Het verhaal zit zo...
De boekhouding gebeurt hier met King op een Windows PC.
Die PC is eigenlijk de enige plek waar er een goed degelijke naslag van alle debiteuren en crediteuren gegevens instaan.

Dan staat er nog een adresboek in Netscape 4.8 op onze Macs met alle mailadressen.
En nog een hoop adressen op briefjes en visitekaartjes.

Dit wil ik eens een keer goed aan gaan pakken en alles in een centraal bestand gaan zetten.
Ik zoek dus zoiets als Addressbook in OS X maar dan voor OS 9.

De meeste gegevens staan nu nog in King en die kan ik alleen als ASCII tekst converteren. Het zou enorm handig zijn (eigenlijk wel noodzakelijk) als ik niet alles over zou moeten typen maar zo kan importeren.

Als alles er eenmaal instaat zou ik er natuurlijk weleens een telefoonlijst enz vanaf willen drukken..
Welk programma kan wat ik vraag?

Tja, eigenlijk zou ik zeggen, neem een Filemaker database. Deze kan de ASCI bestand importeren en meteen ordenen. Als deze op 1 systeem draaid, kun je via het netwerk daarop inloggen en kan je vanaf elke werkplek in het adressenboek kijken en bewerken. Dit gaat met Mac OS9/OSX en Win door elkaar...

Je kunt het uitbreiden met gerelateerde databases door er correspondentie/brieven aan te hangen. Ook notities, berichten, besprekingen, projecten, inkoop en verkooplijsten, facturering, etc, etc. Zelf een hele boekhouding (zie MacFan's dBoek). Je kunt zelf lijsten samenstellen van de gegevens die jij wilt en uitprinten.

Vanaf dat moment heb je het hele bestand altijd bereikbaar, door iedereen up-to-date te houden en alles staat centraal op 1 plek... mooier kan niet...

Als je dan wat verder gaat kun je hem ook via het web toegankelijk maken en kun je bij de klant de  online de offerte maken...

(Bewerkt door Rolade om 10:17, 22-04-2004)

Bedankt voor je sneller reactie Rolade,

Ok, voor de goede orde.. Filemaker is een database programma...
Een soort MS Access voor de Mac..
Ik weet dat zoiets ook veel voor 'onzichtbare' werk op het internet gebruikt word...
Datgene wat achter een site zit...

Hier stopt eigenlijk al mijn kennis van Filemaker...
Nooit gebruikt, nooit gezien en ken ook niemand die het heeft of gebruikt.

Vanuit Filemaker zou je zoiets dus het beste kunnen beheren...

*gaat op zoek naar een demo*

edit: even ter info.. we zijn 'maar' een tweemans bedrijfje...

(Bewerkt door Nelis00 om 10:23, 22-04-2004)

Jep, Filemaker is zoals Access voor Windows. Helaas kan er in Access veel meer geprogrammeerd worden, maar dat is voor de echte pro's.

Ik ben maar een 1-mans bedrijfje en toch heb ik hem als server draaien zodat ik er vanaf elke werkplek bij kan (4). Beetje over-done natuurlijk, maar ik wil graag snel bij de data kunnen en niet naar een andere werkplek moeten lopen.

Als 1 van jullie die database open heeft kan de ander er op inloggen via het netwerk en gegevens bekijken aanpassen, erg handig. Zo blijft alles up-to-date en op 1 plek.

Bij het pakket Filemaker zitten een aantal templates voor adressenbeheer, offertes/facturen, foto-archief, etc. Deze zijn erg eenvoudig zelf aan te passen. Als je de struuc een keer door hebt, kan je zelf aan de slag met allerlei moeilijke koppelingen... Ik zou beginnen met een adressenboek, de rest komt vanzelf...

Een ander programma is trouwen 4D, zoiets als Filemaker, iets uitgebreider en ook weer een beetje ingewikkelder, of via Access, maar daar kan ik niet in maken... Ik weet dat die ook diverser templates heeft. Wellicht zijn die niet via het (Mac) etwerk te openene...

(Bewerkt door Rolade om 10:32, 22-04-2004)

Net eens even het een en ander gelezen...
Zoiets hebben wel eigenlijk wel nodig...

We hebben het er vorige week ook al over gehad dat er eens overzicht en structuur in alles moet komen...

Er worden nu nog weleens offertes vanuit Illustrator geprint...  

Degelijk portfolio zou ook eens mooi meegenomen zijn...

Er zijn laatst nog een paar draads geweest over deze kwestie. deze en deze.

Palm Desktop is een programma waarin je
adressen kan importeren en delen met meerdere
computers en meerdere platforms - bovendien
deel je een gezamenlijke agenda - je kan diverse
lijsten, adressen, groepen e.d. aanmaken, mergen,
printen, ophangen, etc. etc. kortom alles wat je
zoekt is aanwezig.

Bovendien als je een Palm PDA heb of er ooit een
aanschaft, wordt dagelijks alle nieuw ingevoerde
data van elkaars "devices" geupdate. Ook hangt er
(uiteraard) een zeer handig afspraken alarm systeem
via mail, gsm of scherm aan vast voor je gemaakte
afspraken.

Dit en nog veel meer:
http://www.palmone.com/us/support/

Succes!

- Jonx -

Dit bedrijf http://www.newbase.nl levert een CRM oplossing mbv Filemaker. Ze hebben over twee weken op 7 mei ook een introductie op Filemaker 7 waarvoor inschrijving gratis is bij mijn weten.

Filemaker is een volledige dochter van Apple en kan op Mac en PC gebruikt worden. Dus je administratie kan er ook nog wat mee.

Voor de simpele oplossing is wellicht Now Up to date en Contact iets? http://www.nowsoftware.com/

HELP! Naar aanleiding van dit topic van een paar maanden geleden het volgende...

Onze jongste telg uit onze familie heeft sinds vandaag 'grote vakantie' en nu hadden we hadden we in gedachten om hem alles maar eens in te laten gaan voeren.

We hebben Filemaker 6.0 imiddels in ons bezit en geinstalleerd. Maar nog 0,0 tijd gehad om er eens serieus naar te kijken. Hoe kunnen we nu het beste te werk gaan?

Dit omdat ik weleens ergens heb gelezen (ik geloof de Macfan) dat je voordat je begint al helemaal moet weten wat je allemaal in je database wilt krijgen. Later een veld invoegen gaat bijv niet. Klopt dat?

Het gaat er in eerste instantie om dat alles namen adressen, telefoonnummers, 06 nummer, emailadressen enz gecentraliseerd staan. Maar nu hadden we ook al wel gedacht dat het wel makkelijk was om meteen de PMS waarden en foliekleuren te vermelden in zoiets. Als je nog verder gaat denken is het misschien ook wel mooi om er foto's in op te slaan van autobeletteringen, reclameborden, gevels enz.

Hoe zou een ervaren Filemakergebruiker dit aanpakken? Rekening houdend met de toekomst.
Zou je dit gewoon zelf helemaal op gaan bouwen of een template goed aanpassen?

Ik voel mezelf nu net een vrouw die over auto's praat...
Heb dus totaal geen idee over hoe en wat....

Je kan gebruik maken van de sjablonen , te vinden op de installatie-cd
http://www.clarify.net/is het nederlandstalige forum van filemaker  

Je kan gebruik maken van de sjablonen , te vinden op de installatie-cd
http://www.clarify.net/is het nederlandstalige forum van filemaker  
sorry eerste reactie bleek niet te zijn toegevoegd, dus toch  

(Bewerkt door artiecad om 22:09, 30-06-2004)