Wat is de handigste manier om submappen van een mailaccount in Apple Mail te beheren? Ik heb diverse mailaccounts, en er zijn veel verschillen. Probleem is dat de uitgaande mail niet goed synchroniseert tussen m'n diverse Mac (mini, phone, Macbook, iPad).

Bij sommige accounts zijn er submappen binnen de map 'Inkomend', soms niet. Het is me duidelijk dat het wel of niet verschijnen van submappen als Send, Trash of Deleted Messages mede afhangt van instellingen bij de hosting én van de manier waarop je een account instelt via 'Internet Accounts' (met prefix INBOX). Maar wanneer ze wel of niet verschijnen, is me onduidelijk.


Voor elk account is er wel een submap binnen Apple's verzamelmap 'Verstuurd'- heel duidelijk.
En dan zijn er soms nog losse mappen die helemaal onderaan in de linker kolom staan. Bij Gmail is dat bijvoorbeeld de map 'Belangrijk' - dat wil ik helemaal niet. Een Exchange-account toont daar de mappen Archive1 en Conversation History - geen idee waarom (zijn ook leeg).

De reden waarom ik dit vraag, is dat me blijkt dat mails die ik vanaf m'n iPhone verstuur, lang niet altijd te zien zijn op m'n Mac mini, en omgekeerd. Zo is imap niet bedoeld! Inkomende mail synct wel altijd, uitgaande niet.
Minder belangrijk, maar zeker zo raar, is dat de afzonderlijke submappen Trash binnen Apple verzamelmap Inkomend andere mails staan dan in de grote Mail-verzamelmap 'Prullenmand'.

Hoe krijg ik vooral de verstuurde mails wel synchroon?

De beste is uiteindelijk wat het prettigst werkt voor je

Maar ik merk wel dat verschillende email-providers soms anders om gaan met mappen. Zo heb ik een webhost waarvan hun mail in mijn Mail.app ook allerlei mappen laat zien, maar geen spam-folder. Gmail laat ook mappen zien, maar dus óók een spam-folder.

Het is misschien even handig om te kijken welke map je voor welke email provider wil maken. Sommige providers laten deze mappen ook separaat zien in Mail.app, anderen wellicht weer niet. Dan zou je de map namelijk ook online kunnen maken als je inlogt bij de mail provider, en heb je die dus altijd en overal tot je beschikking… en niet alleen op je Mac waar je een lokale map aan maakt

Je kunt een map ook via Mail op de Mac op de server zetten door slepen, of het aanmaken van een nieuwe map (= Postbus). Deze zal dan dus ook op de server, en alle andere apparaten met IMAP verschijnen.

De reden waarom ik dit vraag, is dat me blijkt dat mails die ik vanaf m'n iPhone verstuur, lang niet altijd te zien zijn op m'n Mac mini, en omgekeerd. Zo is imap niet bedoeld! Inkomende mail synct wel altijd, uitgaande niet.

Heb je op je iPhone dan wel ingesteld dat verstuurde berichten op de server bewaard moeten worden?

Minder belangrijk, maar zeker zo raar, is dat de afzonderlijke submappen Trash binnen Apple verzamelmap Inkomend andere mails staan dan in de grote Mail-verzamelmap 'Prullenmand'.

Afhankelijk van de provider heet de map met verwijderde berichten soms anders. Als Mail niet zelf de goede map uitkiest, dan kun je zelf die map de speciale status geven. Dat gaat via de voorkeuren, tab Accounts, tabblad Postbusinstellingen

Heb hier ook last van de extra sub mappen, heb 5 adressen, en ieder heeft zijn eigen mappen, normaal had je gewoon overal 1 map voor, dus ook 1 prullenmand nu heb ik er 6, is hier een oplossing voor?