Hallo

Ik moet een adressenlijst maken en vroeg mij af wat de beste manier was: kan ik het in een excel of numbers bestand maken en dan exporteren naar een etikettensjabloon? Op die manier kan ik die lijst in de toekomst gemakkelijk bijwerken. En hoe moet ik dat dan exporteren.

Als je de adressenlijst in Excel maakt, kan je geen grote buil vallen, want Excel heeft voldoende export mogelijkheden.

Maak voor ieder gegeven een aparte kolom en voor ieder adres een aparte rij (zonder onderbrekingen):

Titulatuur
Voornaam
Voorletter
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres
Postcode
Woonplaats
Telefoonnummer1
Telefoonnummer2
emailadres
Notities
Etc.

Zo’n lijst kan je dan redelijk makkelijk geheel of gedeeltelijk naar een ander programma exporteren.

Je zou zelfs het Apple adresboek kunnen gebuiken.

Wat voor eiketten-sjabloon heb je in gedachten ?

Kun je niet gewoon adresboek gebruiken (“Contacts” in engels)?

Kun je niet gewoon adresboek gebruiken (“Contacts” in engels)?

+1

Kun je niet gewoon adresboek gebruiken (“Contacts” in engels)?

Ik heb dat ook aangegeven, maar er niet bij vermeld, dat je de adressen dan wel moet kunnen labelen. Verder is het niet bekend over hoeveel adressen het gaat.

Ik heb net de lijst in Numbers ingevoerd. Het waren er 35. Wat moet ik nu doen om de lijst te exprteren. Ik heb de volgende velden
1) Voornaam
2) Familienaam
3) straat
4) Huisnummer --> sommige nummers hebben een letter op het einde zoals 136a of 155/4. Kan dit een probleem opleveren?
5) postcode
6) gemeente
7) Land (maar 1 keer gebruiktvoor een adres in het buitenland)

Kun je niet gewoon Adresboek gebruiken (“Contacts” in engels)?

De app 'Adresboek' heet tegenwoordig op de Mac, net als al lang op iOS, ook 'Contacten'.

En inderdaad: adreslabels laten zich prima via Contacten uitprinten in adresetiketten.
Als echte print op etiketten, of als PDF.

(Alleen heb ik het idee dat in Sonoma een bug in deze optie zit, want hij doet een beetje moeilijk, terwijl ik deze functie vaak naar tevredenheid heb gebruikt.)


Maar eigenlijk weet ik niet wat TS precies bedoelt met zijn vraag.

Maar eigenlijk weet ik niet wat TS precies bedoelt met zijn vraag.

Hij heeft het over "etikettensjabloon" dus ik vermoed dat hij ze uit wil printen.

De app 'Adresboek' heet tegenwoordig op de Mac, net als al lang op iOS, ook 'Contacten'.

En inderdaad: adreslabels laten zich prima via Contacten uitprinten in adresetiketten.
Als echte print op etiketten, of als PDF.

Contacten leent zich hier inderdaad prima voor, maar niet als je adressen van een club/vereniging/stichting/klanten wilt gaan printen, die adressen wil je niet zo heel graag in je persoonlijke 'Contacten'-app.

Excel: is dit geen oplossing?

Mee eens; gebruikte daar ook wel eens een apart aangemaakte iCloud account voor, en/of een aparte gebruiker op de Mac. Maar dan is een lijstje in Excel, òf Numbers, toch wat makkelijker.

Ik heb net de lijst in Numbers ingevoerd. Het waren er 35. Wat moet ik nu doen om de lijst te exporteren.

Eerst mijn vraag beantwoorden waar het naar toe moet worden geëxporteerd (de labelsjabloon). Die bepaalt n.l. wat je kunt importeren (en welke velden).

In Nummers kies je voor export en dan CSV of TSV (comma separated values, of text separated values). Bedenk wel dat één en ander wel wat kennis en ervaring vereist.

Al wat verder ? 35 adressen, met een label, zodat je ze snel kan terugvinden in Contacten lijkt me geen probleem.

Je kunt ook hier eens naar kijken...