Ik wil mijn email archiveren vanuit Outlook 2011, liefst met behoud van de mappen structuur die ik nu heb aangebracht maar als dat niet kan dan maar zonder. Ik lees dat ik de berichten moet selecteren en vervolgens exporteren naar een .OLM middels het Export commando. Dat schijnt te werken maar wat er ontstaat is een bestand van het type Mail.app-document wat niet echt een Outlook database blijkt te zijn. Als ik het bestand wil opnemen wordt een nieuwe email aangemaakt met het .OLM bestand als attachment. Wat doe ik verkeerd?   

Wil je met Outlook 2011 blijven werken, of wil je overstappen op Apple Mail?

https://gallery.technet.microsoft.com/office/olm-file-to-apple-mail-b5835cdb

Ik wil overstappen op Apple Mail, maar wel mijn huidige email archiveren. En daarbij indien even mogelijk de folder structuur behouden. 
Mijn eerste probleem nu is echter, dat ik geen bruikbare .OLM krijg, alleen een soort document met daarin de emails. Ik kan die file niet openen met Outlook anders dan dat die er een attacheert voor een nieuwe email van maakt. 

Als je Outlook 2011 nog op je mac hebt staan, dan sleep de outlook-mappen naar je bureaublad, dan ontstaat een .mbox-bestand. Deze kan je (per map) importeren in Apple Mail. Volgens mij kan je zo ook je gehele postvak-in-map slepen naar je bureaublad, maar dat moet je even uitproberen.

Overigens staan je outlook-bestanden in de map ~user/Documenten/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity

De tip over .mbox is duidelijk, thx daarvoor. Waar ik me nog wat zorgen over maak is over de grootte van de mailfolders en de kans daardoor op mindere performance en op data corruptie. Hanteert Apple Mail separate bestanden voor de diverse mailboxen en kun je die dan ook separaat offline zetten of op een andere disk plaatsen?       

Ja dat kan allemaal. Kijk maar eens via de Finder in de map ~/Library/Mail/V5

De vraag is of je dat moet willen. Gebruik gewoon een standaard backup programma (zoals Time Machine) om regelmatig backups te maken van je documenten zoals Mails. Dan hoef je ook niet zelf uit te zoeken wat waar staat.

Ik gebruik Time Machine voor het maken van backups. Waar ik naar zoek is naar een mogelijkheid om actieve mailboxen en archieven zoveel mogelijk van elkaar te scheiden met als doel om negatieve impact op performance en kans op data corruptie dor omvang en complexiteit te verkleinen. Eigenlijk zoek ik iets wat zoveel mogelijk lijkt op .PST van MS.
 

(Ik gebruik zelf op het werk ook wel eens .pst files voor archivering van Mails in Outlook.)

PST bestanden zijn vergelijkbaar met Sparse Images in macOS.

Begrijp ik goed dat je op zoek bent naar een manier om op gezette tijden (een deel van) je courante, actieve Mails te verplaatsen naar een backup (.pst) om zo de verzameling van actieve Mails terug te kunnen brengen, onder de aanname dat dit in een verbetering in de performance van het Mail programma resulteert?

Misschien is dit iets voor je: EagleFiler.

Organize, search, and archive your e-mail, Web pages, files, and miscellaneous scraps of information.

Thx voor de EagleFiler tip. Ik ben idd op zoek naar een manier om op gezette tijden actieve mails te verplaatsen naar een archief onder de aanname dat alles blijven opslaan in een steeds groter groeiende database (al dan niet onderverdeeld in folders of mailboxen) leidt tot performance verlies en tot kans op corruptie (als ik Outlook de identiteit weer eens zie bijwerken knijp ik mijn tenen bij elkaar).
Met wisselende aandacht ben ik nu al een tijdje op zoek naar een goede oplossing en ik weet dat onder OSX een .pst voor Outlook geen mogelijkheid is.
Wellicht blijkt dat ik ben overgeleverd aan fenomenen als .mbox of .olm. Of aan het opslaan van individuele emails als .elm. Ik zie dat ook EagleFiler voor zijn archief .mbox gebruikt.   

Ik zie dat ook EagleFiler voor zijn archief .mbox gebruikt.   

Tot zover ik het kan zien, gebruikt EagleFiler een eigen package formaat, .eflibrary.

https://c-command.com/eaglefiler/manual#library-folders



EDIT: Toch niet. Het .eflibrary bestand bevat alleen metadata, niet de echte data. Gelukkig gebruikt EagleFiler de standaard manieren/formaten om data op te slaan.