Moeilijk een volledige en duidelijke reactie te geven omdat print-opties afhankelijk zijn van je printer. Ik neem even aan dat je een printer hebt geconfigureerd via
Systeemvoorkeuren. Als je in een applicatie dan
Archief/Afdrukken kiest krijg je een dialoog te zien waarin de opties van de printer(s) te vinden zijn (alle details via een knop
Toon details). Je kunt daar, per printer, een aantal
Instellingen/Voorinstellingen kiezen en aanmaken. Je kunt in die dialoog ook allerlei (printer-afhankelijke) dingen instellen en (als de printer aanstaat) bijvoorbeeld zien hoe het met de inktvoorraad is. Of het mogelijk is een proefafdruk te naken met minder inkt hangt denk ik af van het type printer.
Een afdrukvoorbeeld bekijken gaat het beste via afdrukken naar PDF en het resultaat bekijken met Voorvertoning. Een PDF aanmaken kan vaak in de applicatie (print naar PDF of exporteer als PDF) maar kan ook via de print dialoog.