Samenwerkingssoftware voor vereniging
25 juni 2021 - 17:38   
geplaatst door: Hajonides
Voor een culturele vereniging met een aantal 'takken' ben ik op zoek naar een online applicatie voor agendabeheer, documentuitwisseling en mail/gesprekken, liefst ook met de mogelijkheid verschillende groepen aan te maken. Hebben jullie tips en ervaringen met zoiets?

Dank voor reacties ;-)
*^(&*^%$$^&%………………
Dsbrg, Gldrlnd
Samenwerkingssoftware voor vereniging
25 juni 2021 - 20:09    reactie #2
geplaatst door: Hajonides
Haha, da's nou een advies dat ik niet direct hier had verwacht  :happy:

Het ziet er idd niet verkeerd uit. Ik ken Teams eigenlijk alleen van beeldvergaderen, niet van integratie met een agenda en/of bestandsoverdracht (stukken e.d.). Heb jij daar ervaring mee?

Heb ook bij Google gekeken, binnen de apps is veel mogelijk, maar ja, Google … (alhoewel ik ook niet weet hoe privacyvriendelijk MS is).

Daarnaast dacht ik ook aan Slack of aanverwanten, maar ik weet niet of/hoe daarmee agenda te houden is.
*^(&*^%$$^&%………………
Dsbrg, Gldrlnd
Samenwerkingssoftware voor vereniging
25 juni 2021 - 20:42    reactie #3
geplaatst door: puk1980
Ik ken Teams eigenlijk alleen van beeldvergaderen, niet van integratie met een agenda en/of bestandsoverdracht (stukken e.d.). Heb jij daar ervaring mee?
Dagelijks. (Voor het werk.)
Samenwerkingssoftware voor vereniging
25 juni 2021 - 21:03    reactie #4
geplaatst door: jaco123
Als je niet afhankelijk wil zijn van andere partijen die in meer of mindere mate privacy-issues met zich meebrengen dan kun je ook in eigen beheer iets inrichten op basis van https://nextcloud.com .

Kan heel veel mee (maar ik gebruik het alleen om agenda's en adresboeken te syncen tussen devices).
Samenwerkingssoftware voor vereniging
25 juni 2021 - 22:47    reactie #5
geplaatst door: nnsa
In Microsoft Teams kan je je oplossing vinden, zoals @Puk1980 al opperde. Er zit bij MS Teams echter een financieel 'addertje' onder het gras. Video-vergaderen kan je doen zonder kosten aan MS te maken, maar wil je van de ovedrige faciliteiten gebruik maken, dan lukt dit alleen met een betaalde versie per gebruiker / per vereniging. Zo'n licentie kost ongeveer € 10,00/mnd. (per deelnemer). MS Teams kan alles wat je vraagt, maar daar hangt dus wel een prijskaartje aan. Zelfs als je al een MS Office 365 account hebt, moet je toch nog bijbetalen voor alle functies.

Een redelijk betaalbaar alternatief is Pagico. Daar kan je niet mee Video-vergaderen. Maar wel de moeite van het overwegen waard.

Agenda √
Documenten √
Mail/Chats –
Groepen √

Een andere overweging is om het te (laten) bouwen in WordPress.

NextCloud van @Jaco123 ziet er ook goed uit, maar ik schrik van het prijskaartje voor een Vereniging (alhoewel ik niet weet wat het budget is).

Misschien dan ook Google Apps het overwegen waard. Daar kom je ook heel ver mee.

Hier een bijlage met een extract uit een MS Teams voor een Vereniging:

Schermafbeelding 2021-06-26 om 09.02.41.pngSamenwerkingssoftware voor vereniging


En verder:

https://www.capterra.nl/directory/15/collaboration/software

Je zou ook eens naar Notion kunnen kijken.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 14:50    reactie #6
geplaatst door: Hajonides
Dank voor jullie tips! Videovergaderen doen we het liefst niet, tenzij afgedwongen door zekere omstandigheden ;-)
Voor ons zullen de belangrijkste opties dus agenda, documenten(beheer) en mail/chats zijn. Een budget hiervoor is niet echt bedacht, dus ik vrees dat normaal betaalde opties niet gauw in aanmerking zullen komen.
Overigens ziet het scherm van Teams er wel overzichtelijk uit, evenals dat van Nextcloud. Nav de laatste zou ook nog ownCloud in aanmerking kunnen komen, lijkt wat goedkoper maar vermoedelijk ook te begrotelijk voor ons.

