Mede-freakers...

Sinds kort maakt ons bedrijf gebruik van de mogelijkheid om rechtstreeks uit de computer te faxen. Dit houdt echter in dat het ondertekenen van de faxen ook gedigitaliseerd dient te worden (anders wordt het zo'n rommeltje op het beeldscherm ). Wat is een goede manier om handtekeningen netjes digitaal te maken? Scannen of met een tekentablet of nog een andere mogelijkheid??

Alvast bedankt!  

Ik zou de hantekening gewoon op papier maken en dan scannen, beeld netjes maken en klaar.
Het leuke daarvan vind ik dat je nog een beetje de invloed ziet van het onregelmatige van
de balpen op de korreltjes van het papier. Maar als je een compleet 'strakke' handtekening
wilt kun je idd. net zo goed de persoon meteen op een tablet laten tekenen.

Let trouwens wel op dat een geprinte handtekening niet hetzelfde is als een handmatig gezette.
Ik ben geen expert maar ik geloof dat de actie van het zetten van de handtekening juist
bepalend is, en dat doe je dus niet op het moment dat je een plaatje gebruikt.

Hoe zit dat dan als je een fax op de normale manier stuurt???

Voor zover ik heb begrepen (het is me ooit uitgelegd) is het belang van een handtekening, dat je daaraan kan zien dat JIJ en niemand anders, het betreffende document akkoord verklaart. Het nut van de handtekening valt of staat met de vraag of je kunt zien of jij hem hebt gezet. Een filetje kan door iedereen in een document worden geplakt. Dat bevestigt dus niet per se of jij hem zelf hebt verzonden. Een handmatig ondertekende fax bewijst al iets meer; een handschrift expert kan aan de kriebel op de fax waarschijnlijk wel zien of jij hem hebt gezet of iemand anders. En dat geldt voor een ondertekende brief nog een stuk meer.

Uiteindelijk is het natuurlijk een juridisch verhaal. Hopelijk kom je nooit in aanraking met de situatie dat je moet bewijzen of je iets hebt getekend of juist niet hebt getekend. En voor 99% van ons zal het dus nooit iets uitmaken hoe je iets ondertekent. Maar dit is de achtergrond waar het om gaat voor zover ik weet. En als het dus echt belangrijk is dat later te bewijzen valt dat je iets hebt ondertekend, is het het beste om het met de hand te tekenen.