Reactie met dank aan Nobanovi
Maandag 19 maart 2012 heb ik, Dingesvandinges bezoek gehad van Ifactors om samen met hen naar een oplossing te kijken voor ons probleem. Voor dit bezoek had ik ook Nobanovi (Rene) uitgenodigd. Rene heb ik via dit draadje ontmoet en heeft hetzelfde probleem (of misschien juist "uitdaging") op de school waar hij werkzaam is. Rene is werkzaam op een basisschool, ik op een Voortgezet Speciaal Onderwijs (ZMLK).
Er zijn voor scholen vaak 3 opties mogelijk:
Optie 1. iPad is van school.
De iPad is en blijft op school. Dit is meer ons geval en zal ik ook hieronder uitgebreid beschrijven.
Optie 2. iPad is van school maar mag privé worden gebruikt.
Wordt meer gebruikt op hoge scholen. De eerste vulling (denk aan lesboeken) wordt erop gezet door een systeembeheerder. De leerlingen kunnen vervolgens zelf inloggen met een eigen Apple ID zodat ze hem ook privé kunnen gebruiken en naar wens kunnen inrichten.
Optie 3. iPad is niet van school maar van een privé persoon.
Is gewoon een persoonlijke Ipad zoals de meeste van jullie hem zullen gebruiken.
Gelet op het kostenplaatje hebben wij als school gekozen voor optie 1 (18 tot 30 Ipads in de school). Dit is al behoorlijk wat natuurlijk. Maar een Ipad voor elke leerling is financieel niet mogelijk.
Na wat brainstormen zijn we tot een "bijna" oplossing gekomen.
Stap 1: iTunes
- 1 Ipad inrichten zoals je hem wil hebben, hier een reserve kopie van maken in je Itunes.
- Elke Ipad 1 voor 1 aansluiten aan Itunes, en een reservekopie terugzetten.
(Dit kan echter ook met een NoteSync (switch), echter je kunt maar 1 herstel doen per keer).
- Vervolgens zet je Synchronisatie over WiFi aan en synchroniseren van Apps aan.
Vervolgens is het zo dat als je op 1 Ipad een App download, deze ook wordt geïnstalleerd op alle andere Ipads dmv ICloud. Deze optie was al eerder genoemd hier maar was geen volleidge oplossing.
Een nadeel is dat je voor het updaten van Apps je Appel ID aan leerkrachten/leerlingen moet geven. Dit is echter iets wat je niet wil omdat er ook tegoeden staan op het Apple ID. Het overzicht wie wat koop is verdwenen.
Stap 2: OS X server
Installeer op een Intel mac (mini, iMac of laptop met OS X Lion 10.7.x) de Lion Server, te verkrijgen voor 50 in de App store. (Dit is vele malen goedkoper dan een Mac Server aanschaffen als je deze Server alleen voor dit doeleinde gaat gebruiken).
In dit programma kun je een profiel (soort van policy) aanmaken en pushen naar alle Ipads. Bijvoorbeeld het uitzetten van de App Store behoord tot de mogelijkheden, wat voor ons een goede optie zou zijn. Het bepalen welke Apps wel of niet gestart mogen worden, denk aan de camera is ook een mogelijkheid. Op deze manier blijven alle Ipads redelijk identiek.
Alleen als systeembeheerder mag je Apps installeren via de OS X server, ook het eventuele updaten van Apps kan op deze manier. Dit laatste is vooral belangrijk als de App Store uit staat op de Ipads, hier komen normaal gesproken ook alle updates op binnen.
Alleen het rangschikken van Apps wordt niet gesynchroniseerd, niet via ICloud ook niet via Lion Server. Dit blijft een probleem.
Ik zie het voor mij dat ik dan met de "Moeder" Ipad de Apps wel rangschik, en onderverdeel in groepjes/categorieën, Apps update etc. etc. Vervolgens neem ik alle Ipads 1x in de maand terug en geef ze een schone restore door stap 1 te herhalen).
Natuurlijk kun je op de "Moeder" IPad wel de App Store ingeschakeld laten staan. Updaten maakt het dan een stuk makkelijker.
Uitdagingen die nu nog open staan:
Ik moet nu nog op zoek naar een policy zodat gebruikers niks mogen doen met Apps. Denk hierbij aan het verwijderen, verplaatsen en rangschikken van Apps. Ik heb nog geen optie gevonden in OS X Lion hiervoor of ICloud. (Enkel het installeren van Apps kan beperkt worden).
Daarnaast zoek ik nog een optie voor het rangschikken van Apps en het synchroniseren hiervan.
Dit wordt niet ondersteund door ICloud of Lion Server. Dit is best vervelend want nu kan iemand een groepje aanmaken met rekenapps, maar iemand anders noemt dat mapje misschien wel wiskunde, gevolg de Ipads zijn al niet meer identiek.
De enige opties voor deze 2 uitdagingen blijft voorlopig 1x in de maand stap 1 herhalen.
Tot deze tijd ogen en oren openhouden en blijven proberen.
Hoe stel ik Lion Server in?
Ifactors kan bedrijven en scholen ondersteunen bij het installeren en instellen van dit systeem.
Hier heb ik geen stappenplan voor (al zal deze er vast zijn op internet. Met voldoende kennis kom je hier dan ook wel uit denk ik). Eventuele contactpersoon van Ifactors kunt u per mail opvragen bij mij.
Nogmaals dit systeem is vele malen goedkoper dan een losse Mac Server met OS X Lion.
Een Mac Mini met dit pakket kost totaal +/- 650,- een echter Mac server kost + 2500
Slot
Er staan dus nog een aantal uitdagingen te wachten.
Rene en ik zullen dit allemaal nog gaan uitzoeken. Nieuwe ontwikkelingen zullen wij dan ook hier plaatsen.
Gast
