Apple algemeen > Algemene vragen

Digitaliseren van documenten

(1/3) > >>

Seagram:
Ben bezig om documenten (zoals brieven van verzekering, belasting, jaaropgaven enz,enz) te digitaliseren.
Nu is mijn vraag of jullie tips hebben hoe dit bewaren. Bewaren jullie dit in mappen, b.v belasting>jaar of gebruiken jullie hier software voor. Zo ja welke.
Het geheel moet wel toekomst bestendig zijn.
Een optie zou kunnen zijn alles in ‘notities’ op te slaan. Heeft de mogelijkheid om noties van een wachtwoord te voorzien. Eventueel nadeel zou kunnen zijn dat alles in de ‘cloud’ wordt bewaard.

puk1980:
Eerdere topics met nuttige informatie:

https://www.macfreak.nl/vragen-algemeen/wat-is-jullie-bestandsbeheer-systeem/

https://www.macfreak.nl/macos-en-osx/paperless-thuisadministratie-hoe-aan-te-pakken/

https://www.macfreak.nl/macos-en-osx/devonthink-beginnen-gebruiken/

https://www.macfreak.nl/tips-nieuwtjes-mededelingen/voor-wie-meer-wil-weten-over-devonthink-pro/

nnsa:
Digitaliseren van documenten

https://www.takecontrolbooks.com/paperless-office/

Gedigitaliseerde documenten bewaar ik in mappen én/of in DevonThink Pro. Vertrouwelijke documenten worden van wachtwoord voorzien en staan niet in de Cloud.

Een hulpmiddel is een goed PDF programma, zoals PDF Expert.

Een ander hulpmiddel is een goede (feedsheet) scanner (ScanSnap van Fujitsu).

iSan:
Gewoon op server, veelal als PDF's of Excel.
Onderverdeeld met Belastingen / Zorg / Verzekeringen / etc. en dan in submapjes inderdaad beginnend met jaartal yyyy/mm/dd

Niks in cloud (dropbox, Gdrive etc)

Tijdelijke reisdocumenten oid. wel in mapje via iCloud in Bestanden, dan kan ik er zo op tijdens reis.

Seagram:
@Puk1980. Bedankt voor het leesvoer. Ga voor het gewoon opslaan in mappen. Heb inmiddels gevonden hoe je complete mappen kan beveiligen met een wachtwoord.
@iSan. Ga dan voor de naam van het bestand jjjj/mmm/dd_naam instantie_inhoud aanhouden.
@nnsa Voor het pdf programma ben ik proefversies aan het proberen. Pdf expert €170 in het engels en Pdf reader €80 in nederlands. Beide vind ik redelijk aan de prijs voor de weinigen documenten waar het om gaat. Dus eens kijken of ik dit echt nodig heb.
 Devonthink is voor mijn doel niet nodig.

Navigatie

[0] Berichtenindex

[#] Volgende pagina