InDesign heeft een mooie oplossing voor koppeling naar adressenbestanden. Normaal sla ik deze met OpenOffice op als CSV en dan werkt het prima. Maar ineens blijken alle aparte tekens zoals ë en û te worden vervangen door vraagtekens of worteltekens. Oftewel "Mariëlle" wordt Mari?lle"

Ik weet dat het iets met ASCI/Unicode te maken heeft. Op dit moment heb ik ALLE mogelijke combinaties van importeren/exporteren naar Unicode8/UTF/ISO-8852 geprobeerd, maar dit probleem blijft.

Wie geeft uitsluitsel.

Ook al eens getest met ander lettertype? Past misschien wel niet in je opmaak, maar weet je wel of het daar wel of niet aan ligt.

BTW in de kop staat excel koppeling en je werkt met openoffice en waarom ga je dan nog naar CSV formaat toe. Indesign kan toch ook excelbestanden lezen.

Ander lettertype los het helaas ook niet op.

InDesign ziet een Excel bestand niet als gegevensbron, vandaar moet het naar CSV format.

Bewaar het bestand eens als een.txt? Heb het vanmiddag nog moeten doen en het ging perfect.

Machinehead

Het moet een kommagescheiden bestand zijn btw

Als txt opslaan is ook niet de oplossing, althans hier niet (CS2). Ik ken het probleem en ben ook wel benieuwd naar de oplossing...

Als .txt opslaan veroorzaakt overigens een rommeltje bij het koppelen. Ik heb zelfs geprobeerd om vanaf een Windows machine uit Excel op allerlei manieren weg te schrijven, zonder resultaat. Ik begin bijna te denken dat dit een bug is in InDesign.

Even een schopje...

(Nu nog steeds bezig hiermee, Adobe is helaas nog niet met een antwoord gekomen)

Ik werk zowel met CS2 op Windows XP als CS3 om de Mac. Rechtstreeks een Excel bestand inlezen is me nooit gelukt. Wel als ik het bestand als TXT bewaar, de tabgescheiden versie. Wat je wel moet hebben is kolomkoppen in het werkblad (bv Aanhef, Voorletter, Tussenvoegsel etc) anders gaat het niet werken.

Het luistert soms wel nauw. Koppen moeten om rij 1 beginnen en er mogen geen leestekens inzitten. Als je werkblad klopt dan zou het gewoon moeten werken. Kan je aangeven welke meldingen je krijgt als je de merge tot stand probeert te brengen?

Melding:
De geselecteerde gegevensbron bevat een of meerdere lege veldnamen. Herstel het bestand of selecteer een ander bestand.

Oftewel er zit niks in, jammer. Maar het is een XLS file die netjes is opgebouwd en een paar honderd adressen bevat. Wij doen hier best veel met variabele data, dus ik begrijp hoe een document opgebouwd moet worden. Toch lopen we bij elke opdracht weer tegen andere problemen aan, of het nu vanuit Excel, OpenOffice, StarOffice komt. Helaas gaat Adobe Help niet dieper dan "selecteer het databestand en druk koppel". Op zich frustrerend dat er niet wat meer te vinden is over die coderingen, terwijl dat juist zo belangrijk is.

Zit er in dat Excel bronbestand niet toevallig een kolom die op verborgen staat en derhalve geen inhoud heeft. Als je namelijk opslaat als gaat deze kolom wel mee, maar heeft dan dus geen veldnaam.

Ik herken je melding. Dit is hoe ik het meestal wel werkend krijg:

De meeste excel bestanden hangen van knip en plakwerk aan elkaar. Ik heb gemerkt dat als je in de print preview van excel kijkt er een aantal lege kolommen achter zitten. Ook vaak voorkomend zijn tientallen lege rijen onder aan de data op het werkblad. Of eerst een lege kolom voordat de tabel start. Dat soort dingen. Meestal als het na de eerste export middels een tabgescheiden TXT bestand niet werkt dan sleep en selecteer ik de data die ik moet hebben. Die plak ik dan weer in een schoon en nieuw document. Als ik die exporteer is het probleem meestal wel opgelost.

