Ik wil een excel bestand (adressen) in een indesign document zetten. Dit moet automatisch inlopen, aangezien dit bestand vaak wijzigd en dit handmatig erg veel tijd kost.

De opmaak bestaat uit verschillende kleuren, lettertypes ed. Ook willen we een gekleurd kader onder bepaalde woorden zetten.

We hebben het al geprobeerd via gegevenssamenvoeging, via deze tutorial : http://help.adobe.com/nl_NL/InDesign/6.0/WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-6c3ca.html#WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-6c3aa
Helaas is dit geschreven voor CS4. Ik krijg het niet voor elkaar om meerdere records op 1 pagina te zetten. Nu word ieder record op een nieuwe pagina gezet......

Wie kan mij helpen. Of is dit in CS3 helaas nog niet mogelijk.
Evt. andere oplossingen via andere manieren zijn ook welkom.

Heb je al in de helpfunctie van InDesign gezocht? Daarin staat het goed uitgelegd. Meer info kun je ook vinden op http://help.adobe.com/nl_NL/InDesign/5.0/index.html

In principe moet je in het Merge palet (sorry heb UK versie) he vinkje aanzetten van multiple records per page. Lees alles eens goed door. Kom je er niet uit dan hoor ik het wel.

Er zijn hier op Macfreak al meerdere draadjes over geweest. Onlangs nog http://www.macfreak.nl/cgi-bin/forums/topic.cgi?forum=9&topic=3039&highlight=excel
Even zoeken op excel laat nog meer draadjes zien. Doe er je voordeel mee.

Welkom trouwens op Macfreak  

Hoi Dank je voor je snelle reactie! Heb idd de link de je doorstuurde gelezen, maar kwam daar helaas niet verder mee. Ook niet met de zoekfunctie van indesign.

Je bedoeld waarschijnlijk dit vakje wat ik aan moet vinken
Helaas is dit niet aan te vinken bij mij.
Maar het is dus wel mogelijk in CS3 om een hele adressenlijst vanuit excel te importeren in Indesign? Ik was even bang dat we CS4 aan moesten gaan schaffen....

Midden in her dialoogvenster zie je de regel 'records per documentpagina' met daarachter 'Eén record'. Dit kun je veranderen in meerdere records. Vervolgens kun je in de tab 'Layout meerdere records' aangeven hoe hij de pagina moet vullen. Bij opties kun je ook nog eea instellen.

Ik gebruik dit in combinatie met Herma etiketten om mailings te verzorgen. Ook maak ik op die wijze gepersonaliseerde brieven en uitnodigingen, volledig opgemaakt in InDesign.

Qua opmaak is er veel mogelijk. Veel moet je wel uitproberen wat even tijd kost. Ben je echter tevreden dan heb je een goede sjabloon om snel professioneel uitziende mailings en uitnodigingen te maken.

Succes.

Ja dat is het hem juist. Dat vakje kan ik niet aanklikken. (is grijs).
We gaan nu kijken of het excel bestand niet goed is. (maar daarvoor moet ik bij mijn collega zijn, heb ik geen verstand van   )
Als iemand hier ervaring mee heeft over hoe het komt dat dat vakje niet aanvinkbaar is dan graag reactie.
Krijg net te horen dat het dinsdag naar de drukker moet dus hoop snel een oplossing te vinden....

BVD

Het is inmiddels gelukt om dat vinkje aan te vinken. (nieuw document gemaakt met maar 1 pagina)
Ga nu weer verder puzzelen.....

op staat een filmpje met hoe het werkt. in een kwartiertje weet je alles over automatiseren met excel documenten. Toegespitst op CS3

Dit is een goede link! Heel erg bedankt hiervoor!