Supportvragen iPhone > iPhone - Apps

Ordenen bestanden in 'offlinebestanden' Word app

(1/2) > >>

B-Box A:
Dag mensen  :shakehands:

Vaak zet ik Word-documenten op de onedrive en open ik die vanuit de Word app en activeer ik 'offline beschikbaar maken' zodat ik op verplaatsing altijd dit document kan openen, ongeacht een slechte of goede internetverbinding. :hypocrite:

Werkt op zich zeer goed,enkel vraag ik me af of het mogelijk is om in de menu 'offlinebestanden' deze documenten wat te ordenen want nu staat dit willekeurig door elkaar?  :sigh:

Dank!  :music:

nnsa:
Dat kan je zelf doen, door je documenten een voor jou logische én consistente benaming te geven. Op basis daarvan wordt de volgorde (overal) in de weergave bepaald.

Voorbeeld: 220613 off 12345 jansen keukens.docx

22 = jaartal
06 = maand
13 = dag
Off = codering document > offerte (ord > order, fac > factuur, pak > pakbon etc.)
12345 = ID document, bijvoorbeeld offerte nummer
jansen = leverancier / afzender
docx = file extensie

Let op de spaties in de bestandsbenaming, dit vergemakkelijkt het zoeken.

Als je dit overal consequent toepast kan je er ook makkelijk op zoeken.

Deze tip voor OneDrive gaat overigens alleen op voor de inhoud van (eigen) mappen. De thuis-pagina wordt altijd gesorteerd op ouderdom.

B-Box A:
Bedankt voor de tip!  :reading:

is het mogelijk ook te sorteren zoals bv. in Onedrive (zie bijlage)?

Ordenen bestanden in 'offlinebestanden' Word app

nnsa:
Natuurlijk kan je sorteren etc. , maar dat heeft niets met mijn tip te maken. Door mijn tip worden jouw documenten al vanzelf in een bepaalde volgorde gezet, als het besef er is hoe de bestanden door het systeem worden gesorteerd.

B-Box A:

Dat besef is er hoor, nogmaals bedankt voor de tip! :shakehands:

Sorteren in de map 'offlinebestanden', los van je tip, hoe doe je dit dan? Ik zie nergens zo'n mogelijkheid zoals in de eerder geposte screenshot.. :withstupid:

Navigatie

[0] Berichtenindex

[#] Volgende pagina