Zou er met standaard Google Apps (agenda, mail, drive, chats) binnen een Wp-omgeving een eenvoudige gebruikersomgeving te maken zijn voor zo'n 30 vrijwilligers, analoog aan bv de Teams-interface? Ik zie binnen Google zelf niet de mogelijkheid het scherm aan te passen cq te vereenvoudigen.
*^(&*^%$$^&%………………
Dsbrg, Gldrlnd
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 15:10    reactie #7
geplaatst door: jaco123
NextCloud van @Jaco123 ziet er ook goed uit, maar ik schrik van het prijskaartje voor een Vereniging (alhoewel ik niet weet wat het budget is).

Er is een betaalde "Nextcloud Enterprise"-versie met bijbehorende support en prijskaartjes.
Iets beter verstopt op hun website is een community/non-enterprise versie te vinden. Nextcloud is 100% open source en is in ieder geval voor thuis-gebruik gratis te gebruiken. Bij mijn weten zijn er geen functionaliteitsbeperkingen.
Ik kon zo 1-2-3 niet vinden of je voor een stichting/vereniging de open source versie zou mogen gebruiken. Ik vermoed van niet.
Maar het is natuurlijk wel een afweging: Neem je genoegen met community-support of heb je enterprise-support nodig?
Als ik zo tussen de regels door lees, dan zou de gratis versie in dit geval best eens voldoende kunnen zijn. Mits je iemand hebt in je vereniging die een beetje handig is en wil/kan supporten.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 15:16    reactie #8
geplaatst door: nnsa
Dank voor jullie tips! Videovergaderen doen we het liefst niet, tenzij afgedwongen door zekere omstandigheden ;-)
Voor ons zullen de belangrijkste opties dus agenda, documenten(beheer) en mail/chats zijn. Een budget hiervoor is niet echt bedacht, dus ik vrees dat normaal betaalde opties niet gauw in aanmerking zullen komen.
Overigens ziet het scherm van Teams er wel overzichtelijk uit, evenals dat van Nextcloud. Nav de laatste zou ook nog ownCloud in aanmerking kunnen komen, lijkt wat goedkoper maar vermoedelijk ook te begrotelijk voor ons.

Zou er met standaard Google Apps (agenda, mail, drive, chats) binnen een Wp-omgeving een eenvoudige gebruikersomgeving te maken zijn voor zo'n 30 vrijwilligers, analoog aan bv de Teams-interface? Ik zie binnen Google zelf niet de mogelijkheid het scherm aan te passen cq te vereenvoudigen.

Binnen WordPress is dit zeker redelijk eenvoudig te realiseren.
Wat voor Vereniging is het ?
En is het alleen voor het Bestuur, of ook voor de leden ?
Als het ook voor de leden is, dan zou ik het simpel web-based (In WordPress bouwen) houden. WP kan je ook modulair optuigen als het een succes wordt.
Ik heb hier wel ervaring mee:

Schermafbeelding 2021-06-26 om 15.59.20.pngSamenwerkingssoftware voor vereniging


MS Teams wordt te duur.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 15:22    reactie #9
geplaatst door: nnsa
Er is een betaalde "Nextcloud Enterprise"-versie met bijbehorende support en prijskaartjes.
Iets beter verstopt op hun website is een community/non-enterprise versie te vinden. Nextcloud is 100% open source en is in ieder geval voor thuis-gebruik gratis te gebruiken. Bij mijn weten zijn er geen functionaliteitsbeperkingen.
Ik kon zo 1-2-3 niet vinden of je voor een stichting/vereniging de open source versie zou mogen gebruiken. Ik vermoed van niet.
Maar het is natuurlijk wel een afweging: Neem je genoegen met community-support of heb je enterprise-support nodig?
Als ik zo tussen de regels door lees, dan zou de gratis versie in dit geval best eens voldoende kunnen zijn. Mits je iemand hebt in je vereniging die een beetje handig is en wil/kan supporten.

Mooie aanvulling.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 16:15    reactie #10
geplaatst door: puk1980
MS Teams wordt te duur.

Dat ligt er maar helemaal aan wat je nodig denkt te hebben.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 16:44    reactie #11
geplaatst door: nnsa
Dat ligt er maar helemaal aan wat je nodig denkt te hebben.

Volgens de aanvrager geen Video-conferencing. Als je dan een MS Teams omgeving op gaat zetten voor Vereniging XYZ dan moet iedere deelnemer beschikken over een betaalde versie. Gasten kunnen niets in zo’n omgeving (alleen deelnemen aan een video-vergadering).

