100 PDF's automatisch hernoemen [opgelost]
15 november 2023 - 15:45   
geplaatst door: iSan
Het gaat dan om certificaten die ik opgemaakt heb.

Ik zeg nu 100 stuks als voorbeeld.
Export vanuit opmaakprogramma naar 1 grote PDF.
Dan split ik PDF naar 100 losse PDF's, om vervolgens door de klant te laten verspreiden naar 100 juiste ontvangers.
PDF's zijn dan achter originele bestandsnaam genummerd.

Het rijtje namen komen van oorsprong vanuit Excel file.

De klant vraagt, of ik in plaats van nummers _001, _002, enz. de namen kan inzetten. Ik kan wel bij 100 pdf's copy&paste toepassen (ik voorzie polsklachten), maar is er iets slims mogelijk wat automatisch zou kunnen?
Bewerkt: 16 november 2023 - 18:48 door iSan
100 PDF's automatisch hernoemen
15 november 2023 - 17:04    reactie #1
geplaatst door: nnsa
Ik denk dat je met A Better Finder Rename heel ver komt…

https://www.publicspace.net/ABetterFinderRename/
Ⓒnnsa(i)-2025
100 PDF's automatisch hernoemen
15 november 2023 - 17:22    reactie #2
geplaatst door: iSan
Dank. Ik kom er niet uit?
"De wereld gaat aan vlijt ten onder" 1956 (!!) Boektitel Max Dendermonde
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 09:06    reactie #4
geplaatst door: Hiker
De vraag is hier wel iets anders: er moet een variabele worden toegevoegd aan de naam en dan moet het volgnummer verwijderd worden.
Ik denk dat het via Filemaker wel te doen is, er zijn vast wel Filemakerprogrammeurs hier op MacFreak. Zal straks even proberen, maar denk niet dat het mij gaat lukken
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 10:02    reactie #5
geplaatst door: iSan
De vraag is hier wel iets anders: er moet een variabele worden toegevoegd aan de naam en dan moet het volgnummer verwijderd worden.
Ik denk dat het via Filemaker wel te doen is, er zijn vast wel Filemakerprogrammeurs hier op MacFreak. Zal straks even proberen, maar denk niet dat het mij gaat lukken

Dank je wel.

Ik ben van alles aan het uitproberen, al 2 'rename'-apps via MacAppStore betaald, gedownload en mislukt, geld teruggevraagd... (ik heb dus daarom liever free met in-app, zodat ik kan uitproberen)
Ook 1 van Bundlehunt mislukt. Gelukkig kostte Mass Rename daar $1 ipv €7 in AppStore, maar als ik van alles ga lopen uitproberen, loopt het wel in de papieren.

Enige goede is PDFZone. Kost €40 lifetime. Voor 1x per jaar 200 certificaten, vind ik voor nu toch prijzig... Uitgeprobeerd en het deed wat ik wou.

Ik heb nu geen haast, het is pas in 2024 weer nodig, maar zie graag minder prijzige oplossingen.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 10:07    reactie #6
geplaatst door: TLM
Je spreekt over een opmaakprogramma, maar welk opmaakprogramma is dat precies? Misschien is daar wel iets mogelijk bij de export hoewel ik er wel voor vrees.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 10:10    reactie #7
geplaatst door: davidem
Waar komen de namen vandaan die toegevoegd moeten worden ipv de volgnummers?
 Macceraar sinds System 6 
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 10:28    reactie #8
geplaatst door: Hiker
In Filemaker gaat dat wel lukken, maar kom er zelf net niet helemaal uit.
Excellijst is in te lezen, geen probleem.
PDF is te importeren, geen probleem.
Exporteren met de goede naam lukt ook, alleen de echte export lukt mij nog niet.
Alles in een loop voor het aantal records en dan gaat het werken.

Ik probeer vanmiddag nog even verder te kijken.

Kan overigens makkelijker door geen opmaakprogramma te gebruiken maar alleen Filemaker.
Het certificaat (PDF) zet je op een layout.
Excellijst importeren als records.
Per record een PDF exporteren met de naam uit een veld van het record.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 10:53    reactie #9
geplaatst door: Jakko W
Dit moet redelijk eenvoudig te doen zijn met AppleScript of zo. Ik heb geen zin om er eentje te schrijven, maar zit te denken dat ik het zou doen door de namen met bijbehorende nummers uit het Excel-bestand te halen, ook de namen ophalen van alle PDF’s in de map waar ze instaan, en dan gewoon de lijst met bestandsnamen doorlopen om in elke naam het volgnummer te vervangen door de bijbehorende naam uit de Excel-lijst.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 11:08    reactie #10
geplaatst door: iSan
PDF's waarvan titel [name] niet outlined zijn.

