Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:16   
geplaatst door: christclijsen
Hee,

ik maak in InDesign veel presentaties, en deze exporteer ik altijd als HR en LR pdf. LR is dan smallest file size zonder kleur conversie, hires X1a zonder kleurconversie en met drukker markeringen. Alleen, deze LR pdf is vaak nog steeds heel groot (ik werk veel met vector tekeningen in de presentaties), en daardoor duurt het nog steeds lang voordat deze opgebouwd zijn. Vandaar mijn vraag of ik vanuit InDesign, of op een andere manier, een pdf zo klein mogelijk kan maken. De tekst hoeft niet te bewerken te zijn, alles mag gewoon afgeplat worden, dat is allemaal geen probleem, als hij maar echt heel klein is. PDF's nu varieren tussen de 10 en 100 mb, en die wil ik naar 1 tot 5 mb brengen. Weet iemand daar een goede truc voor?

Met vriendelijke groet,
Christ Clijsen

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:20    reactie #1
geplaatst door: Kapotlood
Printen naar Postscript, en dan door Acrobat Distiller halen.
Zowel Indesign als Illustrator maken best goede PDF's, maar de
compressie en afvlakking in Acrobat Distiller is vele malen beter
en zorgt ook nog eens voor veel kleinere PDF's. :)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:45    reactie #2
geplaatst door: christclijsen
En als ik geen Distiller heb..?(A) Ik heb Adobe CS4 Design Standard..
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:50    reactie #3
geplaatst door: Kapotlood
Distiller zit in bijna elk pakket geloof ik. Wordt gewoon samen
met Acrobat Pro geïnstalleerd in het Acrobat Professional mapje :)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:52    reactie #4
geplaatst door: christclijsen
Gevonden! Dus nu ga ik gewoon mijn indesign bestand exporteren naar EPS, en dat in Distiller weer in elkaar zetten?
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:54    reactie #5
geplaatst door: Kapotlood
Nee nee ;)

Printen naar Postscript. Dus in je printmenu kiezen voor Postscript,
dan verandert het "print" knopje in een "save" knopje namelijk :)

Dus in je printmenu:
- Printer op Adobe Postscript File
- PPD op Adobe PDF x.x
(heeft vooral als voordeel dat je niet aan de maximale papierformaten van de PPD's van de printer zit)

Save knop indrukken, en dan kun je het bestand als .ps bewaren.
In Distiller even de preset in het Distiller-venster op het gewenste
formaat zetten, en dan je .ps erop slepen.

(Bewerkt door joram om 17:08, 4-12-2009)

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 16:57    reactie #6
geplaatst door: christclijsen
Ik ben hem nu aan het printen als postscript.. En dan dat .indd.ps bestand door distiller halen, die maakt er dan voor mij een pdf van die heel klein is?:)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 17:09    reactie #7
geplaatst door: Kapotlood
Over het algemeen in ieder geval een stuk kleiner ja :)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 18:24    reactie #8
geplaatst door: hitchhiker

Citaat
christclijsen om 16:57, 4-12-2009
die maakt er dan voor mij een pdf van die heel klein is?

Er is een instelling in Distiller: "Smallest file size". Zou zomaar die voor jou kunnen wezen. :music:
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 22:33    reactie #9
geplaatst door: Aad Metz
Printen naar PS
Zo jaren 90
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
4 december 2009 - 23:29    reactie #10
geplaatst door: Kapotlood
Alles behalve jaren-90 zelfs. Voor zware PDf's is het juist
heel handig en is de kans op mailbare PDF's qua grootte
veel hoger zelfs.

(frames in websites is overigens pas jaren 90 ;) )

(Bewerkt door joram om 23:31, 4-12-2009)

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
5 december 2009 - 12:16    reactie #11
geplaatst door: bertvanderveen
Misschien was het vroeger zo dat Distiller-made-pdf's veel kleiner waren dan rechtstreeks uit ID vervaardigde, maar dat is nu niet meer het geval. Beide progs gebruiken dezelfde 'engine'.

Bestanden met grote vectorillustraties zijn heel moeilijk 'klein' te krijgen. Je zou het kunnen proberen met rasterbeelden (dus met een uit VectorWorks geëxporteerde jpeg), en dan zoeken naar een aanvaardbaar compromis tussen kwaliteit en omvang.

Bert Vanderveen [...]
+++ Applegebruiker sinds 1989 (van System 6 via OSX naar macOS 15)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
5 december 2009 - 12:25    reactie #12
geplaatst door: Kapotlood
Dan nog zijn Distiller PDF's kleiner... ik test 't regelmatig, ;)
Zélfs met puur vectorbeelden krijg ik via Distiller een PDf nog
makkelijk >30% kleiner.
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
7 december 2009 - 17:33    reactie #13
geplaatst door: christclijsen
Of het nu jaren 90 is of niet, als het maar werkt vind ik het ok. Smalles file size moet veel kleiner kunnen, alle tekst is nog steeds te bewerken, dus hij ziet het nog als verschillende objecten. Is er écht geen functie die alles gewoon plat & pixel maakt? Verschillende objecten etc hoef ik allemaal niet te houden, het moet gewoon op z'n kleinst zijn.
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
7 december 2009 - 17:46    reactie #14
geplaatst door: gPod
Plat en pixel? Dan kun je toch net zo goed een JPG maken?

Wellicht heb je gewoon de kleinste bestandsgrootte er al uit geperst. Veel (complexe) vector informatie geeft nou eenmaal redelijk grote pdf bestanden. Ga je dat weer omzetten naar pixels dan kun je net zo goed een JPG file exporteren vanuit ID, maar of het totale bestand daarmee kleiner wordt is afhankelijk van diverse factoren (o.a. hoe 'makkelijk' het bestand te comprimeren is).

g i d e on
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
7 december 2009 - 17:50    reactie #15
geplaatst door: Swiep
>Zowel Indesign als Illustrator maken best goede PDF's, maar de
compressie en afvlakking in Acrobat Distiller is vele malen beter

Volstrekt achterhaald! Kennis af en toe een beetje up-to-date brengen dames en heren! ;-)

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
7 december 2009 - 17:50    reactie #16
geplaatst door: Monique

Citaat
christclijsen on 17:33, 7-Dec-2009
Of het nu jaren 90 is of niet, als het maar werkt vind ik het ok. Smalles file size moet veel kleiner kunnen, alle tekst is nog steeds te bewerken, dus hij ziet het nog als verschillende objecten. Is er écht geen functie die alles gewoon plat & pixel maakt? Verschillende objecten etc hoef ik allemaal niet te houden, het moet gewoon op z'n kleinst zijn.

Een PDF is niet plat en pixel hè.

Je kunt in Acrobat nog reduce filesize doen. Misschien helpt dat nog een beetje.

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 16:29    reactie #17
geplaatst door: christclijsen
Ik weet dat een pdf niet plat en pixel is, standaard, maar dat wil ik dus wel hebben. Jpeg's mogen het van mij ook zijn, maar als ik exporteer als jpg heb ik per pagina 1 jpg, en dat zijn weer te veel bestanden, ik wil 1 bestandje hebben, en ik krijg niet al die jpg's weer gecombineerd in 1 pdf. Het gaat ook niet om kwaliteit, het gaat erom dat de pdf eenvoudig via e-mail bv verstuurd kan worden, zonder bestanden van weet ik hoeveel mb te sturen. Ik heb het net geprobeerd met een pagina met heel veel vector bestanden:

vanuit indesign een ps bestand printen, en dat door distiller halen is 2.0 MB
vanuit indesign een lr pdf maken (kleinste bestandsgrootte zonder kleurcompressie) is 1,9 MB

dus vanuit indesign kun je beter een lr pdf maken dan via distiller maken, maar dat helpt mijn probleem nog niet..

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 16:42    reactie #18
geplaatst door: Kapotlood

Citaat
Swiep om 17:50, 7-12-2009
Volstrekt achterhaald! Kennis af en toe een beetje up-to-date brengen dames en heren! ;-)

Misschien is de engine wel hetzelfde, maar ik ondervind hier
in levende lijve dat PDF's via Distiller (smallest filesize of print ready)
vele malen kleiner zijn... zeker bij ingewikkelde bestanden scheelt
dat hier makkelijk een factor 3. Dus zo achterhaald is het niet.
Met de werktekeningen van verpakkingen hier merk ik in zowel
Illustrator als Indesign (als ik een verzameling maak voor een presentatie)
dat het ontzettend veel kan schelen.

Daarnaast merk ik dat met de standaard Print Ready of Smallest File Size
instellingen, Distiller minder vaak problemen geeft dan de standaard
exporteer/save as functie in Illustrator en Indesign. En dat terwijl de
werktekeningen hier prima opgezet zijn. Waar je bij de export/save as
functie nog wel eens wat problemen kan hebben met transparanties,
foto-overlappingen e.d., heb je dat veel minder bij de Distiller.

Uiteindelijk maakt het me ook niet uit of dat nu wel of niet door een
andere engine komt, maar er zit verschil in ;)

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 16:53    reactie #19
geplaatst door: bertvanderveen
Christ, aangezien grote (nou ja, iets te grote) bestanden blijkbaar fact-of-life zijn, zou je kunnen overwegen de verzending anders aan te pakken. Bijv. door gebruik te maken van Dropbox. Een handige website met een bijbehorend (Mac-)progje. Je dropt een bestand in een map, dat synct met de site, je mailt een link naar de ontvanger en die haalt het op. Je hebt 2GB gratis ruimte en het is heel betrouwbaar en transparant in gebruik.
Stuur mij een PB met je emailadres en ik regel een invite voor je. Krijg je ook een kwart GB extra (en ik ook...).
Bert Vanderveen [...]
+++ Applegebruiker sinds 1989 (van System 6 via OSX naar macOS 15)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 17:03    reactie #20
geplaatst door: Pako
Ik exporteer altijd met de standaard preset (smallest filesize) vanuit InDesign.

