Ik heb in mijn prullemand een beveiligd bestand staan. Als ik de prullemand wil liggen krijg ik de melding dat ik de option toets moet indrukken. Welke toets is dat?   Ben een redelijke nieuwbe vandaar deze vraag.

Verder werk ik met Office 2001. Als je daar 1 keer een e-mail adres ingetikt hebt dan blijft Entourage dit onthouden. Hoe kan ik die lijst wissen?

Hasta la pasta.

Pieter

(Bewerkt door pkhoogendoorn om 16:03, 28-12-2004)

Anders is het de toets met de tekst 'alt' en/of een soort wissel (je weet wel die van de spoorwegen) er op.

Waar toets je dat emailadres in: Word, Excel, Entourage? Staat het daarna wel of niet in het adresboek van Entourage?

In de 2004-editie kun je in Entourage het weergeven van die lijst onderdrukken en de lijst zelf wissen. Ga naar Voorkeuren -> Mail & News Prefs -> Compose. Daar staat een optie "Display a list of recently used etc...." die kun je dus uitzetten. Verder is er een knop "Clear List" waarvan ik dan maar aanneem dat ie dan diezelfde lijst wist.

Nou alleen nog een optie om te voorkomen dat ie die lijst überhaupt bijhoudt.

pkhoogendoorn werkt met Office:Mac 2001. Daarin kan dit handigheidje niet. Dus zit er niets anders op dan het manueel te doen of een AppleScript te maken.

Speciaal voor jullie heb ik de 2001-editie opgestart (ik dacht dat ik 'm eerst nog moest installeren, maar hij stond er nog). Entourage doet precies hetzelfde als in de 2004-versie, behalve dan dat je er inderdaad(!) geen enkele controle meer over hebt. Hij hoest ongevraagd emailadressen op die hij ongevraagd heeft verzameld uit al je ontvangen (junk-)email en er is geen enkele fatsoenlijke manier om die lijst te wissen. Een onfatsoenlijke manier kan ik ook niet zo gauw vinden.

Let wel het gaat hier dus niet om het adresboek, maar om een lijst die Entourage buiten beeld, naast het adresboek bijhoudt. Maak maar eens een nieuw mailtje, tiep 1 of 2 letters en kijk met wat voor email-adressen Entourage komt aanzetten. Bij mij zijn het het er een massa meer dan ik met die letter(s) in mijn adresboek heb staan.

Het enige wat ik op dit moment kan vinden is dat je een adres in je adresboek moet zetten dat precies hetzelfde is als het adres waar je van af wilt. Dat nieuwe adres in je adresboek kun je dan vervolgens wissen, waardoor het ook verdwijnt uit de recente-adressenlijst. Met adressen als 'ebrooks@helsinginmeripelastusyhdistys.fi' of 'rdbxndloqkgg@chemist.com' noem ik dat dat niet erg makkelijk of voor de hand liggend.

Overigens worden nieuwe adressen wél toegevoegd aan de recente-adressenlijst als je ze met de hand als junk markeert.

Als ik pkhoogendoorn was, dan zou ik upgraden naar Office 2004.

1 How do I remove addresses from the Most Recently Used (AutoComplete) list?

Entourage X and 2004: To clear ALL there is a preference in Mail & News: Compose: Clear List button. There is also an option in the prefs to disable this feature all together.

Entourage 2001: There is no Clear List button.

Both versions: To clear a single address, add it exactly like the one that is remembered to your address book and mark it as Junk (or assign category Junk). You can just delete the address, but if you receive it again it will just be added back. Marking as junk will permanently remove it from the AutoComplete list.
The "Most Recently Used" (MRU) is often misunderstood. These entries are harmless. They never show up in your Address Book, only in the AutoComplete list. Also, Entourage automatically selects the address you will most likely want to send to based on the text you've already typed.

Any message marked as Junk (either by you or the Junk Mail Filter) will not be added to the MRU list.

Entourage's Address AutoComplete feature gathers addresses from both the address book and the recently-used list (with a maximum of 200 entries). They are sorted intelligently, organized by the frequency of messaging for each contact, with the most-used contacts showing up on top.

There will always be 200. Some will always be considered "useless" by the user. The better organized you are at adding "good" addresses to you address book the more you will enjoy the MRU feature.

Misschien ben ik wat te optimistisch en kan het niet in 1-2-3 gebeuren.

(Bewerkt door michelvdb om 14:57, 30-12-2004)