En omdat het nog niet bekend is wat voor Vereniging het is en hoeveel leden, is het vooralsnog een aanname van mij dat hier niets van terecht komt. En zeker niet als iemand meerdere MS accounts heeft. Ook hier spreek ik uit ervaring.

Maar je hebt gelijk: voor € 4,20 per gebruiker per maand zou het kunnen werken. Dat is € 50,40 per deelnemer per jaar….

Nogal een schril contrast met Webhosting (maar dan moet je inderdaad nog wel een website bouwen).
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 17:17    reactie #12
geplaatst door: puk1980
Nogal een schril contrast met Webhosting (maar dan moet je inderdaad nog wel een website bouwen).
Ja, want een website bouwen kost je niks.  :music:
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 17:33    reactie #13
geplaatst door: nnsa
Ja, want een website bouwen kost je niks.  :music:

Natuurlijk kost het bouwen van een website moeite en tijd. En er zullen ook nog wat kosten ontstaan aan WP-plugins, zoals bijvoorbeeld Akismet. Maar wat het vertalen van die moeite naar Euro’s kost, kan ik niet zeggen, omdat er doodeenvoudig daarvoor te weinig gegevens bekend zijn. Misschien is er wel een handig Verenigingslid o.i.d. ? of een MacFreak lid die wat bij wil verdienen…

En ja, met Google Apps kom je ook een heel eind, inkl. website, te bouwen met Google.

Als je het aandurft, zou je het zelfs (“gratis”) binnen een afgeschermde community via Facebook kunnen bouwen > Facebook Groepen.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 18:36    reactie #14
geplaatst door: Max Gaav
Ik zou kijken naar (zoiets als) Slack.

Een goedkoop en goed alternatief voor Slack is Flock.
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 19:07    reactie #15
geplaatst door: nnsa
Ik zou kijken naar (zoiets als) Slack.

Een goedkoop en goed alternatief voor Slack is Flock.

Hajonides heeft aangegeven dat er ongeveer 30 leden mee moeten werken, maar dat er geen budget is om de kosten van een professionele oplossing zoals MS Teams, Pagico, Google Apps, Slack, Flock etc. te betalen. Geen van de gratis versies van deze programma’s volstaat. De gratis versie van Flock laat maximaal 20 gebruikers toe. Dus het heeft eigenlijk geen zin om een keuze te maken of voor te stellen uit bovenste rij. Het beste zou MS Teams voldoen. Je zou het zelfs in DevonThink Pro kunnen bouwen, maar kosten-technisch ook geen optie. NextCloud voor 30 deelnemers is ook niet gratis.

Vandaar mijn uitwijking naar een website onder Wordpress / Facebook Groepen, de gratis versie van Notion zou heel ver komen (maximaal 5 gasten), maar bereik je een (data) plafond, dan gaat de kassa rinkelen. Dat is nu eenmaal het business model.

Dus zonder budget blijft alleen Facebook Groepen over.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 19:17    reactie #16
geplaatst door: Max Gaav
Dus zonder budget blijft alleen Facebook Groepen over.
Er zijn nog wel wat andere platforms die in aanmerking zouden kunnen komen. Om een beetje in te lezen:
https://www.cloudwards.net/best-slack-alternatives/
https://blog.hubspot.com/marketing/slack-alternatives

Googlen op 'Facebook group alternative' is ook leerzaam :)
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 19:55    reactie #17
geplaatst door: puk1980
... een eenvoudige gebruikersomgeving te maken zijn voor zo'n 30 vrijwilligers, analoog aan bv de Teams-interface?
Hoeveel van die 30 vrijwilligers had je daadwerkelijk de agenda willen laten beheren?
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 20:01    reactie #18
geplaatst door: nnsa
Er zijn nog wel wat andere platforms die in aanmerking zouden kunnen komen. Om een beetje in te lezen:
https://www.cloudwards.net/best-slack-alternatives/
https://blog.hubspot.com/marketing/slack-alternatives

Googlen op 'Facebook group alternative' is ook leerzaam :)

@MaxGaav: bedankt voor de interessante aanvulling. Op zich wel te verwachten, maar bij een quick-scan op pricing komt geen van de alternatieven in aanmerking. Zo lang dat niet is opgelost, ga ik geen features vergelijken. De winnaar bij een betaalde versie is MS Teams.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 20:31    reactie #19
geplaatst door: Max Gaav
De winnaar bij een betaalde versie is MS Teams.
Ik heb ongeveer een jaar geleden mij hierin verdiept. En kwam toen tot de conclusie dat het beste alternatief (voor mij) Flock was. Met (toen) Rocket.chat op 2 en Chanty.com op 3. Het is er nog niet van gekomen het te implementeren in mijn toko.

