Helaas ontbreekt in de mac-versie van excel de mogelijkheid om via Gegevens, Gegevens ophalen (Power Query) gegevens uit een PDF bestand te importeren. Google Sheets met een soort van toevoeging lukt dat wel maar is niet gratis.

Vraag: heeft Numbers een optie om gegevens uit een PDF bestand te importeren? Ik vraag het omdat ik nooit met Numbers werk (behalve dat Numbers beter dan Excel csv bestanden kan openen).

En: ik heb allemaal online converters naar cvs en/of xml geprobeerd maar dat levert niet het resultaat op dat ik graag wil hebben. Het pfd bestand bevat tabellen met getallen en die worden door de converters allemaal in één cel gezet. Google Sheets lukt het wel om de indeling in kolommen over te nemen uit het pdf bestand, maar die add on is niet gratis te gebruiken helaas.

Wie heeft ervaring met Numbers en PDF? Alvast bedankt...

Vraag: heeft Numbers een optie om gegevens uit een PDF bestand te importeren?

Volgens mij niet. Hier een paar tips (1 betaald en 2 gratis):

https://discussions.apple.com/thread/252852575

Als je een PDF wil exporteren naar Excel zijn hier een aantal mogelijkheden voor:

1. Het antwoord van @Boiing;

2. PDF Expert kan de export meteen naar Excel doen:



3. In de App Store zijn er vele converters (zoek op PDF Converter);

4. Online converters > minder geschikt voor vertrouwelijke informatie en/of persoonsgegevens;

Je zult een aantal mogelijkheden zelf moeten testen, omdat de resultaten wisselend zijn. Met name uitkijken met financiële resultaten / getallen.

En wil je persé naar Numbers, dan kan je eerst naar Excel converteren en die file in Numbers importeren.



https://apps.apple.com/nl/app/cleverpdf/id1445515197?mt=12

Wel, mocht je per-ongeluk jezelf hebben aangemeld bij ChatGPT, dus niet de online niet geregistreerde versie, dan zit je niet gebakken, maar iets beter dan het gratis model qua privacy. En eigenlijk kun je op een volgende manier de data toch gestructureerd krijgen. Gebruik de volgende prompt:

ChatGPT, jij bent een specialist in het reconstrueren van tabelgegevens uit slecht gestructureerde en mogelijk beschadigde tekstextracties afkomstig uit PDF-bestanden.

De onderstaande tekst is geplakt als platte tekst en is hoogstwaarschijnlijk niet via OCR tot stand gekomen, maar kan desalniettemin kenmerken vertonen van PDF-extractieproblemen, zoals:

• natuurlijke regelafbrekingen
• verstoorde leesvolgorde (kolommen die door elkaar lopen)
• ontbrekende of verschoven scheidingstekens
• herhaalde kopregels of voetnoten
• afgebroken woorden of zinnen

Voer een fouttolerante contextuele, semantische en syntactische analyse uit waarbij je expliciet rekening houdt met een verstoorde tekstdoorloop. Ga uit van betekenis en samenhang, niet van letterlijke regelstructuur.

Identificeer alle gegevens die logisch en inhoudelijk tot tabellen behoren en reconstrueer deze zo nauwkeurig mogelijk naar hun oorspronkelijke tabelvorm.

Wanneer kolommen of rijen niet eenduidig zijn, kies de meest waarschijnlijke interpretatie op basis van context en consistentie binnen de dataset.

Zet de gereconstrueerde tabellen om naar platte-teksttabellen die direct te kopiëren zijn.

Gebruik uitsluitend platte tekst. Gebruik geen tekststijlen, geen opsommingstekens en geen aanvullende toelichting.

Laat alle niet-tabelgerelateerde tekst weg uit je antwoord. Toon uitsluitend de tabellen, elk afzonderlijk en onder elkaar geplaatst.

De brontekst is hieronder opgenomen tussen drie ###.

###
GEPLAKTE TEXT UIT VOORVERTONING EN HET M
AG R
OMMELI
G
WEZEN,
DAAR IS DE H
           EL
E
PROMPT HET OM TE DOEN

Sample tables
Table 1
Column header (TH) Column header (TH) Column header (TH)
Row header (TH) Data cell (TD) Data cell (TD)
Row header(TH) Data cell (TD) Data cell (TD)###

En laten we een middenweg vinden, ja AI KAN BIJZONDER ENG ZIJN, maar anderzijds, moeten we er ook aan geloven dat zelfs straks via Apple je te maken krijgt met AI. Oftewel: mettertijd is er geen keuze meer :-P ...

En AI is gewoon een process-automation tool. Het is leuk dat het ergens de laatste jaren opgehemelt is als "kunstmatige intelligentie", zoals ik het in mijn trainingen wel eens verwoord: het enige intelligente aan kunstmatige intelligentie, binnen de positionering zoals die geschiedde, is de marketing.

Het is bijzonder knap wat er gebeurd, en ja we maken stappen voorwaarts, maar het is nog steeds een LLM met de nodige beperkingen die wij benoemen in onze aardse eenvoud als "kunstmatige intelligentie".

Juist in dergelijke taken kan AI heel veel ellende wegnemen. Wat ik overigens meer en meer zie in software land, zijn suffe "wrappers" (lees: schillen), relatief stomme software die het zware werk doorsluizen naar ... juist ja ... AI machines en je vervolgens het antwoord doodleuk presenteren. Het is nog een jonge ontwikkeling, maar het gebeurd.

Hoe dan ook, doe je je voordeel ermee, of niet ... In het land der vrije keuze is privacy een heilige vlag, die je trots wappert terwijl je je volledige dataleven cadeau doet aan de Klantenkaart, Die Online Korting en natuurlijk ... de Belastingdienst.

Succes! 

Instructie: je eigen text tussen de ### plakken .

Maar het kan toch veel simpeler? Ik open het PDF via voorvertoning, selecteer de tabel, kopieer de gegevens en plak het vervolgens in Excel.
Daarna kan ik de gegevens gewoon bewerken in Excel.

Maar het kan toch veel simpeler?

Neen, niet altijd ... In een PDF document vervagen concepten als "tabellen", "logisch verloop", bijschrift, tussenkop, enzovoorts. Althans, in digitale zin. Kijk, jij (en ik) zien tussenkopjes, tabellen en er zijn vele toepassingen alsook PDFs waar dit prima werkt, maar er zijn er ook bij die toch de formatting naar de knoppen helpen.

Precies dit "rechtzetten", lees: het structureren van ongestructureerde of "niet ten einde geschoonde" data, daar is "AI" een uitstekend instrument voor.

Deels kan dit lokaal, soms ook inmiddels in toepassingen, maar mijn ervaring is dat de resultaten sterk wisselen. Taal, Opmaak, Soort Document, doen er heel veel toe.

Dus je kunt het ook zien als een stappenplan:

1. Gebruik voorvertoning, lukt dat? Klaar
2. Gebruik import tool van een van de toepassingen? Goed resultaat? Klaar
3. Open de browser, plak de prompt met je platte text data, of als je de betaalde versie hebt, kun je dat weglaten en kun je de PDF feitelijk UPLOADEN en de prompt zonder de ### instructie draaien en je krijgt uitstekend te gebruiken tabellen terug.

Onder de Windows editie van Excel zat een intellegente "PDF Import" functie, die dat ook kon. Weet niet of dit ook op de Mac versie zit. Heb de laatste tijd weer wat meer Open Source tools gebruikt, dus ben vergeten waar het ook alweer zit en of dit idd ook bij de Mac versie was of alleen windows.

Meer wegen die naar Rome leiden.

Allen... zeer bedankt voor de reacties. Ik moest twee series getallen met elkaar vergelijken (1300 stuks) en de verschillen er uit halen; één in excel en één kolom als onderdeel van een tabel in een pdf bestand. Ik heb een online converter gevonden die de kolommen in het pdf bestand in de conversie van elkaar scheidt. Dus niet alle kolommen in één kolom samenvoegt. Dat moest ik hebben. Maar... domdomdom ik ben vergeten de url even te bewaren en ik sla in mijn vivaldi browser geen geschiedenis op. Dus kan ik helaas niet melden welke online converter naar csv opmaak deed wat ik wilde.

Dank desondanks.. opgelost.