Wie wil er hier delen (uiteraard zonder [privacy] details) hoe één en ander is of wordt geregeld.

Er is weinig software voor, een enkele website (maar daar parkeer ik zulke projecten niet op) en een enkele boek-vorm met pdf-sjablonen. Maar misschien heeft iemand al een pas-klare oplossing. Het lijkt me tevens een ‘gat’ in de markt.

Uiteraard kom ik hier zelf ook nog op terug.

Wat bedoel je precies met 'Digitale Erfenis'?
Bedoel je dan wat er met je digitale bestanden zou moeten gebeuren naar je dood? Of zit je ergens anders aan te denken?

Bedoel je hoe je kunt regelen dat wat je in digitale vorm bezit, zo goed mogelijk bewaard blijft c.q. naar de juiste persoon / bestemming gaat? Daarover bestaat een boekje in de serie Take Control Books.

Wat bedoel je precies met 'Digitale Erfenis'?
Bedoel je dan wat er met je digitale bestanden zou moeten gebeuren naar je dood? Of zit je ergens anders aan te denken?

Ja, dat bedoel ik, maar dan in de ruimste zin van het woord. Aandachtspunten, oplossingen, ideeën, hulpmiddelen, software (erfgenaam-proof), toegang tot bestanden, wachtwoorden, etc.

Bedoel je hoe je kunt regelen dat wat je in digitale vorm bezit, zo goed mogelijk bewaard blijft c.q. naar de juiste persoon / bestemming gaat? Daarover bestaat een boekje in de serie Take Control Books.

Welcome tip. 

Ik zag inmiddels in een andere draadje hoe je aan deze vraag kwam.

Het is natuurlijk ook afhankelijk van je situatie en het scenario van overlijden: heb je een partner? Heb je kinderen, en zijn die 'klein' of volwassen? Overlijd je alleen of samen met je partner? Plotseling of aangekondigd?

Mijn situatie: mijn vrouw heeft toegang tot mijn laptop; we gebruiken simpelweg hetzelfde account ww op onze verschillende Mac's. Ook heeft ze toegang tot een gedeeld -versleuteld- bestand op mijn iCloud, waar al onze wachtwoorden inzitten.
Ook de dochter en een broer, kunnen indien nodig, in dit bestand -en daarmee in mijn en mijn vrouw's Mac. Bv bij mijn broer ligt het bijbehorende ww in een verzegelde enveloppe in zijn kluisje.
Hiermee kan hij alle financiële zaken, verzekeringszaken en noem maar op bereiken en afsluiten.
Ook kunnen dan alle iPhone's e.d. unlockd worden, om daar mogelijke data van te gebruiken, en ze te resetten voor nieuw gebruik, want ook de iCloud accounts toegangen staan erin.

Volgens mij ben ik wel voldoende, en veilig genoeg, gecoverd.

Mijn werkwijze tot nu toe komt erg overeen met die van @Flix. Uiteraard een 'analoge' ordner met de belangrijkste informatie en contracten, polissen etc. Daarnaast gekenen naar Mijn belangrijkste gegevens bijelkaar van Visual Steps. En naar Mijn zaken op orde. Daarnaast een opzet begonnen in Filemaker, maar nu On Hold vanwege complexiteit voor gebruikers. Ook een test gedaan in 1Password, daar kom je heel ver mee, maar ook complex voor gebruikers. Dus nog zoekende naar een eenvoudige digitale oplossing.

Ook gekeken naar: https://www.mijndossiervoorjou.nl

Maar op dit moment een 'quick solution' gemaakt met usem kaartjes. Dus eigenlijk weer een 'analoge' oplossing met verwijzingen naar digitale gegevens.

Eén en ander staat dus nog in de steigers. Vandaar de vraag hier naar oplossingen, tips etc.

Ik gebruik zo weinig mogelijk 3rd party oplossingen, een beetje zoals Flix alleen staat bij mij alles in 1Password. Dat is mijn digitale kluis. Fysiek in verzegelde enveloppe de belangrijkste toegangsgegevens voor de Mac’s, iPhone en 1Password.

Goed idee om een exemplaar bij iemand anders te bewaren, dat moet ik nog doen!

Verder een oude iPhone met alleen 1Password als backup. De eerste notitie in 1P is een soort verzamelnotitie met in hoofdlijnen waar alles staat en te vinden is voor eventuele achterblijvers.

Dan nog zal het een hele klus zijn voor mijn niet-technische gezinsleden dus een goede wel-technische vriend weet ook waar te beginnen .

Dan nog zal het een hele klus zijn voor mijn niet-technische gezinsleden dus een goede wel-technische vriend weet ook waar te beginnen .