Succes en laat eens weten of het werkt.

Hallo DTPRoland,

In je eerste oproep vertelde je dat het charterset niet juist over kwam. Is dit al opgelost ?

Wat betreft het niet juist binnen laden van een excel bestand;
Zou je me het bestand willen sturen, misschien kan ik kijken waarom het niet werkt.
Zonder de file is het een moeilijk om te kunnen zien wat het zou kunnen zijn.
Ik heb vanavond niet veel tijd maar morgen kan ik even kijken.
ik werk met CS3 (Mac).

Groetjes,
Marcel

De werkwijze van JoghoJogho gebruik ik ook meestal bij dat soort problemen, werkt 99% van de tijd prima.
Toch hebben wij onlangs PrintShopMail gekocht om 100% te kunnen werken. Tis wel een heel ander verhaal dan ID, maar het biedt fantastische mogelijkheden. Grootste voordeel vind ik dat je veel minder data over je netwerk stuurt. Maar ook voor jouw probleem zou PSM de oplossing zijn. Als je voldoende variabel printwerk maakt, verdien je de aanschafprijs snel terug.

Bedankt voor de helpende opmerkingen!

Ik heb inmiddels een 100% werkende oplossing gevonden en hier gepubliceerd

Het vervormen van speciale tekens heeft in ieder geval alles te maken met verschillen tussen Unicode UTF-8 en UTF-16. In sommige databestanden waren inderdaad lege of onzichtbare kolommen de boosdoener, na het weghalen hiervan werkte het perfect. Conclusie is dus dat de spreadsheet heel "basis" moet zijn opgebouwd en geen overtollige moeilijke gegevens mag bevatten.

(Bewerkt door DTPRonald om 18:16, 18-12-2008)

Kijk, daar hebben we nogeens wat aan. Bedankt dat je de gevonden oplossing hier deelt. 2 weten meer dan 1, dat zie je maar weer.  

Een Excel bestand moet worden weggeschreven als tabgescheiden bestand, het is dan wel een .txt maar tabgescheiden. Dan dienen er in A1, B1, C1 de veldnamen (zoals Naam) te staan, en in de cellen A2, B2, C2 dan de daadwerkelijke data. Op staat een goede podcast (met beeld) die je in een kwartiertje verteld hoe het werkt. Je kunt zelfs met excel (Door er een uitroepteken voor te zetten) linken naar afbeeldingen, ook dat wordt hier uitgelegd. Ook meerdere records pers pagina maken.

(Bewerkt door tummie om 22:36, 18-12-2008)

Klopt. Tabgescheiden CSV is noodzakelijk. En blanco regels en kolommen zijn taboe.

Het valt mij op dat Adobe zelf hier totaal geen aandacht aan geeft. Het luistert nauw en een variabele-data-printopdracht valt of staat met dit soort instellingen.

Ah, dan ben ik gelukkig niet de enige die het vrij achterlijk vind dat er nog steeds geen goede database-koppeling met InDesign te realiseren is?

Ik had stilletjes gehoopt dat met CS4 het allemaal iets intelligenter ging, maar helaas. Er zijn ondertussen allerlei programma's die moeiteloos met excel- en spreadsheets oom kunnen gaan, dus dat zou toch geen probleem moeten zijn.

Je zou er bijna een scriptje voor gaan schrijven...

@ DTPRonald:

Mijn (onze) dank is groot!!    

Met deze tips kan ik een aantal mensen die met hetzelfde probleem te maken hebben, erg gelukkig maken.

Inmiddels contact gehad met de Adobe techneuten. Ze zijn het ermee eens dat dit overwachte resultaten kan opleveren en er is een bugrapport naar allerlei afdelingen gestuurd.

Ben benieuwd.