eerder topic   volgend topic
  
indesign CS2 naar Word
2 maart 2006 - 13:18   
geplaatst door: istijn
Beste Macfreakers,

ik heb het volgende probleem. Binnen een organisatie
waar ik nu mee samenwerk moet opmaak van rapporten
plaatsvinden. Echter nadat het rapport is opgemaakt
(ik doe dit met indesign CS2) willen mensen weer verder
werken aan het opgemaakte rapport.
In het verleden gebeurde dit met Publisher en de export
uit dit programma weer terug naar Word verliep goed. Ik
wil echter geen gebruik maken van Publisher, maar van
mijn indesign-mac combinatie.

Hebben jullie tips, of plug-ins die ik zou kunnen gebruiken.

Bezoek onze vernieuwde site http://www.koekblik.com.
indesign CS2 naar Word
2 maart 2006 - 14:21    reactie #1
geplaatst door: Carlito
als men na de layout verder wil werken aan de teksten is er nergens een goede optie te vinden. Want normaliter gaan je layout features ferloren als je tekst exporteert vanuit InDesign.

Enige oplossing is InCopy aanschaffen. Deze plugin voor InDesign laat je als layouter doorwerken aan je rapport en tegelijkertijd kunnen de redakteuren hun teksten corrigeren, laten passen en zo verder. Later kan jij dan de veranderingen verder layouten.

indesign CS2 naar Word
3 maart 2006 - 01:17    reactie #2
geplaatst door: istijn
Dag, het is niet de bedoeling dat er tijdens het lay-out proces verder gewerkt dient te worden aan bv. het rapport. Het gaat erom dat het, nadat het is vormgegeven, weer beschikbaar komt in Word. Het betreft geen moeilijke vormgeving, een keer een tabje verder, keer een tabelletje van dat soort dingen.
Ik dacht misschien is er wat mogelijk met export. RTF kan niet meer, nadat een tabel toegevoegd wordt. Is XML een optie? en zo ja, hoe dan?

Bezoek onze vernieuwde site http://www.koekblik.com.
indesign CS2 naar Word
3 maart 2006 - 10:46    reactie #3
geplaatst door: Peter Villevoye
Nee, XML is iets totaal anders.

Maar je zegt dat het invoegen van een tabel de export als RTF verhindert ?
Ik heb een tekst in InDesign met tabellen (dus niet slechts tabjes) keurig
als RTF kunnen exporteren. NB: je kan maar 1 tekstdraad per export doen.

Probeer het dus nog eens, maar selecteer alles in de gewenste tekst(draad).

Studea — Advies - Training - Begeleiding in DTP, web- en app-design.  En... een PixelFreak !
indesign CS2 naar Word
3 maart 2006 - 12:20    reactie #4
geplaatst door: istijn
@ peter: ik had inderdaad  toen ik de export functie RTF
wilde gebruiken meer dan een tekstdraad in het document
staan.
Ik zit nu niet achter mijn mac met indesign, maar zal het
later vandaag testen. Bedankt voor de tip.

(Bewerkt door istijn om 12:21, 3-03-2006)

Bezoek onze vernieuwde site http://www.koekblik.com.
indesign CS2 naar Word
4 maart 2006 - 17:13    reactie #5
geplaatst door: istijn
Het werkt precies zoals Peter heeft gezegd. Mooi dus, ik vind het
alleen jammer dat je maar een tekstdraad kunt gebruiken, omdat
je op deze manier geen gebruik kunt maken van de basispagina.
Bezoek onze vernieuwde site http://www.koekblik.com.
indesign CS2 naar Word
4 maart 2006 - 22:22    reactie #6
geplaatst door: hatetepe
Hallo,
dit is misschien een mogelijkheid:
Bewaar het Indesigndocument als PDF.
Open de PDF in Acrobat
Bewaar als... MS Word

Dat werkt dus..
Maar helaas heb ik tijdens dit expiriment soms dat ik ergens een tekstje heb met maar 1 letter op 1 regel. Daardoor dus heeeel veel regels.
Hier moeten we achter zien te komen waarom dat gebeurt.

Je kunt trouwens wat opties aangeven voordat je exporteerd. Bijvoorbeeld zonder grafische bestanden. Dit is aan te raden omdat je het risico loopt wanneer er illustrator-plaatjes onder de tekst staan, dat het plaatje met de tekst samen één nieuwe illustratie worden.

Ik heb trouwens nog niet geprobeerd met tabellen, maar ik denk dat dit wel goed gaat.

(Bewerkt door hatetepe om 22:23, 4-03-2006)

Ik heb ook nog even het Word-bestand geopend in Pages. Daar had ik het probleem van die "1-letter-regels niet.

(Bewerkt door hatetepe om 22:35, 4-03-2006)

indesign CS2 naar Word
5 maart 2006 - 00:57    reactie #7
geplaatst door: Peter Villevoye
Het grote verschil tussen een "Page Description Language"
(zoals PostScript en PDF) en een tekstuele bestandsstructuur
is niet te overbruggen. Dus als je meerdere (tekst)elementen
van een opgemaakte InDesign-pagina naar Word wil brengen,
zal je zelf een inhoudelijke 'keten' moeten aangeven.

