Sinds anderhalve week ben ik in het bezit van een MacBook Pro Retina 13" mid 2014 (hele mond vol ). Na Windows te hebben gebruikt vanaf versie 3.11, nu de eerste Mac in huis. Het is wennen, maar tot dusverre ben in tevreden.

Ik zit alleen al vanaf het begin te klooien om mijn mail overgezet te krijgen. Op Windows gebruik ik Outlook 2010 voor mail, contacten en agenda. De contacten en agenda heb ik inmiddels over weten te zetten via vcf en iCal bestanden. Dat werkt nu perfect via iCloud sync met mijn iPhone 6.

Mail is echter een ander verhaal. Ter illustratie: het PST bestand van Outlook is 1.8Gb groot en bevat duizenden mails van minimaal 10 jaar. Alleen al in mijn Inbox staan ruim 5600 mails!
Nu kun je er natuurlijk over discussiëren of het handig is om Outlook als archief te gebruiken en of het normaal is dat er zoveel mails in de Inbox staan (viel me pas op toen ik wilde migreren ), maar ik wil ze toch graag overhevelen naar de Mac.

Na wat gepruts, is het gelukt om de Migratie-assistent de 4 POP accounts te laten herkennen. Hij gaf per account aan hoeveel Mb aan mail erin stond. Ik kan dat moeilijk controleren, maar het was aardig wat dus het leek mij wel juist. Na enige tijd wachten had hij alle mail onder een nieuw account gemigreerd naar mijn Mac. Dat het naar een apart account is gemigreerd is voor nu handig, omdat ik er nog mee zit te klooien, maar uiteindelijk wil ik die mail onder mijn gewone account beschikbaar hebben. Dat is ook nog iets waar ik naar moet zoeken, hoe ik dat overhevel.
Enfin, wat blijkt: er zijn "maar" ruim 1500 mails gemigreerd, verdeeld over de 4 POP accounts naar de standaard Mail app in Mac OS X Yosemite. Het lijkt erop dat mappen en submappen helemaal niet zijn meegenomen en dit aantal is sowieso maar iets meer dan een kwart van wat enkel in de Inbox van Outlook staat!?

Is het normaal / gebruikelijk dat de Migratie-assistent slechts een beperkt gedeelte van mail accounts kan migreren? Heeft iemand hier ervaring mee?

Ik heb overigens Office 2011 for Mac geinstalleerd en daarin mijn PST bestand ingelezen. Dat werkt, maar ik vind deze Office versie echt enorm crappy uitzien, dus ik gebruik liever de standaard Mail app van OS X. Bovendien ga ik Outlook niet meer gebruiken voor contacten en agenda omdat dat nu netjes via iCloud gesynced wordt. Ik kan geen optie vinden voor een geschikte export vanuit Outlook for Mac t.b.v. een import in de Mail app.

Om een lang verhaal kort te maken: heeft iemand tips hoe ik nu mijn enorme mail archief / PST bestand fatsoenlijk gemigreerd krijg naar de Mac, desnoods met (bewezen werkende) 3rd party programmatuur?

N.B. Het gaat dus enkel om de mail inhoud, niet om de accounts / account settings. Die kan ik uiteraard eenvoudig opnieuw toevoegen in de Mail app, waardoor ik nieuwe mails en mails die nog op de server staan binnen kan halen. Ik wil echter pas de Mail app in gebruik gaan nemen, als ik beschik over alle oude mail.

Ik heb een vergelijkbare conversie vroeger wel eens gedaan via Thunderbird maar als je Office 2011 al hebt zou het ook via die versie moeten kunnen.

Verder lees ik goede verhalen over Emailchemy (€ 24,93)

(Bewerkt door Paul Sondervan om 8:41, 12-11-2014)

Ik heb goede ervaringen met PST Converter Pro:
https://itunes.apple.com/nl/app/pst-converter-pro/id446401009?mt=12

@Pieterr: Uiteraard heb ik het eerst gekeken of ik vanuit Outlook kon exporteren naar een formaat dat de Mail app kan importeren, maar omdat de Mail app niet specifiek aangeeft naar wat voor type bestanden hij gaat zoeken bij het importeren, heb ik geen idee welk export formaat ik in Outlook zou moeten kiezen.

Bedoel je met Mozilla Thunderbird dat je mails uit die mailclient hebt geconverteerd naar de Mail app of heb je Thunderbird als tussenstation gebruikt voor een conversie van Outlook naar Mail? In dat laatste geval: welk export formaat heb je dan gebruikt in Outlook en welk export formaat vervolgens in Thunderbird?

