Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 21:48    reactie #25
geplaatst door: Max Gaav
Stel dat een school een betaald MS-365 abo heeft.

1. Kunnen leerlingen (na uitnodiging) dan gratis inloggen en zien wat de school deelt qua agenda, bestanden etc.?

2. Kunnen leerlingen onbeperkt gratis inloggen en met elkaar chatten (1-op-1 en in groep), bestanden uitwisselen etc.?

3. Kan de school zorgen dat alleen zijzelf nieuwe groepen kan aanmaken en zelf bepaalt welke leerlingen daarvan deel uitmaken?

4. Kan het bovenstaande ook als de school alleen een gratis MS Teams account heeft?
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 22:36    reactie #26
geplaatst door: nnsa
Stel dat een school een betaald MS-365 abo heeft.

1. Kunnen leerlingen (na uitnodiging) dan gratis inloggen en zien wat de school deelt qua agenda, bestanden etc.? > ja

2. Kunnen leerlingen onbeperkt gratis inloggen en met elkaar chatten (1-op-1 en in groep), bestanden uitwisselen etc.? > nee, aantal is beperkt. De beperking varieert met covid-19 situatie. Ga uit van max. 50

3. Kan de school zorgen dat alleen zijzelf nieuwe groepen kan aanmaken en zelf bepaalt welke leerlingen daarvan deel uitmaken? > ja

4. Kan het bovenstaande ook als de school alleen een gratis MS Teams account heeft? > nee

Kleine uitleg:

De start situatie met één betaald MS Teams account is verstandig en aanbevolen, i.v.m. beheerders-instellingen.

Zo’n beheerder kan op basis van een emailadres een gast aanmaken.

Deze gast krijgt dan een email waarmee hij kan inloggen bij MS Teams. De eerste keer maakt de gast zijn account aan bij Microsoft. Hij geeft dan zijn emailadres in en maakt een wachtwoord aan. Dan stuurt MS een verificatiecode naar dat emailadres en als je die juist instuurt, dan ben je ingelogd.

De volgende keer kan je de eerste email nog gebruiken om meteen in te loggen.

Die eerste gestuurde email is heel belangrijk. Raken ze die kwijt, of wachten ze te lang, dan is leiden in last.

Ook kan het emailadres van gast maar voor één MS Teams Team worden gebruikt. Werk je met meerdere Teams, dan zal je per Team een ander emailadres moeten gebruiken.
Bewerkt: 26 juni 2021 - 22:56 door nnsa
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 10:36    reactie #27
geplaatst door: Max Gaav
Microsoft Teams (gratis)
https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options
• Deelnemerscapaciteit: 100 deelnemers.
• De meeste funties zijn gratis te gebruiken

Ik lees op meerdere plaatsen dat:
• Deelnemers zowel members als guest kunnen zijn.
• Je geen betaald 365 abo hoeft te hebben om met MS Teams te beginnen en mensen uit te nodigen tot teams etc.
• Deelnemers zich niet noodzakelijk hoeven te registreren bij MS om in een team te kunnen zitten binnen MS Teams.

Het lijkt erop dat de afgelopen twee jaar er telkens aanpassingen zijn gedaan, waardoor er geen eenduidige info te vinden is.

My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 11:01    reactie #28
geplaatst door: nnsa
Microsoft Teams (gratis)
https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options
• Deelnemerscapaciteit: 100 deelnemers > klopt in Coronatijd, kan morgen anders zijn
• De meeste funties zijn gratis te gebruiken > klopt, net als bij gratis versie WP plugins. Voor wat je eigenlijk wilt moet je betalen…

Ik lees op meerdere plaatsen dat:
• Deelnemers zowel members als guest kunnen zijn. > voor een lid moet je altijd betalen. En met een ander emailadres kan dit, maar niet met zelfde emailadres.
• Je geen betaald 365 abo hoeft te hebben om met MS Teams te beginnen en mensen uit te nodigen tot teams etc. > klopt
• Deelnemers zich niet noodzakelijk hoeven te registreren bij MS om in een team te kunnen zitten binnen MS Teams. > hangt er vanaf wat je onder registreren verstaat. Je dient in te loggen bij Microsoft met je emailadres en zelf gekozen wachtwoord. Bij die registratie veel kleine lettertjes, waaruit niet duidelijk is wat MS met jouw Teams-gegevens doet…

Het lijkt erop dat de afgelopen twee jaar er telkens aanpassingen zijn gedaan, waardoor er geen eenduidige info te vinden is. > ik zou zeggen download MS Teams eens (dat is in iedergeval gratis), maak een Test-omgeving en ga er mee aan de slag. Lees er ens een handleiding over en bekijk wat instructiefilms op YT. Dan pas zie wat wel en wat niet (gratis) kan.

En wil je Microsoft 365 integreren in Teams, dan heb je wel degelijk een licentie voor MS 365 nodig.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 11:07    reactie #29
geplaatst door: puk1980
Verder nog iets om rekening mee te houden. Microsoft Teams is een standaard-onderdeel van Windows 11. Dat betekent dat 90% van de consumenten het over een aantal maanden (standaard) op zijn computer heeft staan.

