Hallo MacFreaks

Ik heb de tip gekregen om (virtuele) post-it's te gaan gebruiken.  Die zou ik dan op een later tijdstip (handmatig) moeten kunnen sorteren.  Bestaat zoiets voor de Mac?  Heeft iemand hier ervaring mee?

groetjes

Mathy

En hier wat tips and tricks van ‘onze vriend’ van Macmost.com

Nu kom je op iets waar ik al die jaren dat ik computers gebruik, me afvraag waarom zoiets nog niet in het macOS of welk OS dan ook geïmplementeerd is.
Want Apple mag de hierboven genoemde optie dan 'Stickies', of 'Plaknotities' noemen: ze missen veel van de functionaliteit van de real-world plakbriefjes. Oké, veel mensen plakken die stickies op het computerscherm of aan de randen, en dan kom het een beetje overeen.
Maar stickies kun je op allerlei documenten plakken, om er een tijdelijk info en status aan toe te voegen.

En dat mis ik zo: ik zou willen dat ik een stickie op elk bestand, elke foto, elke tekstbestand, elke film- en muziekfile, elke email, elk contact, elke agenda activiteit, etc, zou kunnen plakken. Dus dat het in elk programma mogelijk is een stickie te koppelen en te lezen.
En door de app Stickies te openen, zou ik alle aangemaakte stickies moeten kunnen zien waar met het bestand waar zo'n briefje aangeplakt is.
Dat zou de kracht van een computer/digitale bestanden benutten.
Blijkbaar vraag ik te veel, en komt men niet verder dan de halfbakken oplossingen die er nu bestaan.
Jammer, jammer!

Hallo MacFreaks

Bedankt.  Ik heb "Plaknotities" app gevonden (in de Finder).

groetjes

Mathy

Hallo MacFreaks

Ik zie geen "opslaan" optie, wel exporteer en importeer.  Kan ik Plaknotities stoppen zonder dat m'n plaknotities verdwijnen?

groetjes

Mathy

Ja. Ze slaan zichzelf op, automatisch na elke verandering.

ik zou willen dat ...

+100!

Kan ik Plaknotities stoppen zonder dat m'n plaknotities verdwijnen?

Dat kun je eenvoudig genoeg testen

Afgezien daarvan: zo goed als elk macOS-programma bewaart automatisch wijzigingen in documenten. Open bijvoorbeeld Teksteditor of Pages maar eens, typ wat in het venster en stop het programma (⌘Q, niet ⌘W) zonder je document te bewaren. Open het daarna opnieuw, en …

Jaren terug van stickies overgegaan naar DevonThink en OneNote, weer enkele jaren later verworden tot een ware nachtmerrie met overal notities ... Weer enige tijd later totaal gestoort geworden van de troep en alles geschoond, maar zo stuitte ik ook op praktische bezwaren en problemen: portabiliteit, geen vendor-lockin willen hebben, kunnen exporteren en archiveren (app dood, nog steeds data kunnen lezen) ...

Vele clouddiensten geprobeerd, ook de meest exotische toepassingen op ongeveer alle platforms, na heel veel tijd overgestapt op Obsidian en iets later naar Joplin. Maar gelet op compatibliteit  (markdown notitie formaat), is het switchen tussen de twee een kwestie van de juiste map selecteren en gaan ...

Mettertijd is gebleken dat notitieprogramma's toch echt meer bieden dan de "post it" achtige oplossingen, zoals in macOS en Windows ... Inmiddels zijn de archieven gegroeid tot gigabytes, waarvan een belangrijk deel gearchiveerd, maar wel makkelijk bereikbaar ...

Als ik opnieuw zou beginnen (van scratch) dan zou ik eigenlijk direct naar Joplin gaan. Obsidian is een super-programma, gratis te gebruiken, maar wel met premium functies; joplin is volledig gratis (open source) en biedt zaken als versiebeheer en plugins.