Maar het lijkt erop dat MS Teams inderdaad een beter alternatief is. Ik moet me nog verder inlezen. Ik ga Googlen op 'Slack vs MS Teams'...
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 20:39    reactie #20
geplaatst door: nnsa
@MaxGaav: ik ben uitgegaan van de NL-situatie en ook van de situatie van de vraagsteller. Ik kreeg niet het idee dat de 30 vrijwilligers allemaal ict-professionals zijn, vandaar het advies voor MS Teams, dat het qua kosten toch niet gaat worden.

Ik heb niets met Microsoft o.i.d., maar ik ken wel hun roadmap, waarin ze plannen dat op termijn MS Teams de belangrijkste Portal wordt naar hun Microsoft 365 producten/omgeving. We gaan het zien / mee maken…?

Hou bij je onderzoek ook rekening met de AVG/GDPR wetgeving: privacy gevoelige data mogen niet buiten de EU worden opgeslagen.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 20:56    reactie #21
geplaatst door: Max Gaav
Ik lees op https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/free

Citaat
Is Microsoft Teams echt gratis?

Ja! De gratis versie van Teams bevat het volgende:
• Onbeperkte chatberichten en zoekopdrachten.
• Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen, met een duur van maximaal 60 minuten per vergadering of gesprek. Voor beperkte tijd kun je maximaal 24 uur vergaderen.
• 10 GB opslag voor teambestanden plus 2 GB opslag per persoon voor persoonlijke bestanden.
• Geïntegreerde realtime inhoudscreatie met Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
• Onbeperkte app-integraties met meer dan 650 zakelijke apps om uit te kiezen, waaronder Adobe Sign, Evernote en Trello.
• De mogelijkheid om te communiceren en samen te werken met iedereen binnen of buiten je organisatie, ondersteund door de veilige, wereldwijde infrastructuur van Microsoft.

Daarmee is Hajonides er toch? Trouwens ook met Slack lijkt het: https://slack.com/intl/en-nl/pricing/free?geocode=en-nl&from_pricing=1

Of zie ik iets over het hoofd?

PS. Interessante blogpost, met hieronder de specifieke link naar de free plans van beide:
https://kinsta.com/blog/microsoft-teams-vs-slack/#microsoft-teams-vs-slack--comparing-free-plans
Bewerkt: 26 juni 2021 - 21:08 door Max Gaav
My Mac is my second brain.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 21:25    reactie #22
geplaatst door: nnsa
Ik lees op https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/free

Daarmee is Hajonides er toch? Trouwens ook met Slack lijkt het: https://slack.com/intl/en-nl/pricing/free?geocode=en-nl&from_pricing=1

Of zie ik iets over het hoofd?

PS. Interessante blogpost, met hieronder de specifieke link naar de free plans van beide:
https://kinsta.com/blog/microsoft-teams-vs-slack/#microsoft-teams-vs-slack--comparing-free-plans

MS Teams is deels gratis. Het video-conferencing deel is tot 60 minuten gratis. Momenteel tijdelijk uitgebreid naar 24 uur tijdens covid-19 situatie.

De beperkingen van de gratis versie komen tot uiting bij de ‘gasten’. Om een lid aan te kunnen maken, moeten die over een MS 365 account beschikken binnen de organisatie of vereniging of stichting of what ever. Hebben ze dat niet of willen ze dat niet, omdat ze ‘thuis’ al een account hebben, dan moeten ze alsnog een betaald account aanschaffen voor € 4,20 per maand. Daarom spreekt MS over een ‘werk-account’ of ‘school-account’. Hier kom je door schade en schande achter en zijn eigenlijk addertjes onder het gras.

En gasten kunnen bijna niets (buiten vergaderen).
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 21:31    reactie #23
geplaatst door: puk1980
En gasten kunnen bijna niets (buiten vergaderen).
Maar dat zou voor het gros van de 30 betrokkenen wel eens voldoende kunnen zijn. Tenzij zij allemaal de agenda willen beheren etc.
Samenwerkingssoftware voor vereniging
26 juni 2021 - 21:46    reactie #24
geplaatst door: nnsa
Maar dat zou voor het gros van de 30 betrokkenen wel eens voldoende kunnen zijn. Tenzij zij allemaal de agenda willen beheren etc.

Laten we dit maar overlaten aan de vraag-steller @Puk1980. Hier geldt ook de 20/80 regel. Je wilt 80% mogelijkheden binnen het programma, maar je krijgt maar 20% en daarvan kan je maar de helft gebruiken.