Word files richting InDesign
12 oktober 2018 - 23:50   
geplaatst door: Theovh
Ik krijg iedere 14 dagen ongeveer 10 Word files binnen van verschillende personen.
Het is de bedoeling dat ik die ietwat aanpas, structuur aanbreng en doorstuur naar een drukkerij, die er een blad van maakt en verstuurd.
Tot nu toe veranderde ik van iedere file, het lettertype, de grootte, de regelafstand, de ondertekeningen enz enz.
Dat ging prima, de drukkerij verwerkte die files in Indesign en er kwam een mooi blad uit.
Totdat ik mezelf wat verdiepte in Word en diverse stijlen. In Word heb ik standaard een stuk of 8 stijlen gemaakt. Bij een file die ik binnen kreeg, importeerde ik mijn normal.dot en met behulp van die stijlen, pastte ik hele stukken file aan naar het format zoals ik dat altijd naar de drukker stuurde.
Helaas, dat werkte niet ik kreeg een klacht van de drukkerij, dat de bestanden er heel vreemd uitzagen, anders dan anders en ze hadden er een hoop werk aan gehad om het goed te krijgen.
Het lijkt er dus op dat als ik met stijlen in Word werk, dit niet echt in Indesign binnenkomt, sterker nog het lijkt een stuk minder eenduidig.
Is er iemand die mij uit kan leggen wat hier fout gaat ?

Misschien handig te vermelden dat ik Indesign nog nooit gezien heb en er dus geen idee van heb wat de drukkerij met dit programma en de aangeleverde bestanden doet.

Alvast bedankt voor de uitleg en het meedenken
Theo
antw: Word files richting InDesign
13 oktober 2018 - 07:18    reactie #1
geplaatst door: Sypie
Om even kort door de bocht te gaan : alles is te leren dus ook InDesign. Kijk eens of je daar mee kunt spelen, prutsen en proberen. Het is niet zo heel moeilijk en YouTube kan je helpen bij de (basis)functies die in dat programma zitten.
antw: Word files richting InDesign
13 oktober 2018 - 12:58    reactie #2
geplaatst door: ardie
Altijd gedoe met Word documenten in Indesign. Als je stijlen toepast of andere Wordhandigheidjes neemt Indesign het niet (goed) over. De extra code staat wel in het bestand en veroorzaakt soms een conflict in de opmaak in Indesign.

@Sypie
Ik denk niet dat de TS Indesign wil aanschaffen.
antw: Word files richting InDesign
13 oktober 2018 - 17:13    reactie #3
geplaatst door: Sypie
@Sypie
Ik denk niet dat de TS Indesign wil aanschaffen.

Dat hoeft van mij ook niet... Even testen vanuit het grijze circuit kan toch ook? Als het voor een kleine test is (trial) dan is er weinig op aan te merken denk ik.
antw: Word files richting InDesign
13 oktober 2018 - 20:45    reactie #4
geplaatst door: Theovh
Dank jullie voor de antwoorden.
En idd misschien ga ik eens verder kijken naar Indesign, maar eerlijk gezegd daar ligt mijn belangstelling niet echt.
Ik was gewoon verwonderd dat een professioneel programma, Word files die met de hand aangepast zijn wel redelijk overneemt, maar doe je dat met behulp van `Word handigheidjes´ zoals stijlen, dat het dan blijkbaar niet goed werkt.
Ik weet dat nu en laat voortaan de stijlen in Word uitstaan.


antw: Word files richting InDesign
19 oktober 2018 - 15:35    reactie #5
geplaatst door: bertvanderveen
Het kan aan de tekstcodering liggen. Zou een optie moeten zijn in de voorkeuren of bij het wegschrijven van een bestand.

Maar om je moeite te besparen: vraag die drukker of ze een word-bestand willen aanleveren dat helemaal goed is, zoals zij het kunnen verwerken, dus met alle mogelijke opmaak erin. Dan kun je de instellingen daarvan gewoon overnemen (op zijn simpelst: plak aangeleverde tekst in dat bestand en ga dan verder).
Bert Vanderveen [...]
+++ Applegebruiker sinds 1989 (van System 6 via OSX naar macOS 14)
antw: Word files richting InDesign
19 oktober 2018 - 16:36    reactie #6
geplaatst door: GeorgeM
Ik was gewoon verwonderd dat een professioneel programma, Word files die met de hand aangepast zijn wel redelijk overneemt, maar doe je dat met behulp van `Word handigheidjes´ zoals stijlen, dat het dan blijkbaar niet goed werkt.

Het verbaast mij dat wat je tot nu toe in Word deed geen problemen geeft in InDesign, Word genereert zoveel rommel in de code dat ik in vroeger (toen ik nog veel met InDesign werkte) tekst uit Word documenten altijd eerst naar platte tekst omzette.

Verder +1 voor de tip van Bert, lijkt me een uitstekende oplossing.