Beste Mensen,

Heb een klus van een klant aangenomen voor het vervaardigen van een 300 pagina dik jaarboek.
Het geheel wordt opgemaakt in indesign.
De teksten worden aangeleverd in .doc. (25 bestanden) De klant heeft deze documenten zelf opgemaakt in Word. Dat houdt in dat er tabellen in staan met lijnen, cursieve teksten, voetnoten enz. Heb gevraagd om dit niet te doen maar helaas!
Ben nu een pagina of wat met de opmaak bezig en ik ga helemaal gek worden. Wat een rotzooi.
Wat is nu de beste manier om deze teksten zo handelbaar mogelijk binnen indesign te krijgen. Wie heeft hier ervaring mee. Heb van alles al geprobeerd maar het blijft bagger. Zijn er plugins voorhanden?

Heeeeeel graag jullie hulp.

Machinehead

Als het toch al 'opgemaakt' is in Word: kun je het niet vanuit Word exporteren als PDF en die weer importeren in Indesign en van daaruit alles samenvoegen? eventueel kun e voetnoten en paginacijfers in de Word-pdf's met een uitsnede laten vervallen en dat laten verzorgen door Indesign. Het voordeel is dat je de opmaak behoudt, het nadeel is dat je niets meer aan de opmaak kan doen...

tekstkader maken, Appeltje + D en dan de importfuncties laten weergeven.
daarin staan een aantal functies die je aan en uit kan zetten.

Alle tabellen en beelden en andere bijzonder onderdelen eruit,
apart opslaan, bestanden goed benoemen met nummers en zo
en dit ook in de tekst vermelden.

Dan alle 'normale' tekst samenvoegen/voorbereiden in Word:
compleet met voetnoten, structureel Word-stijlen doorvoeren
(betekent meestal alles kaal naar "Normal", opnieuw bouwen)
en loze ruimten zoals dubbele spaties/returns etc. eruit filteren.
Deze fase kan flink wat tijd kosten maar beslist minder dan in
InDesign ! En je hebt een beter bruikbaar bronbestand om aan
de klant te geven en de eventuele correcties in te verwerken.

Tot slot is dan het werken in InDesign (met goede stijlen etc.)
100x flexibeler ! Tekst in laten lopen, alle tabellen en beelden
voorbewerken en opnieuw invoegen. Variabele kopregel in de
stamienpagina en een inhoudsopgave maken a.h.v. de stijlen.
Kortom: InDesign gaat je dan veel tijd laten wìnnen !

Ik heb vaker met dit bijltje gehakt en ken de ellende.
Kost dagen in Word, maar daarna slechts uren in InDesign.
En anders zit je echt een veelvoud van die tijd in InDesign,
en als ze gaan corrigeren begint het verhaal weer opnieuw.

Ik kan me herinneren dat ik ooit ook zo'n puinhoop moest weg werken.
Wat ik er nog van weet is dat ik het in InDesign (CS versie) heb geplaatst en toen bij tekenstijlen en alineastijlen alles heb gewist wat in het document aanwezig was (wel eerst alle tekst selecteren natuurlijk). Dan moet je daarna wel weer opnieuw typogrammen etc. aanmaken maar dat is zo gebeurt.

Ik durf er niet voor 100% te zeggen dat het gaat werken... Maar wie weet???

Wanneer je Word tekst plaatst binnen InDesign, kan je alle typografie uit Word verwijderen met uitzondering van vet en cursieven.
Selecteer hiervoor (inderdaad) de optie Importopties weergeven (LjzP Indd CS3 blz 48 afb. 3.3) en selecteer binnen het import-venster onder Opmaak de optie Stijlen en opmaak uit tekst... (LjzP Indd CS3 blz 51 afb. 3.6).
Om de vetten en cursieven te behouden, kies dan (ook) voor de optie Lokale overschrijvingen behouden.

Niet flauw bedoeld, maar ik zou het terugsturen, of iig even 'kortsluiten'.
Straks ben je klaar en hebben ze intussen nog snel even iets toegevoegd,
kun je weer helemaal opnieuw beginnen. Hou het zakelijk en professioneel!