Ik bewaar al zo’n vijftien jaar alles zo veel mogelijk digitaal.
Gewoon in de Finder met een aantal mappen die van een relevante naam zijn voorzien.
Had nog nooit van DEVONthink gehoord, maar ga dus de app gelijk downloaden en uitproberen!

Ik bewaar al zo’n vijftien jaar alles zo veel mogelijk digitaal.
Gewoon in de Finder met een aantal mappen die van een relevante naam zijn voorzien.
Had nog nooit van DEVONthink gehoord, maar ga dus de app gelijk downloaden en uitproberen!

Als je echt bereid bent om er wat tijd in te steken om het programma te doorgronden, dan zal je er geen spijt van hebben.

Hier kan je er een goed boek over aanschaffen.

Ik heb vroeger veel met FileMaker gewerkt. Heeft het daar iets van weg?

Dat boek ga ik zo dadelijk ook downloaden.

Ik heb vroeger veel met FileMaker gewerkt. Heeft het daar iets van weg?

Dat boek ga ik zo dadelijk ook downloaden.

DevonThink en Filemaker zijn beiden database-programma’s. Er zijn analogiën, maar toch zijn ze verschillend. In Filemaker moet je alles zelf bouwen en scripten. In DevonThink is er al veel werk voor je gedaan. Ook ik ben bekend met Filemaker, maar FM lijkt niet zo geliefd in NL. Ook veel mee gewerkt.

Nee, Filemaker is echt een wezenlijk ander programma; of in elk geval het Filemaker dat ik van vroeger ken; de laatste jaren heb ik dat programma niet meer gevolgd.

Filemaker is in essentie een database van in tekstvelden onderverdeelde 'kaarten', die je op allerlei manieren vorm kunt geven. Een soort digitale kaartenbak.

Devonthink is een database voor "alles": zelfgeschreven teksten, gedownloade artikelen en boeken, mailberichten, foto's, bookmarks en alles wat je maar wilt. Maar bekijk het prima gratis boek waarnaar nnsa verwees, dan zie je het vanzelf.

@Axhill: kijk ook even op YouTube. Daar staan wat intro-video’s van Screencasts Online, waarbij je een prima inleiding in DevonThink krijgt. Zie DevonThink als super(handige) data-organizer.

Nog even opfrissen: alle database-programma’s werken met velden en rijen (records). Eén rij = één record. Een record bestaat uit één of meerdere velden. Een veld heeft een hoedanigheid (van de hoedanigheden bestaan er velen): tekst, numeriek, datum, beeld, geluid, logisch (ja/nee, aan/uit) etc. etc. Als we een record als ‘kaart’ zien, dan is de kaart de layout. Op de layout bevinden zich de velden. Aan een veld kunnen allerlei attributen worden toebedeeld, zoals tags, kleur, invoer datum, wijzigings datum, groep etc. etc.

DevonThink Pro en FileMaker maken beiden gebruik van deze grondbeginselen, maar zijn toch totaal anders. Hierin is FileMaker meer een Meccanodoos, waarin je veel zelf kan bouwen of kopen en DevonThink is meer een redelijk gereed product om jouw data in op te slaan.

Voor de geïnteresseerden:
Devonthink Pro is tijdelijk te verkrijgen met 25% korting vanwege SummerFest2021. ($149,25 ipv $199)!
Dit en meer aanbiedingen op https://www.artisanalsoftwarefestival.com/
 

Dat is een fijne tip, Jantje B, waardoor ik toch weer ga twijfelen tussen de pro en de basisversie. Wellicht is het snel overkill en is er niet meteen ‘light use’. Maar dat moet het gebruik uitwijzen natuurlijk.

Alleen al de scanner integratie en de OCR maken de pro versie veel interessanter.
https://discourse.devontechnologies.com/t/devonthink-standard-vs-devonthink-pro/59048/7

Is het mogelijk om devonthink als standalone iOS app te gebruiken? Mijn iPad pro 12.9” is toch een beetje mijn ‘centrale hub’ geworden. Met nog een iPad mini erbij en de onvermijdelijke iPhone. De mac is er ook nog natuurlijk met een upgrade naar M1 in het vooruitzicht. Maar voorlopig staat hij op een zijspoor van iOS backups, facturatie app, redding van de iWebsite, beetje zielig dus. Ik hoop dat de M1 macbook een nieuwe impuls geeft…

Ja, maar de iOS app heeft niet alle features en mogelijkheden van de desktop versie.

