Apple algemeen > Algemene vragen
Wat is jullie bestandsbeheer systeem?
Cesar:
Ik weet niet of het hier al aan bod gekomen is maar ik ben op zoek naar een zo éénvoudig mogelijk bestands systeem om alles te ordenen en te vinden.
Op Youtube zoveel verschillende systemen (PARA), folder levels. Beheer per jaar, op bestands extensie. Bijvoorbeeld alle numbers bestanden in een folder, alle pdf's in één folders. Sommigen gebruiken dan weer bijvoorbeeld devonthink. Volg ik de Mac structuur. Dus alles onder documents.
Er zijn dan ook indelingen zoals projecten, persoonlijk, werk,...
Ik kom er eigenlijk niet goed uit.
Voor mijn foto's heb ik geen probleem. Ik gebruik sowieso Lightroom met een structuur op locatie omdat ik dat het beste onthou. Dus bijvoorbeeld Pictures > België > Brussel
Wat doen jullie eigenlijk?
Een YouTube filmpje om even te verduidelijken :
nnsa:
Misschien is dit een goede start:
https://www.takecontrolbooks.com/managing-files
Want daarnaast ziet misschien iedereen zijn uiltje voor een valkje aan / zoveel hoofden zoveel zinnen.
Er zijn wel richtlijnen, maar iedereen doet het op zijn eigen manier. Belangrijk is een methode voor jezelf te ontwikkelen (bestandsnamen geven), waarmee je die bestanden ook weer snel kan terugvinden. Dan maakt de bestandsstructuur/folderstructuur niet eens zoveel uit...
doctor_apple:
📘 - Books & Newspapers
├── Books
│ ├── Business
│ │ ├── Dutch
│ │ ├── English
│ │ ├── German
│ │ ├── Spanish
│ │ ├── Russian
│ │ └── Polish
│ ├── Historic
│ │ ├── Dutch
│ │ ├── English
│ │ ├── German
│ │ ├── Spanish
│ │ ├── Russian
│ │ └── Polish
│ ├── Information Technology
│ │ ├── Dutch
│ │ ├── English
│ │ └── German
│ ├── Lifestyle
│ ├── Operational Technology
│ ├── Reference
│ │ ├── Dutch
│ │ ├── English
│ │ ├── German
│ │ ├── Spanish
│ │ ├── Russian
│ │ └── Polish
│ └── Skills
├── Cooking
├── Guides
│ ├── Dutch
│ ├── German
│ ├── Polish
│ ├── Spanish
│ ├── Russian
│ ├── Italian
│ └── English
├── Magazines
│ ├── Barron's
│ ├── Business Insider
│ ├── Der Spiegel
│ ├── Elsevier
│ ├── National Geographic
│ └── Time Magazine
├── Newspapers
│ ├── Financial Times
│ ├── Gazeta Wyborcza
│ ├── New York Times
│ ├── Frankfurter Allgemeine Zeitung
│ ├── Other
│ ├── Telegraaf
│ ├── The Moscow Times
│ ├── Новая газета
│ └── Wallstreet Journal
└── Reports
├── Comparisons and Reports
├── Education
├── EU Economy
├── Information Security
├── Belgium and Netherlands
├── Germany, Switzerland and Austria
├── Central and Eastern Europe
├── United States and Canada
├── World - Africa
├── World - Asia
├── World - Oceania
├── World - South America
└── World Economy
🗃️ - Documents
👨🏻👩🏻👧🏻👦🏻 - Shared Documents (Family)
📤 - Shared Documents (Other)
📥 - Inbox (Process)
🎞️ - Movies & Documentaries
🎵 - Music
🖼️ - Pictures
💿 - Software Archive
📘 - Books & Newspapers
📚 - Training (Course Materials)
🎦 - Videos (Social Media)
├── Conflict and War
├── Conspiracies
├── Cooking
├── Creative
├── Economy
├── Funny
├── Gardening
├── Information Technology
├── Interesting
├── Lifestyle
├── Motivational
├── Sad, stupid and pathetic
└── Work
De "Shared Documents (Family)":
🎭 - After-school Activities
🗃️ - Archived Documents
☂️ - Insurance Policies
📃 - Legal Contracts
⚕️ - Medical Archives
📔 - Memories
📕 - Onenote Notebooks
📕 - Children's Homework Notebooks
📄 - School Matters
✒️ - Templates
🧾 - Warranty certificates and receipts
De "Documents" folder kent de volgende onderverdeling:
🗃️ - Archived Documents
📕 - Onenote Notebooks
📧 - eMail Archive and Signatures
🔐 - Password Databases
🔒 - Personal Data
🖥️ - Presentations
🗄️ - Reference Material
📊 - Spreadsheets
🧭 - Templates
📰 - Vlogging and Blogging
✒️ - Text Documents
