Goededag Maccers,

SeniorWeb-medewerkers -vrijwilligers- helpen mensen aan huis met hun computer, tablet en smartphone problemen. Ik doe dat voor alleen Apple producten.

Een van de leden heeft een iMac Silicon waar iemand de inhoud van haar voormalige W-pc in overgezet heeft.
In haar contacten staan van sommige personen letterlijk honderden lege kaarten van eenzelfde persoon. Zelfs de kaart van de eigenaresse komt er meer dan 250 keer in voor zonder inhoud op 3 na met gedeeltes van haar gegevens (ook al raar).
Apple Support wist geen andere oplossing dan handmatig de lege kaarten verwijderen (NB "Dubbele vermeldingen zoeken ..." werkt niet).

Vragen:
Hoe kan dit ontstaan en kan ik dat in de toekomst voorkomen?
Is er een snelle werkwijze waarin ik de -gedeeltelijk- gevulde kaarten vd lege kan onderscheiden en veilig stellen, waarna ik de lege kan verwijderen;
of alles verwijderen en de gevulde terugzetten -exporteren en importeren- en daarna alsnog laten samenvoegen?

Groeten, Peter Jan

- De oorzaak is vast het importeren vanuit Windows, maar daar valt weinig over te zeggen zonder te weten hoe en met welke app dat is gedaan. Lijkt me een eenmalige actie dus dan zal het niet opnieuw gebeuren en in die zin nu niet meer relevant.

- Kijk eens naar 'slimme lijsten', zie de link hieronder. Als je een consistent veld kunt vinden dat bij de niet gewenste namen altijd leeg is (telefoonnummer bijvoorbeeld) kun je een slimme lijst maken met alle contacten zonder telefoonnummer. Of combinaties van velden. Daarna kun je alle contacten uit die slimme lijst verwijderen en hou je - als het goed is - het wél ingevulde contact over.

https://support.apple.com/nl-nl/guide/contacts/adrbk1005/mac

- Omdat dit alsnog veel werk kan zijn en je ook zegt dat sommige kaarten gecombineerd moeten worden kun je overwegen opnieuw te beginnen en de contacten importeren vanuit Windows met een methode die wél fatsoenlijk werkt. Of via synchronisatie met een clouddienst die op beide platformen werkt (Google, bijvoorbeeld?). Daar hebben anderen vast wel tips voor.

Mocht de methode van @Boiing niet het gewenste resultaat opleveren (wat ik mij haast niet kan voorstellen), dan is er nog een mogelijkheid om alle contacten te exporteren (bij voorkeur .csv) en dan bijvoorbeeld in excel of numbers de lege regels te verwijderen met behulp van de shifttoets en cmd-toets en dan het opgeruimde bestand (na verwijderen alle contacten) terug te zetten.

Mocht je er op in willen zoomen:
In de App Store zijn Contacts Exporter én – Importers te koop.

Daarnaast heeft MacUncle veel converters.

Bedankt, heren.
Ik ga ermee aan de slag.