Dit is een van de wezenlijke en principiële verschillen tussen
een tekstverwerker en een opmaak-programma.

Studea — Advies - Training - Begeleiding in DTP, web- en app-design.  En... een PixelFreak !
indesign CS2 naar Word
5 maart 2006 - 09:45    reactie #8
geplaatst door: Pako
Misschien eens kijken naar inCopy? Daarmee kunnen editors hun documenten 'opmaken' en vervolgens door een dtp'er in InDesign gefinaliseerd worden.

Anders is er denk ik maar één oplossing: een template maken die Word-proof is. Dus met andere woorden afstappen van InDesign-opmaak en een zo simpel mogelijke Word-template gaan hanteren.

PS je kunt ook Word-documenten laten editen en weer opnieuw invoeren, als je er dan voor zorgt dat de styles -typogrammen- die in Word gebruikt worden identiek zijn aan de styles in InDesign (dat hoeft in principe alleen de naamvoering te zijn) dan importeer je automatisch al heel veel goed. Helaas heb je dan alleen nog maar je tekst gecodeerd, verder moet er natuurlijk nog van alles gebeuren met plaatjes etc.

indesign CS2 naar Word
5 maart 2006 - 11:50    reactie #9
geplaatst door: istijn
Tja, de hele organisatie is nog al 'Microsoft Word begeisterd'. Het proces
is momenteel dus de combi Word <-> Publisher. Ik zelf wilde niet aan
de slag met Publisher en dacht als er nu ee plug in bestaat die zorgt voor
een goede export uit Indesign naar Word dan hoef ik niet aan de slag met
dit quasi-opmaakpakket.
De organisatie zou ook wel bereidt zijn om zo'n plug-in aan te schaffen,
maar om nu tig mensen met incopy te leren werken zou echt veel te ver
gaan.

Bedankt voor al het advies.

Bezoek onze vernieuwde site http://www.koekblik.com.
indesign CS2 naar Word
5 maart 2006 - 13:17    reactie #10
geplaatst door: Pako
Ja, het hangt er natuurlijk erg vanaf wat voor soort bedrijf het precies is en of het in de workflow juist wél handig zou kunnen zijn om met inCopy input en met een professioneel opmaakpakket InDesign output te genereren.

Word is een tekstverwerker en geen opmaakpakket, dus de gewenste output zou leidend moeten zijn. Is de gewenste output 'rapporten', dan voldoet Word. Is het min of meer profi opmaak dan zou een andere opzet beter -kunnen- zijn.

indesign CS2 naar Word
5 maart 2006 - 13:29    reactie #11
geplaatst door: hatetepe

Citaat
Peter Villevoye om 0:57, 5-03-2006
Het grote verschil tussen een "Page Description Language"
(zoals PostScript en PDF) en een tekstuele bestandsstructuur
is niet te overbruggen. Dus als je meerdere (tekst)elementen
van een opgemaakte InDesign-pagina naar Word wil brengen,
zal je zelf een inhoudelijke 'keten' moeten aangeven.

Dit is een van de wezenlijke en principiële verschillen tussen
een tekstverwerker en een opmaak-programma.

Ik begrijp het probleem niet zo, als ik enkele pagina's in Indesign met kolommen en fotobijschriften e.d. bewaar als PDF, krijg ik in Word gewoon alles in een logische volgorde onder elkaar.
Dat terwijl de 'platte'-tekst van origine was doorgelinkt.

indesign CS2 naar Word
5 maart 2006 - 15:18    reactie #12
geplaatst door: Peter Villevoye
Het ligt eraan hoe netjes het bestand is opgemaakt.
Als de volgorde vanuit InDesign goed wordt gemaakt,
dan komen ze ook goed terecht in de PDF en dus ook
in Word. Verder zullen losse tekstkaders op volgorde
van geometrie erbij worden gezet. Gaat meestal goed,
maar nogmaals, het ligt er ook aan hoe je opmaakt.
De stapelvolgorde is daarbij (o.a.) cruciaal.

Nog een laatste tip: standaard staan afbeeldingen in
InDesign op "gekoppeld" maar tekstbestanden níet !
Je kan bij de Voorkeuren aangeven dat je dat wèl wil
en dan (net zoals bij plaatjes) een tekst 'live' updaten
zodra het Word-bestand vernieuwd is. In combinatie
met een goed gebruik van Opmaakdefinities in Word
en Stijlen in InDesign (namen moeten hetzelfde zijn),
kan je lekker snel en automatisch de inhoud updaten.

Maar... het is zelden dat men zo ver in de workflow
'doordenkt' in een niet-redactionele kantooromgeving.
Meestal blijft het beperkt tot eenrichtingsverkeer :-(

Studea — Advies - Training - Begeleiding in DTP, web- en app-design.  En... een PixelFreak !
  
eerder topic   volgend topic