De klant wil echter dat ieder vel apart word opgeslagen onder een unieke naam. De bestandsnaam moet worden opgebouwd uit een naam en/of eventueel een nummer dat op de A4 staat. Aparte PDF'jes van alle pagina's maken is geen probleem. Maar die unieke namen wel...

Moet een van mijn collega's 9000 bestandsnamen handmatig gaan aanpassen of weet iemand een betere manier?

Alvast bedankt voor het meedenken!!!

Ik kan me zoiets voorstellen als: maak bestandsnaam gelijk aan de eerste drie woorden van het document oid.

Als er echt geen scansoftware voorhanden is dan zou je nog een lijst kunnen maken. Dat kan bijvoorbeeld met Excel: eerste kolom vullen met de bestandsnaam (met VBA) en de tweede met het kenmerk. Vervolgens met VBA de bestaande bestandsnaam hernoemen met behulp van het kenmerk uit kolom 2.

Maar ja, is Excel wel beschikbaar?

Maceteer om 16:28, 23-06-2009
Het gescande formulier bevat met onze scan mogelijkheden alleen een beeld, geen leesbare tekst (= niet OCR).

Maar gezien de grootte van de klus kan er toch wel een scanner vanaf mét OCR-software, of anders een licentie voor OCR-software voor jullie scanner..?[/news]

En dan is er nog altijd Vuescan voor nog geen 40 US Dollar:
http://www.hamrick.com/

Er zijn vast nog wel gratis opties ook!

http://www.publicspace.net/index.html

Heb nu wel een beetje een idee van welke kant het op moet gaan. OCR scanning in huis halen is niet zo'n probleem. Ik zoek alleen nog een verder naar een manier om de bestandsnamen vanuit de OCR scan aan te passen...

Pugnax om 8:57, 24-06-2009
@Maceteer:
Heb je iets aan de info zover? Kun je anders meer info geven over welke software/kennis beschikbaar is? Zijn er mensen die met de Terminal overweg kunnen bijvoorbeeld?

We zijn een drukkerij en printcenter. Niet echt thuis in deze materie dus. Onze printers kunnen echter op hoge snelheid scannen naar PDF en die functie gebruiken we regelmatig voor klanten. OCR en het aanpassen van de bestandsnamen is voor ons nieuw.
We werken met CS4 op Mac en hebben Office voor zowel Mac als PC.

Terminal weet hier niemand raad mee.....  

Al iets meer bekend over de 'logica' van de tekst? M.a.w. welke tekst moet er worden gezocht? Of moet er op een bepaalde plek worden gekeken (lastiger)?

Later meer, nogmaals dank voor de input tot nu toe!!