Hallo allemaal,

Wij willen graag met een bestel applicatie voor visitekaartjes gaan werken omdat de handmatige verwerking te veel tijd kost. Wat we zoeken is het volgende:
Een eenvoudig te beheren systeem dat drukklare PDF bestanden aflevert. We moeten het systeem makkelijk voor diverse klanten kunnen inrichten. Wij hebben zelf geen kennis van programmeren in huis, vandaar dat we een kant en klaar product zoeken.
De klant moet na het invoeren van zijn/haar gegevens een schermproef van zijn/haar kaartje kunnen goedkeuren. Dan nog aantal en afleveradres invoeren en klaar.

Hebben jullie hiermee ervaring, kunnen jullie mij iets aanraden/afraden?

bel 's met de jongens en meisjes van drukwerkdeal.nl  

Groet, JB

Wifac/PDF is een leverancier van een dergelijk systeem dat modulair op te bouwen is. Het beste kun je contact met ze opnemen.

http://www.pdf.nl/

Het is een geautomatiseerd systeem dat goed betaalbaar is, wat je eenvoudig zelf kunt hosten en beheren, en waar je de klant zelf het werk kan laten doen, waarna er een printklaar PDFje uitgespuugd wordt.

Neem ook eens een contact op met de mensen achter Docuboxx

Of als je heel erg creabea bent kun je zelf met een site met uploadscript, Enfocus Switch, Creative Suite en eventueel Pitstop zelf zoiets in elkaar schroeven. Ik ben zelf een beetje aan het pielen met Switch, en dat brengt (bijna) grenzeloze mogelijkheden.

Enfocus Switch kan inderdaad een grote rol spelen, maar als je je klanten invulbare sjablonen wilt voeren en dat op je eigen servert wilt hosten dan is er iets extra's voor nodig.

Tss, jij wil ook altijd gelijk hebben

Hehe nee, je hebt inderdaad helemaal gelijk als je het hebt over invulbare sjablonen. Dat is zo ver ik kan beoordelen niet mogelijk op die manier.

Mijn verhaal is hooguit een manier om zaken die aangeleverd worden volautomatisch op te laten halen, beoordelen op jullie specs, indien fout de klant automatisch een bericht te zenden, indien goed in een drukklaar sjabloon te laten plaatsen en klaar te zetten voor de rip of belichter en als icing op de cake moet dat mailtje met schermproef dan ook nog wel voor elkaar te krijgen zijn denk ik.

Misschien ook niet een onbelangrijke vraag in dit verhaal:

Met wat voor M.I.S. / E.R.P. software werkt je bedrijf, tegenwoordig valt er een boel te "koppelen", zodra de klant besteld heeft, heb je direct je orderformulier gereed. Scheelt ook weer werk op de front-office. En nog een stap verder, wat doe je met die PDF (?) printen/drukken, workflow... ik doel dus richting JDF.

Biedt je huidige M.I.S. / E.R.P. leverancier misschien al een (totaal) oplossing...?

Bedankt voor jullie reactie/suggesties.

Ik heb ondertussen met enkele bedrijven contact gehad. De prijzen zijn  ff schrikken    maar dan heb je wel wat. Zal niet makkelijk zijn om tot de juiste keuze te komen...

@Spike: bedankt voor de tip!  Er bestaat inderdaad al een kant en klaar systeem dat samenwerkt met Xgram. Vwb JDF: geen idee. We weten niet altijd op welke machine iets gemaakt zal worden. Vandaar onze voorkeur voor het ontvangen van een drukklare PDF, die zetten we dan wel zelf door naar het juiste productiemiddel. Ik heb nog niet helemaal door wat een JDF voor ons kan betekenen...

Zijn er nog mensen die specifieke voor- of nadelen van bepaalde systemen uit ervaring kunnen benoemen?