@JackMac: Jouw reactie geeft feitelijk al antwoord op mijn bovenstaande vraag aan Pieterr, zie ik nu.
Die link die je geeft, had ik al gevonden. Ik begreep eerst niet zo goed wat bedoeld werd (als Windows gebruiker verwacht je niet dat er iets speciaals gebeurd als je een mapje uit Outlook naar de bureaublad sleept ), maar dat toch zojuist eens getest. Helaas geeft dat niet het gewenste resultaat: er worden inderdaad mbox bestanden aangemaakt, maar kennelijk neemt hij daarin geen submappen mee. Als het map voor map goed zou werken, zou dat nog tot daaraan toe zijn, maar bij controle blijkt dat er gewoon minder mails ingelezen worden dan dat er in Outlook staan. Dit werkt dus niet betrouwbaar.

@Paul Sondervan: Heb jij eigen ervaring met PST Bridge? Het is overigens niet gratis; als je wilt kunnen exporteren dan moet je een in-app aankoop doen. Met de gratis versie kun je wel exporteren, maar slechts enkele mails per map. Dat geeft dus geen enkele garantie dat het uiteindelijk goed gaat met de omvang van mijn mail archief.

Emailchemy zal ik eens bekijken, bedankt voor de link.

@SmarDazz: Ik heb net even in de App Store gekeken en ga PST Easy Convert (gratis) eens testen. Update: net getest en krijgt mijn PST bestand niet eens volledig ingelezen, dus deze optie valt af.

Die PST Converter Pro werd ook al genoemd in het artikel waar JackMac naar verwijst. Is niet echt goedkoop, maar ik begrijp dat jij daar zelf reeds goede ervaringen mee hebt opgedaan. Wellicht nog de moeite waard als de gratis alternatieven niks opleveren.

(Bewerkt door tba om 0:22, 13-11-2014)

Je zou eens kunnen kijken of er van dit programma een nieuwere versie bestaat waarmee je eventueel je outlook 2010 mail kunt overzetten naar Mail.

Groetjes,

Peter.

Vervolgens heb ik e.e.a. ingelezen in Mail. Dat ging ook probleemloos.

PST Converter Pro geeft zelf overigens bij de instructies voor het inlezen van de mail de volgende waarschuwing:

Note: Apple Mail may display lesser number of emails in imported email-folders than the corresponding email-folders in your OLM file.

Dit blijkt correct; ik zie ook dat er in diverse mappen minder mails staan dan in Outlook én dan volgens de logging van PST Converter Pro zijn geconverteerd. Mail toont ze dus simpelweg niet, terwijl ze er wel zijn.
Het tonen van duplicaten zou je kunnen aanzetten met volgend commando:
defaults write com.apple.mail AlwaysShowDuplicates YES

Dat doet echter helemaal niks in mijn geval, ik zie in elk geval geen verschil.

Hier staat nog een optie om Mail te starten met bovengenoemde setting als soort preview, maar ook dat maakt geen verschil.

Hier staat nog een optie bij Voorkeuren vermeld, die ook in de Help van Mail staat:

'Mail' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Weergave' en selecteert u 'Toon details koptekst'. Als deze optie is geselecteerd, staat in de koptekst van het bericht dat u dubbel hebt ontvangen een koppeling waarop u kunt klikken om de duplicaten te zien.

Ik zie die hele optie nergens en kan ook nergens terugvinden wat voor indicatie ik in de mail header moet terugvinden.

Ik krijg de indruk dat dit een bug is in Mail versie 8.0 (1990.1) welke standaard in Yosemite zit. Er is helaas geen update, althans niet via de App Store, beschikbaar.

Vinden jullie deze optie wel en/of kunnen jullie mij uitleggen hoe ik dit anderszins werkend krijg?

Paul Sondervan om 12:19, 16-11-2014
Misschien staan diverse e-mails als 'conversatie' bij elkaar.
Dan zie je maar 1 e-mail in de lijst staan, maar erachter staat een cijfer met het aantal daadwerkelijke e-mails.
Als je er dan in de lijst op klikt, dan krijg je alle e-mails van die 'conversatie' te zien.

Klopt, er staan een hoop e-mails met een getalletje erbij, dus gebundeld als conversatie. Dat staat standaard zo ingesteld en kun je wijzigen. Of ik dat wil, weet ik nog niet, maar ik weet dat dit wijzigbaar is. Dat is echter niet het probleem.

