@uisge:
Als het de bedoeling is de workflow te activeren telkens er bestanden worden toegevoegd aan de map 'Downloads', dan kunnen er eventueel tijdelijk problemen ontstaan voor bestanden die op dat moment nog niet geïndexeerd zijn door Spotlight.
Je kan eventueel eens proberen met 'Filter Finder-onderdelen'. Die werkt, denk ik, op de lijst van toegevoegde bestanden, maar ik weet niet of dit past in je opzet.