschakeld??

(Als ik een invulformulier in Adobe Acrobat Professional (8) heb gemaakt, dan ga ik naar:
Geavanceerd > Gebruikersrechten in Adobe Reader inschakelen
Deze formulieren heb ik op verschillende PC's met verschillende OS versies laten testen,
en altijd is het gelukt om ze op te slaan.)

Ik werk in AAP 7.0.9 en daar zit die knop niet...
Vreemd wel, dat ik WEL een routine aantref in die versie van Acrobat om formulieren verzendbaar te maken (dwz een omslachtige prodedure van een mailtje aanmaken in je favoriete mailprogramma en daar dan een door Acrobat gegenereerd .fdf-bestand aanhangen)maar dat het verzenden vervolgens niet mag van Adobe.

(Bewerkt door MacMopper om 17:04, 22-11-2007)

Dan houdt 't op, want daar zit die optie níet in !
Het is juist één van de belangrijke nieuwigheden
in versie 8.

Die truc met de FDF (hoewel illegaal) werkt wel,
maar probeer dat maar eens aan een gebruiker
uit te leggen...

Als je niet bang bent van een beetje databases,
kan je eventueel de FDF-gegevens opvangen in
een database-script dat je via de URL aanroept.
Maar dat is wéér een ander verhaal.

(Bewerkt door Peter Villevoye om 17:54, 22-11-2007)