Ik heb een map gevonden waarin volgens Outlook 106 mails staan en volgens Mail 105. Ik heb de betreffende "missende" mail gevonden; hij blijkt inderdaad dubbel in Outlook te staan omdat hij naar twee van mijn mail adressen is gestuurd. Blijkbaar wordt er dan eenzelfde ID aan die mail gekoppeld (geen idee of dat door Outlook gebeurt of door de mailserver), waardoor Mail ze als dezelfde mail ziet en slechts eenmaal toont. Hij filtert de dubbelingen / duplicates er dus uit. Dat lijkt op zich geen probleem, want ik zou hierdoor geen mails mogen missen. Echter, het kan blijkbaar ook voorkomen dat een mail geen ID heeft gekregen, om wat voor reden dan ook. Die wordt dan ook niet getoond. Het is voor mij nu dus ondoenlijk om te controleren of ik mails mis...

Misschien snap ik niet goed wat bedoeld wordt met de Toon details koptekst zoals die in de Help wordt genoemd, waarnaar ik verwees, maar ik kan die optie nergens vinden. Ik snap dus niet hoe ik die extra header informatie getoond krijg...

P.S. Ik zie wél in Mail bij Voorkeuren > Weergave de optie Toon kopteksten bericht staan. Die staat op Standaard en kan ik wijzigen naar Aangepast. Dan staat daar alleen het veld Koptekst en kan ik met het + teken velden toevoegen en een naam toekennen. Ik snap niet wat ik hiermee kan, want hoe kan ik nu zelf namen verzinnen voor mail header velden als ik niet weet welke mail header velden beschikbaar zijn?!

Heb het zojuist getest en het werkt; hij toont nu inderdaad ook dubbele mails. In de mappen die ik gecontroleerd heb, wordt het juiste aantal mails (overeenkomstig met Outlook) getoond, behalve in Postvak IN zelf, dus in de hoogste map; daar blijft hij 2 mails minder tonen!? Naja, op 5672 mails gezien vind ik dat verwaarloosbaar, ga er geen extra tijd in steken.

De dubbele mails worden standaard identiek getoond als andere mails die onderdeel zijn van een conversatie; middels het getalletje waar Paul Sondervan ook al naar verwees. Ga je naar Weergave > Sorteer op conversatie en zet je dat uit, dan toont hij alle mails afzonderlijk, wat in dit geval als controle wat handiger is.

Het lijkt er dus op dat dit probleem nu opgelost is. Ik ontdek echter zojuist een ander dingetje, waardoor ik toch even wacht met het uitvoeren van de PST conversie onder mijn normale account: het tijdstip van de mails klopt niet: de mails in Mail hebben een tijdstip dat 1 uur later is (bijv. 22:59 uur) dan dezelfde mails in Outlook (bijv. 21:59 uur). Dat lijkt mij iets met een tijdzone te maken te hebben, al heb ik nog geen idee hoe dat recht te zetten...moet ik nog ff naar zoeken. Wat ik echter vreemder vind, is dat ik in elk geval 1 mail ben tegengekomen waarbij het tijdverschil niet 1 uur, maar 1 uur en 13 minuten is!? Dat wordt denk ik wat lastiger te verklaren

tba om 22:29, 18-11-2014
Wat ik echter vreemder vind, is dat ik in elk geval 1 mail ben tegengekomen waarbij het tijdverschil niet 1 uur, maar 1 uur en 13 minuten is!? Dat wordt denk ik wat lastiger te verklaren

hoeft niet vreemd te zijn, het kan een mailtje van een Nepalees zijn.

Nepal
Nepal is one of two locations in the world that is 45 minutes ahead of or 15 minutes behind a standard time zone. When it is midnight in Greenwich, it is 5:45 AM in Kathmandu and the rest of Nepal. Nepal is 15 minutes ahead of India.

macossie om 15:36, 20-11-2014

Citaat

tba om 22:29, 18-11-2014
Wat ik echter vreemder vind, is dat ik in elk geval 1 mail ben tegengekomen waarbij het tijdverschil niet 1 uur, maar 1 uur en 13 minuten is!? Dat wordt denk ik wat lastiger te verklaren

hoeft niet vreemd te zijn, het kan een mailtje van een Nepalees zijn.
 

Nepal
Nepal is one of two locations in the world that is 45 minutes ahead of or 15 minutes behind a standard time zone. When it is midnight in Greenwich, it is 5:45 AM in Kathmandu and the rest of Nepal. Nepal is 15 minutes ahead of India.