Supportvragen Mac > macOS (en OS X) en software daarvoor

Uitdaging voor datamerge in InDesign

(1/3) > >>

LuckyLuke:
Al een paar jaar maak ik posters ca. 1m x 1m met daarop variabele data. Op zich werkt dat goed en de uitsnede's van kaarten die erop staan maakte ik in een ander Indesign document en daarvan maakte ik een pdf welke ik dan weer inlees in mijn uiteindelijke document. Op zich werkt dit allemaal, maar op sommige vlakken best nog wel bewerkelijk. Voor elke uitsnede van de kaart heb ik namelijk een apart indesign document.Nu kan ik de verschillde kaarten ook in een nieuw document onderbrengen. Dit heeft als voordeel dat als de kaart wijzigt ik deze maar een keer hoef te vervangen middels het refresh link in het links panel. In de verschillende sjablonen kan ik wel verwijzen dat in sjabloon A pagina 1 van de kaart moet komen en sjabloon B pagina 4 en sjabloon C pagina 3. Met het verversen van de data werk dit allemaal. Maar nu de uitdaging als je een datamerge gegevensbestand maakt dat moet je dus verwijzen naar bestand met "@bestandsnaam.extensie" echter als je in het linkspanel kijkt zie je dan dat er staat bestandsnaam.indd:3 of bestandsnaam.indd:2 het getal achter de bestandsnaam geeft dan het gebruikte paginanummer aan. Jullie voelen hem natuurlijk al aankomen ik kan deze toevoeging niet in mijn gegevensbestand gebruiken, want dan krijg ik een foutmelding dat het bestand niet gevonden is.Heeft iemand hier ervaring mee en het opgelost gekregen? Tips zijn welkom

LuckyLuke:
Denk nog even kijken voor het slapen gaan, maar niemand hier die een tip heeft?  :cry:

TB:
Welterusten  :biggrin: Ik heb vanmiddag de vraag gelezen maar kwam al niet uit de vraag. Ik hoopte dat een wijze piet er wel uitgekomen was.  :blush: Ik heb wel aardig wat ervaring met datamerge en zo, maar dat is meestal vanuit een (extern) database-bestand naar 1 Id-bestand en dat is redelijk overzichtelijk. (de ingewikkelde dingen omzetten doe je dan al in de database zeg maar).Misschien dat de vraag véél ingewikkelder er uit ziet als dat het is?

LuckyLuke:
Zo uitgeslapen ben ik nog niet, maar wel een reactie.De vraag kan wel simpeler, maar laat ik eerst maar eens uitleggen wat ik nu doe.
Ik heb dus een kaart op een poster en van die kaart ben ik verschillende uitsnede's nodig. Nu heb ik voor iedere uitsnede een indesign document en maak daarvan een pdf. Deze pdf's komen dan allemaal in een mapje links en vanuit de database regel ik dan dat een bepaald kader met pdf 1 of pdf 2 of pdf 3 gevuld wordt. Op zich is dat geen probleem, maar met het updaten van de kaart is een en ander best wel omslachtig om alles weer up to date te krijgen.Heb nu een test document gemaakt waarbij ik niet meer de vanuit Indesign gegenereerde pdf's inlees, maar gewoon het Indesign document zelf. Dit maakt dan wel weer dat ik meer Indesign documenten nodig ben, omdat ik naast de uitsnede's van de kaart ook op sommige nog detailkaarten van een stad heb. Op zich werkt dit prima, maar bij een wijziging van de kaart moet ik dus al die bestanden weer bij langs.Nu had ik dus van een ontwerper nieuwe richtlijnen gekregen voor de poster (vlakverdeling, kleuren) en zag dat hij die kaarten in een Indesign document had staan en dan in de poster zie je bij links panel dat je zie dat er naar document en pagina gelinkt wordt. Voordeel van een document met meerdere pagina's waarop dan verschillende uitsnede's gemaakt zijn is dat je in een keer de kaart voor alle uitsnede's kunt verversen.Om dan even weer naar de structuur te gaan van het samenvoegen.
Nu is het zo dat het er simpel gezegd zo uit ziet.Posternr  Posternaam @Padkaart
1            NieuwAPoster /links/kaartA.indd
2            NieuwBPoster /links/kaartB.indd
3            NieuwBPoster /links/kaartB.inddEchter als je het wilt doen zoals ik tracht uit te vinden zou het dit moeten zijn.
Posternr  Posternaam @Padkaart
1            NieuwAPoster /links/kaart.indd:1
2            NieuwBPoster /links/kaart.indd:2
3            NieuwBPoster /links/kaart.indd:2Wat is hier nu anders. Achter de bestandsnaam staat nu een : en paginanummer. In een opgemaakt document met proefversie van 5 poster met vaste links staat dit namelijk ook zo en dat werkt.
Het probleem is dus dat door de toevoeging van de dubbele punt met het paginanummer Indesign zegt bij samenvoegen ja dat bestand ken ik niet. Als ik nu 5 posters moest maken wilde ik er niet langer over nadenken, maar bij 1000 kan het nog wel overweging zijn.Mocht er nog iets niet duidelijk zijn laat maar horen.
Oeps het is toch langer geworden dan de bedoeling  :wacko:

tonp:
Het is me nog niet helemaal duidelijk.
Maar ik denk dat je je moet concentreren op TB's gedane suggestie om de oplossing in de database te zoeken.
Ik stel me voor dat in Excel met behulp van de Lookup-functie de structuur
kaartA.indd
kaartB.indd
kaartB.indd
moeiteloos om te zetten is naar het door jou gewenste
kaart.indd:1
kaart.indd:2
kaart.indd:2
... of andersom...Succes!

Navigatie

[0] Berichtenindex

[#] Volgende pagina

Naar de volledige versie