Beste MF'ers,

Welke argumenten zijn er ter verdedigen aan te brengen om documenten (technische fiches vooral) te maken in InDesign ipv Word?

Vele opties (zoals paragraafstijlen) zijn evengoed in Word te gebruiken als in InDesign. En als het geheel naar de drukker zou moeten, kan je vanuit Word ook een drukklare PDF maken.

Dus welke argumenten kan men geven om te opteren voor InDesign?

Het is de vraag of je vanuit Word daadwerkelijk een drukklare PDF kunt maken. Word werkt met RGB voor zijn zwarte tekst en alle andere kleuren. Ik ben benieuwd hoe jij de PDF dan drukklaar maakt.
Of het moet in de laatste versie(s) veranderd zijn, ik werk volgens mij nog met Office 2008.

Dat is hetzelfde vragen waarom je een handzaag of een cirkelzaag zou gebruiken om een stuk hout af te zagen…

- Opmaak (afbeeldingen) en tekst is vele malen eenvoudiger op te maken in Indesign. Word vind ik een ramp om afbeeldingen / tekst te schalen.
- Wanneer je iets in Word opmaakt, kan het er plots bij een ander veel anders uitzien. Indesign behoudt jouw layout altijd.
- Indesign heeft alle mogelijke output opties.
- Indesign heeft de mogelijkheid om de ruimte rondom je document ideaal op te maken voor de drukken. (denk aan 'marks en bleeds)
- Word is gewoon stom.

Pako om 13:37, 28-01-2014
Dat is hetzelfde vragen waarom je een handzaag of een cirkelzaag zou gebruiken om een stuk hout af te zagen…

Ik zou eerder zeggen 'een broodmes of een kettingzaag'.

Je hebt veel meer mogelijkheden (die je waarschijnlijk nooit gaat gebruiken).
Dat is het enige argument voor denk ik.

Er wordt dus gevraagd naar het verschil tussen een tekstverwerker en een opmaakprogramma?

Dank je voor de antwoorden.
Had ook al wat info gevonden op het internet.

Het is zo.
We zijn een grote firma wereldwijd, en in veel vestigingen typen ze de technische fiches in Word.
Zelf maak ik alles op in InDesign en nu kreeg ik van mijn manager de vraag waarom we niet naar Word zouden gaan zodat alle vestigingen aanpassingen kunnen maken in de tekst of technische waarden.

Dat is logisch: dat de 'auteurs' werken met Word.

Er zijn diverse handigheden om geïmporteerde Word-bestanden 'automatisch' in InDesign te gebruiken.
Bijvoorbeeld je typogrammen gelijk te nomen en ze in InDesign automatisch over te nemen.
Er bestaat ook nog zoiets als Adobe InCopy waarmee je op vergelijkbare wijze bestanden kunt invoeren en de auteur zelf kunt laten 'opmaken'.

Al met al is Word niet het aangewezen programma om te gebruiken als opmaaktool.

Ik zou gaan kijken naar je interne workflow en er slimmer mee omgaan door stramien/templates/instructies te gaan laten gebruiken waardoor je in de opmaak tijd wint.

Inderdaad Pako, al noemen we het binnen InDesign Alineastijlen.
Word is een tekstverwerkingsprogramma, waar inderdaad auteurs 10.000 aanslagen in een minuut moeten produceren.
Binnen InDesign wordt het geheel (typo)grafisch netjes opgemaakt.
Het is inderdaad niet, wat is goed wat is slecht, het zijn onderdelen binnen een workflow.
Toegegeven MS heeft te veel opties in het tekstverwerkingsprogrammaatje Word gestopt,
waardoor velen denken dat al bezig zijn met pagina-opmaak.
Maar dit is een hele andere discipline.
En ook toegegeven, deze vraag is mij ook al vaak gesteld  

Zolang er een goede aanpak is opgezet met Opmaakprofielen (zoals Stijlen in de Nederlandse Word heten) die de automatische doorloop van koppen en teksten in secties, pagina's en desnoods kolommen netjes regelen, kom je verdomd ver met Word !

De typografie en layout-mogelijkheden van InDesign zijn absoluut superieur, maar de workflow en het doel lijken mij geen belemmering voor een net geval van goede tekstverwerking in Word.

Mocht je het nog beter willen aanpakken, overweeg eens FrameMaker. Deze software is bij uitstek geschikt om met meerdere redacteurs te werken aan materiaal zoals lijvige publicaties, technische documentatie in meerdere talen, etc. Kost veel voorbereiding, maar is daarna goud waard ! En de opmaak en typografie kan zich meten met InDesign, al moet je wel alles vooraf 'reguleren' om het automatisch te laten verlopen.

't Verbaast me dat er oplossingen aangedragen worden terwijl het probleem (bij mij althans) niet duidelijk is. Wat zijn de eisen voor een technische fiche?

Voorbeelden:
Deze: http://www.radson.com/docs/COMPACT_-_NL(1).pdf en ook
deze: http://www.wienerberger.be/technische-fiche-lijm-systeem-pls-500-rumst.html
lijken mij een te grote uitdaging voor de gemiddelde Word gebruiker, terwijl deze: http://www.imsbelgium.com/ims/ims_belgium/cmscontent.nsf/DocumentsByIDWeb/868GNS/$File/4306.pdf best in Word is bij te houden (nadat iemand met enig typografisch begrip een template heeft gemaakt).

Het probleem op de achtergrond is dat van de manager uit iTom's laatste bijdrage: iedere techneut in het bedrijf kan toch met Word omgaan, waarom sponsor ik iTom met z'n dure typografische ambities?

Wat wil iTom's grote firma wereldwijd? Fiches met alleen technische gegevens die door de techneuten van verschillende vestigingen snel worden geproduceerd of zijn de fiches een marcom instrument die in stijl de capaciteiten van de firma specificeren?

De simpelste, meest efficiënte oplossing voor een wereldwijde organisatie die probeert gestandaardiseerde uitingen te publiceren is een online processor. In eenvoudige termen: een site waar men tekst en beeld uploadt en waar een opmaakbestand gemaakt wordt dat eventueel als pdf uitgevoerd wordt.
Er zijn heel veel aanbieders die dit kunnen realiseren — het is elk geval niet de moeite om zoiets zelf uit te vinden : )

Inderdaad, JTK. Als een "technische fiche" meer de kant op gaat van een leuk ogende folder dan een strikte opsomming van technische specificaties, dan moge het duidelijk zijn: vergeet Word ! Als er een eenvoudige regelmaat qua inhoud en indeling is te ontdekken in de diverse te vervaardigen documenten, dan is Word te overwegen - anders niet !

De vraag is een beetje van hetzelfde kaliber als deze: "Ik wil de catalogus van al onze producten automatisch laten opmaken" (desnoods ook weer in Word...) Of dat kan hangt af van de repeterende structuur. Iedere keer als een product afwijkt van deze structuur (bijv. door andere verpakkingswijze, bundeling met ander product, etc.) dan wordt de regelmaat verstoord en is handwerk nodig. En dan biedt InDesign veel meer lay-out en typografische flexibiliteit dan welk programma dan ook.