Wij werken met een centrale server, waarop alle lopende projecten staan. Als je aan een opdracht werk, sleep je de map met opmaak en alle gebruikte illustraties naar je eigen bureaublad, werkt eraan, en als je klaar bent, sleep je 'm weer terug.

Als ik in InDesign een koppeling bijwerk via het venster Koppelingen, opent hij af en toe de koppeling vanaf de server, in plaats van de lokale map. Met terugschrijven overschrijf ik dan de bijgewerkte bestanden met de oude.
Het gebeurt af en toe, niet structureel, maar is wel erg lastig.

Natuurlijk moet je opletten waar je de koppeling bewaard als je 'm gewijzigd hebt, maar toch. Appeltje-S is erg makkelijk...
Ook het telkens (handmatig) verbreken van de verbinding met de server zodra je de map gekopieerd hebt, is nogal omslachtig. En het verplaatsen van de map vind ik gevaarlijk, dan heb je geen back-up als er iets fout gaat.

Heeft iemand een idee over de oorzaak, of liever nog een oplossing?

Als je ruimte voldoende hebt, "embed" dan alle links.

Embedden heb ik eigenlijk geen ervaring mee. Wat als een koppeling gewijzigd wordt? Moet ik hem dan opnieuw plaatsen op de juiste plaats en afmeting? Lijkt me alleen bij een 40-pagina folder niet echt handig.
Het gaat me eigenlijk  meer om de (on)logica van de software, waarom de ene keer de lokale koppeling (zoals het hoort) geopend wordt, en de andere keer de server-koppeling.

De beelden embed lijkt me geen goed oplossing, want als een beeld meerde keren voorkomt mis je de automatische koppelingen en dan heb je het nog niet eens over een aangepast beeld in verschillende Indesign-opmaken.

Waarom werken jullie niet geheel vanaf de server.
Zelfs een 100-bit netwerk is snel genoeg.
Ik heb op dit moment zelf ook een 100-bit netwerk.

Remko

Wat het embedden betreft ben ik het met Remko eens, lijkt me geen goed idee.
Maar met 22 man vanaf de server werken vertraagt het netwerk teveel, zeker in vergelijking met lokaal werken.

Als je i.p.v. mappen naar je lokale HD te slepen een pakketje maakt (     P ) dan worden alle links opnieuw gelegd naar de nieuwe lokatie. Heb je dat al eens geprobeerd?

Misschien een overbodige vraag maar hebben jullie het weleens geprobeerd om over het netwerk te werken?

Nu ik erover nadenk heb ik bij mijn vorige werkgever ook met een 15-tal mensen over het netwerk gewerkt.
En daar gingen de GigaBite-PDFfen over het netwerk naar de CTP-belichter.

Ik denk dat jullie de vertraging niet eens echt merken.

Zeker als je de fouten optelt die gebeuren dat de bestanden 'net-weer' lokaal stonden terwijl een collega met de bestanden van het netwerk de correcties doet. (Of hebben jullie daar goede regels voor?)

Op mijn huidige werkplek gaan we binnenkort een CAT-6 netwerk neerleggen om dan helemaal GB te kunnen doorsturen.
Misschien is dat ook een oplossing (maar wel duur)

Werken over het netwerk hebben we inderdaad al geprobeerd, niet echt een succes, en om nou een nieuwe netwerkbekabeling aan te leggen gaat me toch echt een beetje te ver...
Maar bedankt voor het meedenken!

okee

Dan blijft er nix anders over dan de bestanden niet te [kopiëren] naar de werkplek maar te [verplaatsen] zodat er geen link naar de server meer is.

Nog even één vraagje: is je server wel snel genoeg?

Enne,
alleen het InDesign bestand naar je HD en de afbeeldingen laten staan?
Da's toch alleen maar een linkje...

Inderdaad, zoals Aad voorstelt (enkel InDesign bestand naar HD) zou ik het ook doen.

Voor 22 mensen heb je een gigabit netwerk (en switch) nodig als je vooruit wil gaan. 100 Mb werkt maar zal inderdaad trager zijn als lokaal. Wij werken nooit zo omdat het een grotere discipline vraagt van je collega's. Iemand moet een bewerkt beeld maar eens vergeten terugzetten (een snelle correctie etc.) en je hebt het zitten.

@Maurice15, zeg maar als ik mis ben hoor maar:
Als jullie allemaal linken naar jullie bureaublad voor je het op de server zet en een andere persoon werkt er nadien ook lokaal aan, zal deze zijn links altijd moeten updaten. Tenzij deze gebruiker dezelfde naam heeft OF de auto link functie aan staat (Find Missing Links Before Opening Document).

Als mensen niet consequent werken is het misschien een idee om je file(s) lokaal te kopiëren en de server verbinding te verbreken. Zo zie je direct wanneer er links naar de server locatie verwijzen.

Indesign zoekt voor zijn links eerst op de vorige locatie waar je naar gelinkt hebt, dan naar de map waar de layout in staat en dan naar de bovenliggende map. Kan inderdaad soms willekeurig overkomen maar dat is het niet.
Tenzij je 'Original Relink Folder' aan hebt staan, dan gedragen CS 3/4 zich als CS2 en daarvoor.

PS. Beelden embedden is inderdaad te vermijden. Je indesign wordt behoorlijk zwaar en bij beeldcorrectie moet je het beeld eerst unembedden. Als het beeld meerdere malen in één layout zit kom je zo in de problemen.

(Bewerkt door MicHtical om 18:55, 27-11-2009)