Hallo, ik heb een probleem waar ik nergens info over vind dus hopelijk lukt het hier. Als ik documenten dupliceer (bewaar als) of exporteer (bv naar PDF), dan wil ik meestal dat die automatisch worden opgeslagen in de map waar het oorspronkelijke document staat. Nu slaat Mac (zowel op mijn iMac als mijn Macbook) blijkbaar de documenten op in de laatste map waar ik daarvoor een document hebt opgeslagen. Dat is vaak een hele andere map die niks te maken heeft met het document dat ik wil dupliceren of exporteren.

Vaak heb ik toch al op 'exporteer' of 'bewaar' geklikt voor ik de opslaglocatie heb gecheckt. Het gevolg is dat bestanden op de gekste plekken terechtkomen of, nog vervelender, privé documenten op de server van mijn werk.

Kan ik ergens instellen dat een kopie of een geëxporteerde versie van een document altijd terecht moet komen in de map waar het oorspronkelijke document staat?

Hopelijk is de vraag een beetje duidelijk.

Kijk eens naar DefaultFolder app:

https://www.stclairsoft.com/DefaultFolderX/

Dank je, ga ik zeker eens bekijken! Geen mogelijkheid om gewoon in te stellen op de Mac dan?

Dank je, ga ik zeker eens bekijken! Geen mogelijkheid om gewoon in te stellen op de Mac dan?

Niet zoals je wil. DefaultFolder X kan dit per applicatie inregelen.

Ik heb hem geïnstalleerd, als hij dat inderdaad kan is hij die 38 euro waard voor mij. Dank je wel!

Ik heb hem geïnstalleerd, als hij dat inderdaad kan is hij die 38 euro waard voor mij. Dank je wel!

DFX kan nog veel meer, best wel handig. Kost even wat tijd om in te stellen, maar dan blijft het steeds handig.

Daarnaast biedt het MacOS ook nog andere mogelijkheden om bestands-locaties te kunnen instellen. Want vaak is er meer mogelijk dan je weet of denkt.

Eén van die mogelijkheden is het werken met bijvoorbeeld de Saved Searches locatie. Die zou je in je linker Finder kolom kunnen zetten en kunnen aanvullen met bewaarde zoekopdrachten en/of aliassen van je voorkeur locaties.

Zoek opdrachten kan je bewaren:



Saved Searches (Bewaarde Zoek opdrachten) vind je in de Bibliotheek van je Thuismap (1). Als je de Bibliotheek niet meteen ziet, Optietoets gebruiken.



Voorbeeld wat je er mee kan doen:



En wat er in je Finderkolom staat, verschijnt ook bij Bewaar / Bewaar als.

Ai, jammer genoeg lost deze toch het probleem niet op. Hij helpt je te kiezen waar je iets opslaat, maar heeft geen invloed op de automatische keuze van de Mac. En dat is juist wat ik wil aanpassen. Iemand nog andere suggesties?

Ai, jammer genoeg lost deze toch het probleem niet op.

Nu heb ik verder niets met Default Folder X, maar ik denk dat dit het enige programma is, wat in de buurt komt van je vraag. Je kunt het in DFX zo instellen dat bijvoorbeeld alle bestanden van de Applicatie naar een in te stellen Default folder gaan, of alle bestanden met die extensie. Dat moet toch voldoende zijn om je bestands-probleem op te lossen ?



Daarnaast krijg je een extra vertikaal menu met (ingestelde) Favoriete locaties, Recente Folders, Recente Bestanden, Openstaande Finder Windows.



En het gedrag van DFX is ruim aanpasbaar:

Het zou al kunnen vermijden dat ik privé documenten op de gedeelde server van het werk zet. Maar ik wil dat als ik een document heb 'nota-draft' in het mapje 'vergaderingen', en ik sla het op als 'nota-definitief', dat die dan ook automatisch ook in het mapje 'vergaderingen' komt, en niet in zeg maar de map 'feestjes' omdat ik gisteren toevallig iets heb opgeslagen in het mapje 'feestjes'. Want dan moet je achteraf telkens een zoekopdracht doen om die nota terug te vinden.

Ik herinner me dat dat de logica is waarmee mijn computer vroeger werkte. Ik weet niet wanneer dat veranderd is, maar ik snap de huidige logica eigenlijk niet helemaal.

Laten we even aannemen dat je het document "nota-draft" aanmaakt in MS Word. Dan zou er een map moeten zijn, bijvoorbeeld TEKSTVERWERKING, met daarin een sub-map VERGADERINGEN. In DFX definieer je dat alle Word documenten standaard/default naar de Map TEKSTVERWERKING gaan en in Favorieten maak je VERGADERINGEN favoriet. Bij favorieten moet je dan nog even kiezen. De volgende keer als je bewaart als "nota-definitief" dan werkt dit hetzelfde. In systemen zonder DFX wordt meestal de laatste gebruikte opslag locatie bewaard. Maar doe je even (privé) iets anders tussendoor dan wordt dat de laatste locatie. Door (meer) gebruik te maken van "Recent" in de linker Finderkolom kan je heel makkelijk even je werk controleren (tegen ongewenste situaties). Per dokument kan je dan even kijken waar het is opgeslagen, als je de Pad-balk actief hebt in Finder.



En... je Mac voert alleen instructies uit en denkt zelf niet (!).

Een uitleg over het beheren en beheersen van documenten vind je hier:

https://www.takecontrolbooks.com/managing-files

En/of is Hazel misschien een geschiktere tool voor je (als je niet met Automator aan de slag wil):

https://www.noodlesoft.com/

Of spitst het probleem zich toe bij het bewaren van het document, toen Apple besloot "Bewaar als..." te wijzigen in "Maak kopie... / Dupliceer...". Maar dat is te verhelpen door de Optie-toets te gebruiken bij het bewaren. Dan staat er weer Bewaar als...

Ik begrijp het probleem eigenlijk niet. Ik zie wel waar je tegenaan loopt, maar gewoon:
"klik op het driehoekje om je locatie aan te geven" moet toch niet zo moeilijk zijn? Een gewoonte van maken, net  zoals je je hand uitsteekt als je met je fiets linksaf moet slaan.

Een gewoonte van maken, net  zoals je je hand uitsteekt als je met je fiets linksaf moet slaan.

Graag ook als je rechtsaf wilt slaan.
Dat geeft duidelijkheid. 

😅