Mijn vraag gaat over HOE e-mail op meerdere computers (desktops/laptops) en iOS (telefoon/ipad) centraal bewaren.

(Bijna) Iedereen heeft tegenwoordig naast de desktop een telefoon en/of iPad met e-mail. Ik ook... Wat ik doe, ik heb op 1 computer alle inkomende mails tot jaren terug, via een POP e-mail account. Op de iPad etc alles via IMAP en alleen de laatste weken. Meestal werkt dat prima MAAR als ik via de iPad mails verstuur, zie ik ze niet op de grote desktop computer. Mijn enige optie die altijd werkt, is een bcc sturen naar mijzelf en dan is de uitgaande mail ‘gearchiveerd’, maar het voelt als suf.

Vraag 1) Hoe krijg ik de verzonden mails van telefoon/iPad ook op de desktop?

Dan nog de volgende uitdaging. Steeds meer is die ene werkplek niet meer voldoende en zou ik eigenlijk alles, ook het e-mail archief willen hebben op de tweede en derde werkplek. Hoe doe ik dat? Ik heb nu een apple server staan, maar dat werkt dus niet (zie ander draadje), aangezien icloud dan niets meer doet. En als ik de tweede en derde plek weer op IMAP zet, heb ik slechts een deel van de informatie...

Nu beheer ik meerdere emailboxen (werk, privé, verenigingen, vrijwilligerswerk etc etc), dus 1 webmail met alles er in, dat gaat niet werken. Ik wil niet alles doorsturen naar gmail Ivm vertrouwensbreuk in deze partij. En daarnaast moeten alle afzendadressen en handtekeningen wel makkelijk voor handen zijn. Inclusief een import van bestaande Apple Mail archief.

Vraag 2) hoe kan ik e-mail (bevattende meerdere mail accounts) op één centrale plek beheren/toegankelijk hebben, inclusief het archief?

Ps. Apple Remote Desktop werkt (naar mijn mening) slecht, dus die optie is er niet. Windows Terminal Server werkt wel vlot... maar eigenlijk wil ik niet voor e-mail ‘terug’ moeten naar Windows.

Wat mis ik? Er zijn vast meer mensen met een dergelijke uitdaging. Als ik een pakket kan/moet kopen die dit oplost, geen probleem. Wel liefst een eenmalige aanschaf en iets dat ik zelf kan draaien, Geen abonnement en afhankelijkheid van een website.

Tips zijn welkom!
Ik heb staan een qnap & apple server. Tijdelijk nog een drobo fs, maar die gaat nu weg (mp), beetje dubbel.

Wat je mist is hoe IMAP bedoeld is....

Bij IMAP is het idee dat je alle post op de centrale server van je provider neerzet en laat staan.
Vervolgens stel je op al je devices IMAP in, zo krijgen ze allemaal een doorkijk naar wat er op de server staat. Lees je een mail op 1 device, dan is hij ook als gelezen gemarkeerd op je andere devices. Verplaats je iets op de server naar een andere map, dan zie je dat op al je devices. Verstuur je een mail, dan komt hij op de server in de map map met verstuurde berichten en kun je die vanaf alle apparaten weer zien.

POP3 werkt heel anders. Daar zet de provider je post klaar in een postvak en vervolgens haal je die op en daarna verwijder je die mails van de server. Dit stamt uit de tijd dat mail nog klein was en de provider je hooguit 10-20MB aan opslag gaf. Dan moet je uiteraard het postvak leeghalen voor er weer meer bij kan. Bij POP3 kijk je overigens ook alleen naar de map met inkomende mails. POP3 ondersteunt niet het gebruik van meerdere mappen.

Jij hebt op je desktop nog steeds POP3 ingesteld. Op je desktop heb je ook ingesteld hoelang mail op de server bewaard moet worden. Ik vermoed dat jij dat op "na 1 maand" hebt staan. Jouw desktop haalt dus alle mails ouder dan 1 maand weg van de server.

Jouw andere devices kijken via IMAP, maar omdat jouw desktop oude mails dus weggooit kun je niet verder terugkijken dan die ene maand.


Oplossing:
- Check eerst bij je provider wat de maximale omvang van je mailbox is. Vaak is dat tegenwoordig 1GB. Het moet genoeg zijn om al je mails in al je mappen in op te slaan.
- Stel eerst op je desktop al je mail veilig: Verplaats zowel je inbox, als je verzonden berichten naar een lokale map (te vinden in de linkerkolom onder "On my Mac").
- dubbelcheck nog minimaal 2 keer al je backups
- Verwijder vervolgens je POP3-account op je desktop
- Maak op je desktop de account opnieuw aan, maar nu met IMAP
- Wacht even tot alles gesynchroniseerd is, vermoedelijk zie je nu al de verzonden berichten van bijvoorbeeld de ipad verschijnen.
- Tot slot kun je de bewaarde mails uit de lokale mappen weer verplaatsen naar de bijbehorende imap-mappen, zodat je hele mail-historie overal beschikbaar is.

Succes!

Update: Je kunt natuurlijk ook je eigen apple-server gebruiken ipv die van je provider. Dan moet je wel IMAP op je eigen server draaien.

Lol. Thanx! Dat is een goede oplossing. Simpel, maar doelstreffend. Inderdaad een grote mailserver met onbeperkte storage. Hoe simpel kan het zijn...

Van het hele verhaal van @jaco123 is het enige wat je meeneemt een grote mailserver met onbeperkte storage?

De kern van jouw mailprobleem zit in POP3 en IMAP. Zorg dat alle apparaten met hetzelfde mailaccount op IMAP staan en ze zijn overal gelijk. Heb je tussen jouw apparaten 1 POP3 apparaat zitten dan gaat niet alleen meer hetzelfde zijn in Mail.

Stel alle Mail programma's zo in dat mail op de server blijft staan, ook na verwijdering uit je mailprogramma. Je hebt dan een groot archief op de mailserver. Heerlijk is dat want die wordt netjes gebackupped.

@sypie; maar natuurlijk zal pop dan worden aangepast. Alles naar IMAP. Excuses dat ik het er niet duidelijk had bij gezet.