DEVONthink To Go can be used as a standalone application and we have many people using it on its own. However, due to iOS and mobile devices’ limitations, it doesn’t have all the same features and capabilities as DEVONthink on a Mac. It’s a functional application on its own, but it’s even more powerful when used together with our desktop application.

https://www.devontechnologies.com/support/faq/tag:devonthink%20to%20go (en hier nog een draadje daarover)

Ja boiing, dat is niet verwonderlijk bij deze ver doorontwikkelde app. Ken jij ook de Obsidian app? Die wordt nu euforisch aangeraden in combinatie met devonthink, nl. als notitie app van waaruit je dan devonthink aan het werk kunt zetten. Het interessante aan obsidian is dat het open source is, en heel veel plugins aanbiedt.

Alleen van naam.. Maar thanks, altijd leuk om even naar te kijken. Ik zie nog niet zo snel een killer feature die ik nodig heb maar wie weet. Ik hoe het 't liefst zo simpel mogelijk: maak vooral gebruik van Notities omdat het makkelijk en snel is, DevonThink voor documenten, PDF's, administratie en alle andere 'dingen om te bewaren' en Stickies voor de tijdelijke zaken en to-do lijstjes. Ja écht, Stickies: een zwaar onderschatte app .

Stickies? Bedoel je de aloude macOS app? Die zal ik eens opdiepen. Ik zie in de iOS app store veel stickies apps, maar niet de iOS versie van de macOS app.

Bedoel je de aloude macOS app?

Ja die, alleen voor macOS inderdaad..

Ja die, alleen voor macOS inderdaad..

Plaknotities > [nog steeds] standaard onderdeel van MacOS. Die bedoelt @Boiing.

Hier nog een (recent) leuk artikel uit de MacFan over Plaknotities...

Dat is een fijne tip, Jantje B, waardoor ik toch weer ga twijfelen tussen de pro en de basisversie. Wellicht is het snel overkill en is er niet meteen ‘light use’. Maar dat moet het gebruik uitwijzen natuurlijk.

De pro heeft ook email archiveer mogelijkheden. Vind ik persoonlijk ook de pro versie waard

En DT op iOS, zou dat lekker werken? Ik heb het nooit geprobeerd, maar mij lijkt dit een type programma dat beter tot zijn recht komt in een meer solide werkomgeving.

Ik heb het idee dat voor dit soort programma's iOS-versies worden ontworpen omdat er veel vraag naar is, niet omdat de ontwerpers zelf dat een goed idee vinden.

Ik heb ook de iOS versie. Nog niet alle mogelijkheden uitgeprobeerd want ik gebruik het vooral als 'viewer'. Als je hele documenten archief in DT zit (op de Mac) is het bijna een must dat je dit ook synchroon mobiel beschikbaar hebt op iPhone of iPad. Of alleen bepaalde folders bijvoorbeeld. Alleen daarom al de extra investering waard wat mij betreft.

Als je hele documenten archief in DT zit (op de Mac) is het bijna een must dat je dit ook synchroon mobiel beschikbaar hebt op iPhone of iPad. Of alleen bepaalde folders bijvoorbeeld.

Ik heb ook mijn hele documenten-archief in DT, verdeeld over 20 verschillende databases. Maar dat zijn allemaal dingen die ik "buiten de deur" bijna nooit nodig heb. En is dat een doodenkele keer wel het geval, dan neem ik mijn laptop mee.

Dus misschien is het toch allemaal persoonlijk, en afhankelijk van je manier van werken, van het type werk, en van de omstandigheden waarin je werkt. En van je ogen. Voor mij is het allemaal gauw "te klein".

Dus misschien is het toch allemaal persoonlijk ...

Precies, en zo'n draadje helpt bij de afweging denk ik .

Ik heb zo het idee dat in DT niet moet gebeuren wat de typische pro doet op de mac: video bewerking, coding, sitebuilding, etc.
Is DT to go op bv. een iPad pro dan niet evenwaardig aan DT op een mac? Ik zou zelfs denken dat de mogelijke beperkingen juist leiden tot een meer gestroomlijnde aanpak. Less is more, iets in die zin.
Maar er zijn wellicht struikelblokken die ik niet zie omdat ik nog geen DT gebruiker ben.

Volgens mij (uit m'n hoofd) mist DTTG bijvoorbeeld de AI zoekfuncties (het heeft een 'gewone' zoekfunctie) en de OCR tekstherkenning. Dat zijn juist de twee krachtige zaken die DT op de desktop zo goed maken. Ik zie het meer als het kleine broertje en niet als een volwaardige partner.

Volgens mij (uit m'n hoofd) mist DTTG bijvoorbeeld de AI zoekfuncties (het heeft een 'gewone' zoekfunctie) en de OCR tekstherkenning. Dat zijn juist de twee krachtige zaken die DT op de desktop zo goed maken. Ik zie het meer als het kleine broertje en niet als een volwaardige partner.

Klopt, maar wel een hele goede zoek-functie…