Net ff gechecked en inderdaad Distiller maakt 'm nog (een stuk) kleiner.
maar wat een werk… een ps schrijven, dan Distiller laten pdf'en…

En maakt het nu echt zoveel uit? Iedereen heeft toch breedband tegenwoordig.
Kan me voorstellen dat het voor bepaalde producties handig dat je de bandbreedte die het neemt om een pdf te downloaden verkleind en je pdf zo klein mogelijk maakt maar voor de rest.

Wel goed om te weten dus:)

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 17:05    reactie #21
geplaatst door: bertvanderveen
Ja, iedereen heeft misschien wel breedband, maar veel providers blocken mails die groter zijn dan zeg 4MB. Of limiteren je mailbox tot 20MB of zo iets belachelijks.
Bert Vanderveen [...]
+++ Applegebruiker sinds 1989 (van System 6 via OSX naar macOS 15)
Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 17:07    reactie #22
geplaatst door: christclijsen
Heb het net nog een keer geprobeerd met een groter bestand, een lr pdf vanuit indesign is 34,5 mb.. En als ik een ps bestand exporteer (563 mb) en dat door distiller haal, krijg ik een bestand van 45,4 mb.. Dat lijkt me dus wel een wezenlijk verschil, dat het via Distiller groter is dan rechtstreeks vanuit indesign exporteren.. Maar toch bedankt voor de moeite!

Edit: en Distiller staat uiteraard op "kleinste bestandsgrootte" ja..;-)


Citaat
joram om 16:42, 9-12-2009

Citaat
Swiep om 17:50, 7-12-2009
Volstrekt achterhaald! Kennis af en toe een beetje up-to-date brengen dames en heren! ;-)

Misschien is de engine wel hetzelfde, maar ik ondervind hier
in levende lijve dat PDF's via Distiller (smallest filesize of print ready)
vele malen kleiner zijn... zeker bij ingewikkelde bestanden scheelt
dat hier makkelijk een factor 3. Dus zo achterhaald is het niet.
Met de werktekeningen van verpakkingen hier merk ik in zowel
Illustrator als Indesign (als ik een verzameling maak voor een presentatie)
dat het ontzettend veel kan schelen.

Daarnaast merk ik dat met de standaard Print Ready of Smallest File Size
instellingen, Distiller minder vaak problemen geeft dan de standaard
exporteer/save as functie in Illustrator en Indesign. En dat terwijl de
werktekeningen hier prima opgezet zijn. Waar je bij de export/save as
functie nog wel eens wat problemen kan hebben met transparanties,
foto-overlappingen e.d., heb je dat veel minder bij de Distiller.

Uiteindelijk maakt het me ook niet uit of dat nu wel of niet door een
andere engine komt, maar er zit verschil in ;)

(Bewerkt door christclijsen om 17:09, 9-12-2009)

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 17:34    reactie #23
geplaatst door: Carlito
Wat een wezenlijk verschil kan maken is de compatbiliteit veranderen als je een pdf maakt.

Als je voor smallest file size kiest dan staat die op Acrobat 6, kies daar voor de laagste pdf versie (1.3)

Verder heb ik aan de smallest file size ook nog de compressie op zip gezet en verder heb ik bij het gedeelte advanced de flattening op low resolution gezet.

Met de normale smallest file size was mijn pdf 10 MB

Met mijn veranderingen was ie nog 2,4 MB

Als het voor jou ook werkt dan kan je de preset bewaren voor later gebruik

Misschien is dit een oplossing voor je probleem, de printkwaliteit zal wel beneden alle peil zijn.

Zo klein mogelijke pdf maken in InDesign CS4
9 december 2009 - 17:55    reactie #24
geplaatst door: christclijsen
Dit heb ik ook geprobeerd met een ander bestand, de vorige (van 30 mb) was wel erg zwaar waardoor het lang duurde. Die die ik nu gebruikt heb werd met standaard instellingen 2,8 mb en via deze instellingen 9,6 mb dus dat werkte ook niet heel erg goed..:-(


Citaat
Carlito om 17:34, 9-12-2009
Wat een wezenlijk verschil kan maken is de compatbiliteit veranderen als je een pdf maakt.

Als je voor smallest file size kiest dan staat die op Acrobat 6, kies daar voor de laagste pdf versie (1.3)

Verder heb ik aan de smallest file size ook nog de compressie op zip gezet en verder heb ik bij het gedeelte advanced de flattening op low resolution gezet.

Met de normale smallest file size was mijn pdf 10 MB

Met mijn veranderingen was ie nog 2,4 MB

Als het voor jou ook werkt dan kan je de preset bewaren voor later gebruik

Misschien is dit een oplossing voor je probleem, de printkwaliteit zal wel beneden alle peil zijn.