excel datamerge vraag
15 januari 2009 - 23:14   
geplaatst door: DeeJee
Als volkomen leek in Excel de volgende vraag.
In indesign maak ik regelmatig gebruik van datamerge, tot nu toe alleen tekst. De excel bestanden krijg ik dan aangeleverd, bewaar dat als txt en verder geen problemen. Nu wil ik echter met beelden gaan werken, in indesign weet ik hoe ik dat moet doen, in excel weet ik ook hoe ik dat moet benoemen ('@), de files (bv DS_2325.jpg enz.) krijg ik zo gekopieerd maar hoe krijg ik snel het hele verhaal ervoor van de plaats, ik bedoel (Macintosh HD: Users:Pietje:Desktop:mapje:enz.).
excel datamerge vraag
16 januari 2009 - 09:53    reactie #1
geplaatst door: AndreRelink
Om het path naar de images.map voor de
images namen te zetten, doe ik het volgende:

Maak gebruik van twee extra kolommen, ver-
plaats de kolom met images namen naar een
nieuwe kolom (sla een paar kolommen over
om overzicht te krijgen) plaats in de  kolom
voor de images namen het path naar de image
map. Kopieer de kolom met images.map net
zoveel keerals image namen. Kopieer door
de ALT toets in te drukken en klik sleep op de
image.map naar beneden door de kolom heen.

Nu zijn de twee kolommen ingevoerd. In de kolom
achter de image namen tel je de twee kolommen
bij elkaar op (maak gebruik van de rekenmachine).
Nu staat er in de kolom #VALUE en in de kopregel
bijvoorbeeld =E1+F1 verander =E1+F1 door =E1&F1.

Kopieer alle cellen van de laatste kolom via ALT
toets klik sleep. Kopieer deze kolom naar de plek
waar de images namen stonden. Kopieer (druk de
apple toets in in de eerste cel)met plak speciaal
(bij mij Paste Special) je krijgt nu een menu met
diverse opties, vink optie waardes af (bij mij
Values dat is de derde optie in de eerste rij)

Mooi, bijna klaar verwijder de tijdelijk kolommen.

Succes
André