Vanuit InDesign of via Photoshop een JPG maken, dat moet het doen.
Vertel de klant er gelijk even bij dat ie wel rekening moet houden met verschillende printers, Word-versies et cetera...
Als je klant de nieuwsbrief gaat afdrukken, overleg dan ook met de klant of het niet verstandiger is om briefpapier te drukken en daarop uit te draaien.
Als het om een digitale nieuwsbrief gaat, vertel je klant dan dat Word-bestanden rondsturen niet zo verstandig is en dat HTML-nieuwsbrieven opgemaakt vanuit Word ook een ramp zijn.
Wellicht dat je (afhankelijk van het medium) als service de opmaak van de nieuwsbrief voor een vriendelijke prijs per editie voor je rekening wilt nemen?