Apple Notes? Mooi en werkt, maar portable is het niet ... Je notities kunnen porteren naar Linux, Android, Windows of zelfs een concurrent gaat niet zonder slag of stoot ... Kortom, ik kan je aanraden om goed te overwegen wat je met Apple Notes wilt. Blijft het bij een notitie of 20/30 max, dan is Apple Notes een prima, toepassing. Gaan we meer richting enkele honderden? Dan zou ik al beginnen te overwegen of je niet beter thuis bent bij een andere toepassing.

Er zijn er nog een aantal, maar Obsidian en Joplin geven - wat mij betreft - een uitstekende hoeveelheid functionaliteiten voor Personal Information Management.

En groeien kunnen ze zeker, alle notitieboeken bij elkaar (hier):

$ du -hs Notebooks
8.1G    Notebooks/

En de toepassingen vliegen door de vele notities, met veelal ook PDF bijlagen, complete videos, muziekstukken, geluidsopnamen, tekeningen, hele websites en meer ...

Apple Notes is mijn oude favoriet, maar zoals gezegd, weet niet of ik er weer voor zou kiezen ... Enkel als ik niet al te veel notities zou bewaren. Maar ja, in die 8 gigabyte zit ook het hele familie kookboek bijvoorbeeld ...

Virtuele Post Its ... Een wereld op zich 🤪

Als ik opnieuw zou beginnen (van scratch) dan zou ik eigenlijk direct naar Joplin gaan.

Jammer alleen dat Joplin, voor zover ik weet, niet samenwerkt met iCloud.

Jaren terug van stickies overgegaan naar DevonThink en OneNote, weer enkele jaren later verworden tot een ware nachtmerrie met overal notities ... Weer enige tijd later totaal gestoort geworden van de troep en alles geschoond, maar zo stuitte ik ook op praktische bezwaren en problemen: portabiliteit, geen vendor-lockin willen hebben, kunnen exporteren en archiveren (app dood, nog steeds data kunnen lezen) ...

Heel herkenbaar. Here are my votes:

- Apple Notities (dat eindelijk veel beter wordt) voor dagelijks gebruik (als voor-portaal);
- Core PIM/PKM > DevonThink Pro;
- Hoofdzakelijk voor wat Verenigingswerk > UpNote;
- Voor later raadplegen (komt er alleen nooit van...  ) > AnyBox;

Interface en gebruik van Obsedian spreekt me niet aan (maar dat is waarschijnlijk persoonlijk), Joplin ziet er ook wel aardig uit, maar biedt momenteel geen meer-waarde (voor mij). Wel goede import mogelijkheden voor diegenen, die ooit met (N)evernote zijn begonnen...

Jammer alleen dat Joplin, voor zover ik weet, niet samenwerkt met iCloud.

Klopt, dit zijn momenteel de mogelijkheden:

Joplin ziet er ook wel aardig uit, maar biedt momenteel geen meer-waarde.

Het voordeel van Joplin is wel je in markdown werkt.

Wat is er ooit van Evernote geworden? Dat was 'Vroegah' echt geweldig hiervoor en voor alles te gebruiken, ook buiten de Apple familie om.

Wat is er ooit van Evernote geworden? Dat was 'Vroegah' echt geweldig hiervoor en voor alles te gebruiken, ook buiten de Apple familie om.

Die is te duur geworden... én ingehaald door de concurrentie... 

Is er een manier om alle plaknotities te exporteren naar één bestand?

groetjes

Mathy

Het is al één bestand:

https://www.macworld.com/article/213209/transfer-stickies.html

Volgens het artikel in die link staan die plaknotities allemaal in het bestand StickiesDatabase.  Als ik dat open verschijnen er een aantal karakters, waarvan er een paar een woord vormen.  Volgens Finder is het bestand 67 bytes groot.  Er moeten 26 plaknotities in zitten.  Da's gemiddeld nog geen drie letters per plaknotitie. 

groetjes

Mathy
 

Dat was info voor eerdere macOS versies zie ik nu.. Een paar macOS'en geleden is de structuur veranderd en staan ze nu als losse (onleesbare) bestanden hier:

~/Library/Containers/Stickies/Data/Library/Stickies (bron)

Misschien is het handiger als je vertelt wat je doel is of wat je voor elkaar wil krijgen. Dan krijg je hopelijk ook zinvollere antwoorden.

