Hoi,

Wie heeft ervaring met Outlook signature?

Ik werk zelf met Apple Mail, maar een zakenrelatie wil vooraf opgemaakte handtekening in Outlook instellen met logo, streep en 3 kleine icoontjes. Ik heb 1 HTML bestand opgemaakt met de images ergens gehost, in vorm van onzichtbare tabel. Het moeten uiteindelijk ±38 bestanden worden die men zelf in hun Outlook plakt, ik ga dat pas uitwerken als ik zeker weet dat het goed gaat.

Ik zit met twee vragen;

• Hoe krijgen klant en diens werknemers het in hun Outlook op Windows? Ik heb Outlook for mac gedownload, maar ziet anders uit dan bij Google. Bij Googlen kom ik vnl commerciële e-mail signature makers tegen of onvolledige info of te ingewikkeld.
• Nu vraagt ze of het omgekeerd kan worden wanneer systeem in 'dark modus' is, kan dat? Afbeeldingen (png) zijn zwart op wit, geen kleur

Oftewel, zijn er hier mensen met ervaring met html emailsignature in Outlook/PC? Dit loopt al een paar weken en ik kom er niet uit.

Ik heb eerder ook een HTML handtekening voor iemand gemaakt. Eigenlijk is mail (het protocol) ontzettend eigenwijs. Zoals het er bij jou uitziet hoeft het er bij de ontvanger niet uit te zien. Je kunt dus eigenlijk alleen maar zorgen dat het er bij jou goed uitziet en dat je PNG's maakt die zowel in light als dark mode te zien zijn.

Het probleem met de HTML handtekening in Apple Mail zetten is dat het een omslachtige procedure is. Onder Outlook (onder Windows) net zo, inmiddels ook al ervaren.

Inderdaad… Zwarte PNG's zullen zwart blijven, dus PNG's met wit omlijnen, denk ik.

Bij die werknemers zullen er vast ook digibeten tussen zitten.
Hoe kan ik het beste zodanig handelen / inrichten / uileggen dat iedereen het voor zichzelf erin kan zetten? Ik vind dit geen leuke opdracht, vooral omdat ik er niet uitkom.

Ik heb gezegd te zoeken naar oplossingen waardoor mensen niet altijd hun handtekening als bijlage meesturen (hou ik zelf niet van) maar dat de afbeeldingen ergens vanuit een hosting 'geladen' worden.  Dat is wat mij vroeger wel lukte, maar Outlook / PC, daar heb ik geen kaas van gegeten.

Hoi,

ervaring met Outlook op zowel Mac als Windows. Alleen, wat jij wilt gaat (tegenwoordig) niet echt bijzonder goed werken. En wel hierom:

Links naar externe websites worden in veel organisaties, om beveiligingsredenen, per definitie geblokkeerd en anders enkel toegestaan na expliciete goedkeuring.

Verder gebruikt Outlook zowel RTF (Rich Text Format), "Microsoft" (Word) HTML en "HTML" ... Het punt is dat dit ook nog eens afhankelijk is van het gebruikte besturingssysteem (Mac of Windows) alsmede versie die jij gebruikt ... Het plakken van bestanden geeft - naar mijn eigen ervaring - vaak niet het gewenste resultaat. Wat mogelijk beter werkt:

Microsoft Word Openen:

Signature maken zoals jij hem wilt hebben (inclusief) afbeeldingen en tabellen met de nodige transparantie. Deze kopieeren en plakken in Outlook ... En in meeste gevallen is dat "klaar". Outlook zal zelf (meestal) drie versies opslaan (onder Windows): een text-only versie (afhankelijk van de instellingen: Windows-1252 of andere codering), XML/RTF versie en een HTML versie ...

Inzake Dark-modus geldt hierbij ook de (on)nodige complexiteit. En wel hierom: afhankelijk van de gebruikte mail-client (rechtsstreeks online bij Google, iCloud of Microsoft 365, danwel een toepassing als Apple Mail, Outlook, Evolution en diens gebruikte render-engine) worden (transparante) PNGs uitstekend weergegeven - zoals bedoeld - of ... is het een treurnis alom.

Ikzelf maak gebruik van een soortgelijk mechanisme (HTML tabellen en transparante PNGs) voor mijn eMail handtekening welke ook mijn eigen geschreven naam bevat ... Deze is transparant en verschijnt prima in Outlook, Apple Mail en Linux Evolution. Maar dat heb ik bewerkstelligd met de methode "Word -> Outlook". Alle pogingen via HTML waren "zo, zo" op z'n best, of slaagden eenvoudig genomen niet.