Namenlijst worden met excel of als plain tekst in emailbericht geleverd. Die plakte ik dan in opmaak en zo zijn er dan ineens 100 pagina's.
Ik kan dus simpelweg hier CSV of xls van maken. Met bovenin 'name'. Verder zijn er geen opeenvolgende kolommen.

Opmaakprogramma is Affinity Publisher.

Ik sta open voor oplossing van Hiker. Bedankt. Maar ik heb geen Filemaker Pro en dan is de eerder genoemde PDFZone wel een heel stuk goedkoper.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 11:38    reactie #11
geplaatst door: Hiker
Ik kan van Filemaker een standalone programma maken, dus als het werkt dan is dat geen probleem.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 12:17    reactie #12
geplaatst door: JHollenberg
Wellicht is NameMangler 3 een optie voor je. Te vinden in de Apple Store.

Ik gebruik dit programma zelf om de foto's van voetbalwedstrijden te voorzien van datum-wedstrijd-uitslag.

Werkt zeer eenvoudig en razendsnel.
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 12:44    reactie #13
geplaatst door: mcmt
Je kan ook de hernoemingsoperaties 'genereren' in Numbers, ze tegelijk selecteren, kopiëren en in 1 keer plakken in een Terminal scherm geopend op de folder waar de te hernoemen bestanden staan, zoals in onderstaande afbeelding. Dit werkt ook met een paar honderd bestanden.

Rename files number to name.png100 PDF's automatisch hernoemen [opgelost]


100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 16:21    reactie #14
geplaatst door: iSan
Eens proberen, het zou mooi zijn als het mij gaat lukken!
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 17:17    reactie #15
geplaatst door: iSan
Numbers bestand beetje nagemaakt met eigen gegevens.

Ik zie wel in Terminal nadat ik folder met PDF's erin gedropt heb:
zsh: permission denied:

Vervolgens, na plakken kolom vanaf E2 krijg ik melding:
No such file or directory
Wat mis ik??

Ik heb de spaties in naam in elk geval weggelaten met gebruik van tekens: _ en -
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 18:27    reactie #16
geplaatst door: mcmt
In het Terminal venster moet je in de folder 'staan' met de bestanden (de zgn. werkdirectory). Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Volgende manier is beschreven in een Apple support document:

Citaat
Nieuwe vensters of tabbladen in Terminal openen vanuit de Finder

Je kunt de padbalk in een Finder-venster gebruiken om een nieuwe venster of tabblad in Terminal te openen waarbij de werkdirectory is ingesteld op de locatie van de map.
Open op de Mac een Finder-venster en navigeer naar de map die je wilt gebruiken.
Als je geen padbalk ziet onder in het Finder-venster, kies je 'Weergave' > 'Toon padbalk'.
Klik met de Control-toets ingedrukt op de padbalk en voer een van de volgende stappen uit.
Een nieuw venster openen: Kies 'Open in Terminal'.
Een nieuw tabblad openen: Kies 'Voorzieningen' > 'Nieuw Terminal-tabblad bij map'.
Als het Terminal venster (of tabblad) geopend is, kan je de werkdirectory verifiëren door volgend commando uit te voeren:

pwd

Dit moet het pad tonen van de folder met de bestanden.
Fout No such file or directory is een indicatie dat de bestanden die moeten hernoemd worden niet gevonden zijn in de werkdirectory, mogelijk omdat je werkdirectory fout was. Commando mv "Certificaat_001.pdf" "Certificaat_A.pdf" hernoemt bestand "Certificaat_001.pdf" in de werkdirectory naar "Certificaat_A.pdf".

Indien je onvoldoende vertrouwd bent met de werking van Terminal, neem je best wat Terminal support documenten door.
Bewerkt: 16 november 2023 - 18:49 door mcmt
100 PDF's automatisch hernoemen
16 november 2023 - 18:48    reactie #17
geplaatst door: iSan
YESSSSSSSS !!

Dank je wel!  :worship: :shakehands: