Onder de trouwe bezoekers van dit forum bevinden zich ongetwijfeld mensen die een collectie van duizenden digitale foto's en/of negatieven op een HD hebben staan, en die op een bepaalde manier hebben geordend en gerangschikt, en gekoppeld aan bijbehorende tekst. Mijn vraag is: wat is de handigste manier om in zo'n archief het visuele materiaal en het bijbehorende tekstmateriaal op elkaar aan te laten sluiten? Hoe kun je een groot archief zo organiseren, dat je direct kunt controleren of je bv. foto's hebt van de Eiffeltoren of van een zonsondergang, en waar die zich in het archief bevinden?

Een manier die ik wel hanteer, is: elke foto van een willekeurig nummer voorzien, en vervolgens in  Filemaker een database opzetten, waarin elk nummer wordt beschreven en wordt voorzien van een paar sleutelwoorden. Maar misschien zijn er nog veel handiger manieren. Bieden geavanceerde fotobewerkingsprogramma's goede mogelijkheden op dit gebied? Of is het in de praktijk toch beter om foto-archief en het bijbehorende tekstmateriaal in twee aparte data-bases onder te brengen?

Als je in Photoshop onder bestandsinfo zoveel mogelijk informatie geeft kan je de foto's gemakkelijk terugvinden, zeker als je er een goed archiefprogramma bij gebruikt b.v. Cumulus of Fotostation