Goedemiddag,

mijn zakelijke mail is inmiddels 256 GB groot doordat ik deze al sinds 2018 in de mail van van iMac heb staan. De iMac is ondertussen 5 jaar oud en wel weer toe aan vervanging. De laatste keer heb ik flinke problemen gehad om alle mail over te zetten dmv exporteren en wederom importeren in de mail  app van apple zelf.
Iemand een idee hoe ik een goede backup kan maken, die ik ook kan doorzoeken? Online is ook prima, maar liever op bv een externe schijf.
Normaal is 3 jaar ofzo terug zoeken prima, maar ik krijg wel eens oude orders terug waarbij het handig is alle info weer te hebben. (ik heb een drukkerij met veel herhaal orders)

hopelijk heeft iemand een mooie oplossing

Oh wow. Daar had ik nog nooit van gehoord. Ga ik meteen proberen 

De antwoorden hangen af, hoe je mail is geconfigureerd. Met welk email programma werk je ?, hoeveel email accounts heb je ? Zijn die IMAP of ook nog POP3 ? Staat de email bij IMAP ook op de Server bij de Provider (kan ik mij bij 256 Gb niet voorstellen).

Wil je alleen de email veiligstellen, of is dit een aanloop naar overzetten > nieuwe Mac ?

Dan even algemeen en niet onvriendelijk bedoeld: een Emailprogramma is geen data-base en 256Gb is wel heeel erg uit de handgelopen.

Ik zou zeggen beantwoord de vragen eens en ga eens nadenken over een Mail-backup-programma, zoals bijvoorbeeld Mail Steward:

https://mailsteward.com/

Daarnaast hier nog wat informatie over Apple Mail:



Heb je wel goede backup's van je email ?

Let nog even op bij SuperDuper:

SuperDuper! kan je lokale mailgegevens meenemen in een volledige Mac-back-up, maar het is geen e-mailarchiefprogramma waarmee je zelfstandig berichten prettig kunt doorzoeken of bekijken.

Hi nnsa,

ik heb meerdere accounts (voornamelijk 1) via IMAP.
Alle mail zet ik per maand door naar een locale folder in Mac Mail.
Veiligstellen is eigenlijk het belangrijkst. Ik wil er wel bij kunnen indien nodig. (is eigenlijk ook een luxe probleem in het voordeel van mijn klanten)
Een nieuwe iMac is inderdaad de reden dat ik alles goed in orde wil maken. De oude houdt ik ook gewoon als backup, maar wil wel eens een goede oplossing voor de toekomst.

Ga straks ook eens bij mail steward kijken

Alle mail zet ik per maand door naar een locale folder in Mac Mail.

Kopiëren of verplaatsen?
Ik hoop kopiëren...

Ga straks ook eens bij mail steward kijken

Dan zou ik op geregelde tijden de emails die niet meer actueel zijn in Mail Steward zetten.
En bijvoorbeeld alles archiveren van voor 1-1-2025.

En voor de toekomst alleen die emails kenmerken, die belangrijk kunnen zijn en/of een contractuele situatie uit kan ontstaan.

Een nieuwe iMac is inderdaad de reden dat ik alles goed in orde wil maken. De oude houdt ik ook gewoon als backup, maar wil wel eens een goede oplossing voor de toekomst.

Als je naar een nieuwe Mac overstapt is de "Migratieassistent" de simpelste methode.
Zodra je je nieuwe Mac aanzet vraagt hij of je gegevens van een oude Mac wil overzetten. Volg de instructies en that's it.

Heb je nu wel een vorm van backup? Een externe schijf voor TimeMachine bijvoorbeeld?