Ik zou zeggen download MS Teams eens (dat is in ieder geval gratis), maak een Test-omgeving en ga er mee aan de slag. Lees er eens een handleiding over en bekijk wat instructiefilms op YT. Dan pas zie wat wel en wat niet (gratis) kan.
Goede tip.
Certified Terminal Guru.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 11:09    reactie #30
geplaatst door: Max Gaav
Citaat
Deelnemerscapaciteit: 100 deelnemers > klopt in Coronatijd, kan morgen anders zijn
In Coronatijd: 300.

Citaat
En wil je Microsoft 365 integreren in Teams, dan heb je wel degelijk een licentie voor MS 365 nodig.
Dat is dus meteen het belangrijkste verschil. Laat onverlet dat je bestanden als PDF's, video's etc. kunt delen (en naar ik aanneem ook Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden). En natuurlijk links naar externe bronnen (zoals naar Google Docs, iCloud, DropBox enz.).

Het lijkt erop dat Hajonides met de gratis versie alles kan doen wat hij nodig heeft. Voor mij lijkt hetzelfde te gelden.
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 11:13    reactie #31
geplaatst door: Max Gaav
Microsoft Teams is een standaard-onderdeel van Windows 11. Dat betekent dat 90% van de consumenten het over een aantal maanden (standaard) op zijn computer heeft staan.
Slimme zet. Apple zal mogelijk de volgende zijn, inclusief MS-versie :) 'Mac Gatherings'?
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 11:36    reactie #32
geplaatst door: nnsa
In Coronatijd: 300.
Dat is dus meteen het belangrijkste verschil. Laat onverlet dat je bestanden als PDF's, video's etc. kunt delen (en naar ik aanneem ook Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden). En natuurlijk links naar externe bronnen (zoals naar Google Docs, iCloud, DropBox enz.).

Het lijkt erop dat Hajonides met de gratis versie alles kan doen wat hij nodig heeft. Voor mij lijkt hetzelfde te gelden.

De opslag in MS Teams vindt plaats in OneDrive en Sharepoint.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 11:42    reactie #33
geplaatst door: puk1980
Laat onverlet dat je bestanden als PDF's, video's etc. kunt delen (en naar ik aanneem ook Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden). En natuurlijk links naar externe bronnen zoals naar Google Docs, iCloud, DropBox enz.
Dat kan zeker. Dat doen wij op het werk ook. Lang niet alle documenten die gedeeld worden staan in OneDrive.


De opslag in MS Teams vindt plaats in OneDrive en Sharepoint.
Net zoals bij Apple krijg je 5GB OneDrive opslag per account gratis.
Certified Terminal Guru.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 12:17    reactie #34
geplaatst door: nnsa
Dat kan zeker. Dat doen wij op het werk ook. Lang niet alle documenten die gedeeld worden staan in OneDrive.

Net zoals bij Apple krijg je 5GB OneDrive opslag per account gratis.

Als je met Links/Url's verwijst naar bestanden/content, maakt de originele plaats niet uit. Maak je in Teams een "Bestanden" menu aan dan staan de uploads op OneDrive.

Schermafbeelding 2021-06-27 om 12.15.27.pngSamenwerkingssoftware voor vereniging


Schermafbeelding 2021-06-27 om 12.15.08.pngSamenwerkingssoftware voor vereniging
Samenwerkingssoftware voor vereniging
27 juni 2021 - 22:14    reactie #35
geplaatst door: Hajonides
Ha, ff een weekend met andere zaken bezig en gelijk een hoop bij te lezen ;-)

Er zijn idd geen 30 mensen nodig om een agenda te beheren, dat zal misschien bij 3-4 mensen blijven. Wel moeten alle vrijwilligers bij de bestanden kunnen (up- en downloaden). Een chatfunctie is prettig voor de onderlinge communicatie. Het betreft zeker geen it-specialisten …

Qua budget zitten we zeker laag We zijn wat huiverig om verplichtingen aan te gaan, omdat financiering en subsidie de komende jaren onzeker zijn, en we het afgelopen jaar door de pandemie goeddeels stil hebben gelegen.

De tip van Puk betr. Windows 11 is zeker iets om in de gaten te houden, dat zou Teams een stuk bereikbaarder maken.
Zal een proef opzetten met Teams en kijken hoe dat loopt. Had dat ook bij/voor Google gedaan, zit nu op de verificatiebriefkaart te wachten en kan blijkbaar nog ff niks :-(

Heb ook naar Slack en alternatieven gekeken, Flock niet tegengekomen, maar wel bv Pumble. Geen ervaring met dat soort programma's (werk al jaren als eenpitter), wordt daarom snel onduidelijk door (overdaad aan) mogelijkheden vs tariefstructuur. Vandaar dus mijn vraag. En dank voor jullie bijdragen tot zover.
*^(&*^%$$^&%………………
Dsbrg, Gldrlnd