Dit is meer een conceptuele vraag dan over Google Sheets specifiek: Ik heb een tabel met artikels die ik over de jaren heb verzameld over moderne kunst. Voor sommige werken heb ik een datum met dag, maand, jaar. Voor andere heb ik enkel het jaar waarin het werk is uitgebracht. Is er een manier waardoor ik aan elke datum waarvan ik enkel het jaar heb gewoon 1 januari toe te voegen zodat ik toch op datum van uitgave kan sorteren?

Ander probleem: Ik heb de werken ook een thema veld gegeven. VB: thema = oorlog, astronomie, zee, natuur. Echter in sommige gevallen zijn er meerdere thema's dus heb ik een tweede kolom gemaakt. Maar wie dan de eerste kolom sorteert en bijvoorbeeld op zoek gaat naar werken die met astronomie te maken hebben, zullen niet zien dat er werken zijn met natuur in de eerste kolom en astronomie in de tweede. Oftewel: hoe zet ik best tags bijeen?

Uiteindelijk denk ik dat een simple google sheet (of excel/Numbers) misschien niet de juiste aanpak meer is voor dit. Misschien is een online database beter voor dit. Heeft iemand suggesties voor een programma? Ik wil die database dan wel online kunnen beschikbaar maken.

Probleem 1: zoek en vervang is je vriend. Zoek op "1990" vervang door "1-1-1990". Dit scheelt je zelf een heleboel werk.

Probleem 2: kun je een filter maken in de koprij? Dan kun je in de eerste kolom een filter instellen op "natuur" en in de tweede kolom een filter met "astronomie". Het enige nadeel is dat de gegevens ook andersom kunnen zijn, dat kolom 1 "astronomie" is en kolom 2 "natuur". In dat geval moet je per kolom filteren op beide termen.

1. Idd, zoek en vervang zal wellicht het snelste zijn
2. idealiter zou het een soort van tags (sleutelwoorden) zijn, zoals je daarop kan zoeken. Is het mogelijk om wat zoekfunctionaliteit toe te voegen aan de google sheet. Bijvoorbeeld dat boven de sheet zelf een formulier is waarop je kan zoeken?