Ja, dit herken ik…

Probleem is natuurlijk dat er bij iemand die nog een ‘actief’ digitaal leven heeft, continu dingen kunnen/moeten wijzigen ( bv. wachtwoorden) die dan soms  niet meer aangepast worden in het bestand voor de nabestaanden, vooral als dat bestand zich al bij familie/vrienden bevindt.
Zo heb ik ooit mijn wachtwoorden gemaild naar mijn kinderen toen ik incheckte voor een vlucht naar de USA omdat het vliegtuig technische problemen had kort voor de take off! 75% van die wachtwoorden zijn nu anders, ik ben nalatig ( nu pun intended) en ze weten dat dus niet.
Denk ook aan touch ID/ face ID die het weldra misschien zonder wachtwoord kunnen stellen. 
Al bij al geen leuke topic aan het eind van een kwakkelzomer. But no, but yes…

Dat los je dus op door een fysieke verwijzing achter te laten naar een digitale kluis zoals een pw manager of je iCloud account. Die zijn altijd up-to-date omdat je ze zelf actief gebruikt. Blaas je je laatste adem uit hebben je nabestaanden toegang tot je actuele gegevens.

@Gipsman: geen leuk onderwerp, wel een reeël onderwerp. Past wel binnen ‘organiseren’. Op mijn ‘usem’ kaartje(s) staan de inlog-gegevens van mijn computer(s) én waar de wachtwoorden digitaal te vinden zijn. Daar worden ze permanent bijgewerkt. Die kaartjes zijn bij degene aan wie ik mijn gegevens heb toevertrouwd.

Dus zoals @Boiing al aanvulde.

Mijn Apple-ID en admin-ww op een briefje in mijn "Belangrijke Documenten" map. Alle andere info in Secure Notes (Keychain Access). Daar zouden mijn kids een heel eind mee moeten kunnen komen…

Aanvulling: met map bedoel ik een echte in een la.

Kort geleden middels een éénmalig bedrag de cloud: ‘IceDrive’ aangeschaft.
(www.icedrive.net). Hiervoor krijg je een 1 Tb opslag “levenslang”.
Dus je nabestaanden kunnen hier, uiteraard als je ze de inloggegevens hebt verstrekt, ten alle tijden inkomen, zonder verdere betaling. Het is één van de veiligste clouds, met ook nog een apart encryptie deel.
In deze cloud hebben wij alle privé gegevens gezet (encrypted) die voor de kinderen van belang zijn, zo ook het wachtwoord en herstelcode van onze 1 Password.
Verder heeft elk kind een SSD gekregen met alle foto’s en gedigitaliseerde films en video.
IceDrive heeft een gratis 10Gb om eens te proberen, echter zonder het aparte encryptie deel.
Wacht niet met alles goed te regelen, want jullie weten:
“Hoe langer je leeft, hoe korter het duurt”

Vergelijkbaar dus met bv. pCloud, waar ik zelf een lifelong abo heb. Enige probleem: kan failliet gaan of van eigenaar veranderen en de nieuwe eigenaar verandert de spelregels.

… met map bedoel ik een echte in een la.

Ik ben gewoon papier de laatste tijd steeds meer gaan waarderen, ook voor dit soort toepassingen. Een gewone map of ordner (waarvan de nabestaanden weten dat hij bestaat, en die steeds wordt bijgehouden) lijkt mij in de meeste gevallen nog steeds de beste oplossing. Je kunt wel wachtwoorden achterlaten en bestanden in de cloud plaatsen, maar niet alle nabestaanden gaan daar makkelijk mee om, en zeker niet als er emotie bij komt kijken; zoals in dit geval.

En denk niet alleen aan wat er bewaard moet worden, maar ook aan wat er bewust niet bewaard moet worden. Nabestaanden hoeven niet persé alles te weten. Gooi op tijd weg wat beter in het niets kan verdwijnen. Niet alle levens zijn altijd over rozen gegaan. En niet alle doornen hoeven ook de nabestaanden te prikken.

Ik ben gewoon papier de laatste tijd steeds meer gaan waarderen, ook voor dit soort toepassingen.

Mooi verwoorde tip…

Punt is natuurlijk dat allerlei bedrijven (terecht) van de papieren administratie en communicatie zijn afgestapt. Dus daar heb je ook geen papieren dossier (meer) van. En alles uitprinten is helemaal onzinnig.
Belangrijk is dat je iemand hebt in je omgeving, die handig genoeg is om na jouw overlijden, de verschillende financiële zaken weet af te handelen. Als die persoon dat kan, zal diezelfde persoon vast geen probleem met de digitaal beheerde zaken hebben. Het is o.h.a. geen rocket science.

Ik ben net als @boiing geen liefhebber van derde-partij oplossingen; zeker als die oplossingen ook al in het OS zitten ingebakken (en ook vanuit het KISS principe). Daarom zou ik ook huiverig zijn voor de oplossingen als IceDrive of pCloud. 'Levenslang' abonnement; ik geloof er geen donder van. Dat hebben we vaker gezien, zoals bij TomTom en MS.
Waarom niet iCloud? Dat zal ook niet levenslang bestaan (kijk maar naar het verleden: iTool, .Mac en MobileMe), maar als Mac gebruiker zul je niet zomaar in de kou gezet worden.