Ik wil de stickies delen met een iemand die een Windows-computer moet gebruiken.

Dan had ik je meteen kunnen vertellen dat dat niet kan. Stickies is een Mac programma. Je kunt ze exporteren als tekstbestanden, maar dat had je al eerder gezien lees ik een stukje terug.

Je kunt iedere plaknotitie apart exporteren of afdrukken, maar volgens mij niet allemaal tegelijk.  Het is me gelukt om ze naar Notities te exporteren, zodat ik ze op de iPhone kom laten zien, maar echt handig is dat ook niet.

Ik ga uiteraard niet iedere plaknotitie, die in de meeste gevallen bestaat uit één zin(netje), apart afdrukken.   En er 26 PDFs maken en die dan aan elkaar plakken gaat 'm ook niet worden.

groetjes

Mathy

Dat is wat wel kan inderdaad, leuker kan ik het ook niet maken. Ik weet niet wat je moet delen met Windows en hoe maar ik denk dat je dan aan een hele andere oplossing moet denken. Met Notes zijn er wel meer opties dan met het antieke Stickies. Zie hier of hier bijvoorbeeld, of even verder Googelen.

Ik heb ook nog even specifiek naar de Plaknotities app op de Mac gekeken* en wat daar mee mogelijk is met betrekking tot de vraag van @Mathy.

Allereerst vastgesteld (samen met @Boiing) dat op oudere MacOS de plaknotities in één bestand staan, maar tegenwoordig is iedere plaknotitie een apart .rtfd bestand (dat met de Teksteditor geopend kan worden).



Het exporteren als .txt was ook al genoemd, vanuit het Archief menu:



Nadeel hiervan is dat het inderdaad per Plaknotitie moet gebeuren.

Niet genoemd is het delen van een Plaknotitie, die je dan naar meer Apps kan sturen:



Dit doe je, door met de rechter muisknop op zo'n Plaknotitie te klikken.

Een interessante optie in het Archief Menu is: Exporteer alles naar Notities. En hiervoor heb ik nog een (app) tip als je het weer uit Notities wil exporteren: Exporter.

https://apps.apple.com/nl/app/exporter/id1099120373?mt=12



Andere tests die ik heb gedaan leiden niet tot enige productiviteit verbetering door de geëxporteerde Plaknotities in Pages, Word, Excel of Numbers te importeren om een batch verwerking te verkrijgen.

Wat wel kan (tegen een geringe investering) is een aantal .txt bestanden in Batch converteren naar één of meerdere PDF's:



https://apps.apple.com/nl/app/text-to-pdf-a-batch-converter/id721068753?mt=12



Voor eigen gebruik op de Mac zijn er nog wel meer mogelijkheden om via "Deeplinks" met Plaknotities te werken, maar ter afsluiting geldt voor mij persoonlijk dat ik er eigenlijk niet meer mee werk:

1. Geen (echte) iCloud synchronisatie;
2. Geen equivalent app op iDevices;

(*)Bron en verantwoording: uit eigen praktijk.

...en dat mis ik zo: ik zou willen dat...

Bij het nalezen van de vraag over Plaknotities kwam ik dit nog tegen. Voor zoals de vraag gesteld werd is er (nog) geen oplossing.



Ik heb wel een tip om dit enigszins te benaderen in de vorm van de app Workspaces 2



Met deze app kan je alle documenten koppelen die tot één project behoren en dan weer makkelijk terug vinden…

Een alternatief is per project of hoofddocumet een folder aan te maken, gevuld met aliassen over wat bij elkaar hoort.

Een andere mogelijkheid is om PDF documenten met ‘links’ naar andere documenten te verrijken middels de Notitie mogelijkheid, die de meeste PDF-editors bieden.