Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 16:38   
geplaatst door: Ehrbacher
Ik wil een bestand of een map (met bestanden) delen met derden (op wat voor platform -Apple, Google, etc- ze dan ook zitten) maar zodanig dat die derde de link die hij daartoe ontvangt NIET op zijn beurt aan weer anderen kan sturen.
In de handleidingen staat uitgebreid hoe je deelt met derden maar nergens hoe je verder verspreiden voorkomt.
Is daar een methode voor ?

Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 16:51    reactie #1
geplaatst door: Flix
Het staat standaard ingesteld zoals jij wilt. Apple zegt: U kunt de map alleen delen met personen die u uitnodigt of met iedereen die de link heeft. En het vinkje staat default bij: Alleen personen die jij uitnodigt.

https://support.apple.com/nl-nl/HT210910
Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 17:00    reactie #2
geplaatst door: boiing
Maar (volgens mij): als je deelt door het uitnodigen van personen moeten die een AppleID hebben of er een aanmaken. Als je met niet-AppleID mensen wil delen kan het alleen via een link. Het is dus misschien niet helemaal 100% wat Ehrbacher wil. Van de andere kant: het is ook wel logisch dat als je deelt via een link dat die verspreid kan worden, ik zou niet weten hoe het anders zou moeten dan de opties die Apple biedt.

Een link is altijd verspreidbaar, dat geldt ook voor een pivé-link naar een Youtube filmpje om maar wat te noemen.
Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 17:22    reactie #3
geplaatst door: Ehrbacher
Felix, Boiing,
Kort door de bocht : wil ik verspreiding via een link voorkomen dan moet dat dus altijd via een account (van Apple, Google etc).
Nu betreft een groep van ca. 30 mensen waar een werkrooster gedeeld moet worden. De beheerder zegt :”De meesten hebben Google, dus moet iedereen een Google-account nemen”. Dat leidt tot weerstand want niet iedereen wil een Google-account.
Mijn vraag is dus (ook) welke list er bedacht kan worden om deze twee werelden bij elkaar te brengen, liefst zo platformonafhankelijk mogelijk zodat ook de beheerder het zo makkelijk mogelijk heeft.
Bestaat zoiets ?
Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 17:28    reactie #4
geplaatst door: boiing
Er zijn honderden manieren of websites of tools om zaken te delen. Als je dat binnen een selecte groep wil houden zal dat met een inlog gepaard gaan, welke dienst je ook gebruikt. Maar wat is het bezwaar van een (privé) link? Als mensen die ongevraagd delen is dat toch vreemd, waarom zouden ze dat doen? Bovendien - welk systeem je ook kiest - kunnen mensen dat werkrooster altijd met anderen delen als ze er toegang toe hebben. Ik zie het verschil dus niet met een link. Alle informatie is te verspreiden, dat staat los van je vraag.
Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 17:50    reactie #5
geplaatst door: Ehrbacher
Briljant Boiing, dank je wel.
Bestand delen via iCloud en niet verder
16 mei 2021 - 17:56    reactie #6
geplaatst door: nnsa
Het delen van een link is niet te voorkomen en het delen van informatie nauwelijks. Als je bereid bent om fors te investeren in een document-beheer systeem zul je een eind komen, maar dan ben je zakelijk bezig. (bijv. Microsoft Azure met 2FA)

Begin met in je document op te nemen dat jij de eigenaar hier van bent en dat de inhoud niet gedeeld mag worden, anders dan met XYZ. Daarmee kan je aanspraak maken op het Copyright.

Daarnaast kan je het document voorzien van een eigen wachtwoord. Maak desnoods een DMG aan, dan ben je de niet-apple wereld grotendeels kwijt. Een PDF kan je nog verder beveiligen, als je over Acrobat Professional beschikt.

De geldigheidsduur van de link kan je bekorten, maar de inhoud van de link blijft deelbaar. Tenzij het document zichzelf vernietigt na x-tijd.

Je kunt er ook voor kiezen om je informatie op een niet gebruikelijke manier terbeschikking te stellen, dus bijvoorbeeld op een andere informatie-drager (als foto, video of audio). Maar dat gaat misschien wat ver.

https://www.capterra.nl/directory/31240/digital-rights-management/software
Bewerkt: 16 mei 2021 - 18:18 door nnsa