---
De Personal folder:
🔒 - About Me
(Pasfoto's, DNA Profiel, CVs)
🚸 - Courses and Certification
(Diploma's)
📈 - Finances
(Bankafschriften, Belastingaangiftes)
🆔 - Deeds & Documents
(Geboortecertificaat, Uitreksels, Kopie Paspoorten, ID Kaarten, (Tijdelijke) Inschrijvingen, Rijbewijzen, Visa, etc)
📃 - Legal Contracts
(Credietovereenkomsten, Hypotheek Akten, Lang Lopende overeenkomsten, Bankcontracten, etc)
⚕️ - Medical Files
(Volledig Medisch Dossier)
📔 - Memories
(Dierbare herinneringen)
✍️ - Signature (Scan and Digital)
(Digitale Certificaten, DigiD/eID/Personal Ausweis/eIDAS, Gescande Handtekeningen)
___
Vanzelfsprekend gaat de onderverdeling nog veel verder ... Bepaalde mappen kennen verder een onderverdeling in dagen, maanden, landen, regio's of wat dan ook van toepassing mag zijn. Hiervoor heb ik een hele rits aan sjablonen. Een klein voorbeeld hiervan:
Templates (EN)
├── Days of the Week
│ ├── 01 - Monday
│ ├── 02 - Tuesday
│ ├── 03 - Wednesday
│ ├── 04 - Thursday
│ ├── 05 - Friday
│ ├── 06 - Saturday
│ └── 07 - Sunday
├── Months of the Year
│ ├── 01 - January
│ ├── 02 - February
│ ├── 03 - March
│ ├── 04 - April
│ ├── 05 - May
│ ├── 06 - June
│ ├── 07 - July
│ ├── 08 - August
│ ├── 09 - September
│ ├── 10 - October
│ ├── 11 - November
│ └── 12 - December
Hoewel de mappenstructuur redelijk omvangrijk is (duizenden mappen), werkt dit voor mij bijzonder goed. Op deze manier zijn de bestande voor mij ook nog eens "portable" (lees: niet gebonden aan een bepaalde vendor of "eco-systeem"). Immers, of de bestanden nu synchroniseren met iCloud, OneDrive, Google One of Amazon, de structuur werkt overal. De directory namen zijn conform UTF8 en ik heb een piepklein scripje dat in geval van problemen de bestandsnamen doorloopt en converteert naar het betreffende formaat (Windows UTF16LE en Unicode NFC, macOS APFS UTF8 en Unicode NFD).
Ook gebruik ik een scriptje dat periodiek alle mappen wegschrijft naar een tar archief om deze vervolgens automatisch op een extern medium weg te schrijven. Dit gebeurd op een voor mij handig hierarchisch niveau. Waarbij mappen als "📘 - Books & Newspapers" worden gearchiveerd in "📘 - Books & Newspapers.tgz".
Natuurlijk bestaan er snapshots op FreeBSD, Linux, macOS en zelfs Windows ... Maar snapshots zijn (wederom) niet ... platform onafhankelijk. En dus is er een "onzichtbare directory" (genaamd: .archived-snapshots) waar deze archief bestanden naar toe worden geschreven.
Sypie:
--- Citaat van: nnsa, 29 mei 2023 - 10:47 ---Belangrijk is een methode voor jezelf te ontwikkelen (bestandsnamen geven), waarmee je die bestanden ook weer snel kan terugvinden. Dan maakt de bestandsstructuur/folderstructuur niet eens zoveel uit...
--- Einde van citaat ---
Dit aangevuld met Spotlight. Onderschat de kracht daarvan niet... En verder: daar waar bestanden horen. Foto's in de Foto's.app, downloads alleen maar in het mapje downloads (uitgesloten van TimeMachine omdat de wisselingen veel te groot zijn). Documenten onder Documenten en tijdelijke bestanden die ik maak of waar ik op korte termijn iets mee moet doen die staan op m'n bureaublad.
nnsa:
--- Citaat van: Cesar, 29 mei 2023 - 10:09 ---Wat doen jullie eigenlijk?
--- Einde van citaat ---
Nog even een aanvulling / vraag:
Gaat het om een Bestandsysteem en/of ook om een PKS (Personal Knowledge System) ?, omdat ook DevonThink wordt genoemd.
Je kunt een (bepaald) Bestandsysteem prima combineren met (DeepLinks):
- DevonThink;
- Craft;
- AnyBox;
- Hookmark;
En de prima opmerking/aanvulling van @Sypie over Spotlight:
- Alfred;
- HoudahSpot;
- NeoFinder;
Navigatie
[0] Berichtenindex
[#] Volgende pagina
Naar de volledige versie