Hallo allen,

Ik ben, als elk van jullie, een dankbaar gebruiker van
data merge in Indesign. Maar nu zit ik met het volgende.

ipv alles als grid of per pagina te importeren wil ik alles
in één tekstvlak, achter elkaar importeren. Het gaat om
een menu die in excel is samengesteld.

Bij voorbaat dank!

Als het in 1 tekstvlak is: copy paste... En eventueel omzetten in een tabel.

Dat is wel dan weer veel werk. je kan niet in 1x 1 kolom c/p.
Moet dan echt stuk voor stuk. En we werken met klant via dropbox
dus bij auteurs correcties, die er altijd zijn, hoeven we dan enkel
op "update" te klikken.

Kan niet helemaal goed volgen wat je workflow is.
Jou klant stuurt een excel bestand met daarin zijn menu. Dit lees jij dan in in Indesign, maar hoeveel verschillend menukaarten maak je dan? Stel je heb drie kolommen een voor menunummer, een voor menu omschrijving en tot slot een voor de prijs van het menu. Vervolgens heb je noem maar wat 10 verschillende menu's hoe maak jij dan met datamerge een menukaart?

Wellicht wel handig om aan te geven over hoeveel regels en kolommen het gaat.

Het gaat om 1 menu. Met 3 kolommen en rond de 100 rijen.
Deze staan op een gedeelde dropbox. Zo nu en dan
passen ze wat aan. En ik wil niet met c/p alles opnieuw moeten
opmaken én ik wil niet zoeken in de tekst om alles aan te passen.

Vandaar dat ik met data merge wil werken. Wat ik wil is dat alles
achter elkaar wordt uit gelezen in 1 tekst kader

naam 1
omschrijving 1
prijs 1

naam 2
omschrijving 2
prijs 2

ect.

Dus niet in een grid alla catalogus stijl.
Klinkt het een beetje logisch?

Persoonlijk denk ik dat het handiger is om het excel-bestand te koppelen aan een tabel in Indesign. Als je dan een nieuw bestand krijgt is het een kwestie van de koppeling updaten en klaar.

Naar mijn idee lukt dat niet zonder voorbewerking.
Elke tab in Excel geeft een nieuw veld in InDesign, elke niuewe regel in Excel geeft een nieuw record in InDesign.
Om het in 1 tekstader te krijgen kun je dus maar 1 cel uit Excel mergen.
Ik zou dit zelf met Filemaker oplossen. Excelbestand openen in Filemaker, alle gegevens naar 1 tekstveld wegschrijven en dat mergen aan InDesign. Maar je hebt dan 1 tekstkader, de gehele opmaak moet dan overnieuw.

Meest ideale is om de Excelsheet zo aan te passen dat je per regel een menu-item hebt. Je kunt dan in InDesign de velden goed plaatsen. Bij elke update hoef je alleen het bestand opnieuw te updaten.
In Excel dus niet:
naam1
omschrijving1
prijs1

maar:
naam 1;omschrijving1;prijs1

@pnt, Ja! das een goeie aanrader. Door daar naar te zoeken heb ik wel een oplossing kunnen vinden.
Deze tut legt het mooi uit.
http://indesignsecrets.com/using-data-merge-to-create-a-table-for-a-directory.php

Bedankt allen voor uw tijd! zeer gewaardeerd