Ook heb ik enige tijd met gerenderde afbeeldingen (1 enkele PNG) met zowel text als plaatjes gewerkt, maar dat wekte bij diverse gebruikers een stukje ergernis. Dit omdat de rendering van fonts per systeem anders is. En ofwel wij Apple gebruikers onze rendering prachtig vinden onder macOS en iOS, wil dat niet zeggen dat Windows of Linux gebruikers dezelfde mening zijn toegedaan.

Ach ja, zonder onzin: het valt gewoon uit de toon. Teksten in PNGs zijn natuurlijk iets anders gerenderd dan de rest van de mail. Kan een bewuste keuze zijn, maar de oplossing met tabellen en enkel afbeeldingen transparent heeft hier de beste resultaten.

Wel opletten bij transparente PNGs dat de randen ook goed "verwerkt/bewerkt" zijn. Ik had bijvoorbeeld een gescande eigen naam waarbij een dun wit randje om de blauwe tekst zat. Die zag je verder niet in de witte stand, maar in de dark modus was het dus ergerlijk ... Iets bijwerken (het wit weghalen) en het resultaat mag er zijn in zwart ... en wit ... Windows ... Mac ... of Linux ...

Alleen heb ik uiteindelijk het op Windows gemaakt omdat in Windows en Outlook de afbeeldingen ook "inline" in de signature worden opgenomen zonder "attachments". Externe links werken hier niet omwille de eerder beschreven redenen.

Succes!

Ik zit met twee vragen;

• Hoe krijgen klant en diens werknemers het in hun Outlook op Windows? Ik heb Outlook for mac gedownload, maar ziet anders uit dan bij Google. Bij Googlen kom ik vnl commerciële e-mail signature makers tegen of onvolledige info of te ingewikkeld.
• Nu vraagt ze of het omgekeerd kan worden wanneer systeem in 'dark modus' is, kan dat? Afbeeldingen (png) zijn zwart op wit, geen kleur

Oftewel, zijn er hier mensen met ervaring met html emailsignature in Outlook/PC? Dit loopt al een paar weken en ik kom er niet uit.
[/quote]

In Word geplakt en bewerkt



Vervolgens in Outlook geplakt



En dan in Outlook gekozen als zijnde handtekening ...



En nu weer verder aan het werk hier ... Succes

Bedankt!
Dat is een wat simpeler opzet dan wat de klant in gedachten had, anders was ik hier inderdaad al veel langer klaar mee geweest:



Ik vind het jammer dat tegenwoordig de afbeeldingen vanuit een host/ftp niet meer kunnen worden geladen door MS Outlook. Dus toch mee sturen als bijlagen, ingericht in Word. Soms is vooruitgang niet altijd even een goede vooruitgang.

Dus gebruik van MS Word, it is. Wordt vervolgd, want ik heb altijd ruzie met Word. Zoals een echte designer dat betaamt.

De meest simpele oplossing is, om de handtekening als ‘plaatje’ te maken en te gebruiken.

Daarnaast zijn er legio app’s voor om een handtekening te maken:

https://www.getapp.com/it-communications-software/email-signature/os/windows/

https://www.signature365.com/

De meest simpele oplossing is, om de handtekening als ‘plaatje’ te maken en te gebruiken.

Daarnaast zijn er legio app’s voor om een handtekening te maken:

https://www.getapp.com/it-communications-software/email-signature/os/windows/

https://www.signature365.com/

Mijn mening is dat mensen de teksten moeten kunnen kopieren en plakken in diens adressenboek. Dus wel logo en n.a.w. los van elkaar. Soms zijn die 'visitekaart'-plaatjes mij te korrelig of te onscherp op Retina schermen. En dat is zonde. Ik probeer html tabel in Word te openen en te plakken in Outlook.

De meeste van die bedrijven hierboven zijn uit op abonnementgelden en de klant heeft juist mij ingeschakeld om hun kleine Canva-opzetje te omzetten in goed en duidelijk opzet voor in Outlook

Mijn mening is dat mensen de teksten moeten kunnen kopieren en plakken in diens adressenboek…

QR code bijzetten met een download naar een Vcard/VCF…

https://www.webwijzer.nl/kantoor-online/vcard.html

Of altijd een VCF bestand aan de mail toevoegen.

Ik lees dat je een HTML document hebt opgemaakt. Daarbij is het belangrijk dat je alle CSS inline verwerkt! Anders gaat het bij veel clients fout. Bovendien moet je er op letten dat de afbeeldingen die je gebruikt en eventuele high-res schaling rekenkundig exact kloppen met de "width" en "height". Zodra een van de waarden niet juist is, zal de afbeelding in veel clients 100% worden weergegeven.

Om de in HTML  embedded CSS te vertalen naar inline CSS bestaat een goede tool: https://premailer.io

(overigs ook als CLI beschikbaar, gebruik ik om bv nieuwsbrieven te "vertalen")

Dat van CSS inline wist ik niet.
Hele waardevolle tip, bedankt Feek!