Ook een goede aanvulling/overweging van @Flix. Dan komt de vraag (en waarschijnlijk een discussie) of je [zeer] vertrouwelijke informatie überhaupt in een cloud-oplossing moet willen zetten. Ik niet in iedergeval.

Punt is natuurlijk dat allerlei bedrijven (terecht) van de papieren administratie en communicatie zijn afgestapt. Dus daar heb je ook geen papieren dossier (meer) van. En alles uitprinten is helemaal onzinnig.

Dat is waar. Maar er zijn dingen die je op papier bewaart: testament, trouwboekje, eventueel levenstestament, enzovoort. Daar kunnen die paar papieren met wachtwoorden, bankrekeningen e.d. ook nog wel bij. Zoveel is dat toch niet? Maar ieder zijn/haar eigen strategie.

Stelling: dingen die (met zorg) op papier worden bewaard, hebben vaak een veel langer leven dan dingen die digitaal worden bewaard.

Bijzonder simpel ... Ik heb een digitaal certificaal gegenereerd en deze in drie gangbare formaten beschikbaar gesteld: QR-Code, een USB-drive en een geprinte versie (omgezet naar readable text in een OCR-font opdat het alsnog gedigitaliseerd kan worden).

Dit certificaat gebruik ik voor "archieven" die ik wil nalaten of als toegang tot bestanden waar men ook toegang toe moet hebben. Daarbij helpt het dat ik ben overgestapt op KeepassXC, daar kun je behalve een wachtwoord of biometrisch kenmerk ook een token toevoegen als sleutel.

Hier is dus het digitale certificaat aan gekoppeld. Het wachtwoord tot dit digitale certificaat zit op een veilige, maar toegankelijke plek.

Kortom:

Wachtwoord + Digitaal certificaat geeft mensen de mogelijkheid om bestanden te openen waar in een keten ook wachtwoorden naar allerlei andere digitale "assets" zijn opgenomen. Daarmee kunnen ook nabestaanden bij de (versleutelde) familiefoto's en documenten.

Daarbij helpt het wel om gearchiveerde documenten, muziek, films en videos in een "OS neutraal" formaat op te slaan. Dus niet in een iPhoto of Photos database, of iTunes database, maar in een platte hierarchie (folder + bestandsnaam) en formaten die van Linux, Android, Windows, macOS en iOS gelezen kunnen worden.

Lijkt ingewikkeld, maar is het (in mijn beleving niet).

[ certificaat ] + [ wachtwoord ] -> [ toegang tot database met wachtwoorden ] -> [ toegang tot assets ]

Vanzelfsprekend wordt het certificaat enkel gebruikt bij archieven en een speciaal geprepareerd wachtwoordbestand.

En verder weinig omkijken naar, behalve dat ik begonnen was een instructie te schrijven in een wachtwoordmanager met een "protocol",  hoe men bij Assets kan komen. Zowel de herinneringen, als de gekochte/geleaste assets (muziek/video), alsook bij beleggingen, etc.

Wat ik voornemens ben is om het protocol een keer of twee te testen met een vertrouweling binnen de familie, zodat men weet wat te doen. En daarna is het in ieder geval "geregeld". Wie dan leeft, dan zorgt. Dus vernietigd men de assets. Sja, da's dan de pech van de volgende generatie ...

Groet,


Doctor

@Flix
maar als Mac gebruiker zul je niet zomaar in de kou gezet worden.

Wèl dus, cfr. opheffing van de privacy ( verkoopargument van apple nochtans) onder het voorwendsel van CSAM.
Waarom zou iCloud beter zijn dan icedrive of pcloud? Toevallig 2 Europese bedrijven.
Uiteraard is iCloud beter, het synct continu alle devices die je gebruikt, maar dat is ook een kwetsbaarheid.

 @doctor_apple:  hartelijk dank voor de bijdrage !

Daar kunnen die paar papieren met wachtwoorden, bankrekeningen e.d. ook nog wel bij.

Helemaal mee eens. Ik dacht dat je de aloude archiefkast bedoelde, dus alles op papier.. Maar een papieren bestandje met alle toegangen, veilig opgeborgen, vind ik zeker een goede optie (heb ik ook).

@Gipsman: het gaat me om de verwachting van continuïteit. En dat zit bij Apple wel snor. Een bedrijf(je) als eerder genoemd, kan makkelijk door bv een Chinese partij overgenomen worden. Of het business plan veranderen.
En privacy: als ik Apple hierin niet meer vertrouw, verkoop ik subiet al mijn Apple spul.

@flix
Natuurlijk blijf ik ook bij Apple. Maar CSAM is de beruchte slippery slope: child abuse aanpakken is mooi, maar de software kan gemanipuleerd worden.
On topic: het grappige ( nou ja) is dat je de digitale erfenis wel perfect kan regelen, maar ...je bent er daarna niet meer. Je weet niet hoe het afloopt.
Klinkt misschien selfish...Nederlands? Zelfzuchtig?