40% korting op Devonthink voor "students and teachers", tot 19 september.

Even dit ouder draadje oprakelen met een vraag voor de DEVONthink gebruikers hier.

Kiezen jullie voor import of index wanneer je PDF’s in DEVONthink stopt?

Zelf momenteel een trial van DEVONthink geïnstalleerd en dus nog wat zoekend.

Moet ook nog proberen om scannen naar een map, waarop DT dan wat erin komt verwerkt, op de Mac via mijn Brother MFC-L3770CDW, maar via FTP of netwerk ingesteld op de Brother lukt het momenteel niet, en natuurlijk alleen instructies te vinden voor Windows computers. Maar dat is een ander verhaal.

Even dit ouder draadje oprakelen met een vraag voor de DEVONthink gebruikers hier.

Dan nog maar even iets oprakelen hier: een goed boek over DevonThink (Pro). Antwoorden op je vragen staan daar netjes in vermeld.

https://www.takecontrolbooks.com/devonthink-3/

In het kort: Import als PDF = opslag In de database van DevonThink, Index is het plaatsen van een Link in DevonThink naar de file.

Scannen in/naar DevonThink kan op twee manieren: of via de software van de scanner, koppelen met DevonThink, of via het Import menu en dan je scanner kiezen, als deze daar verschijnt…

Het koppelen van files en folders (PDF’s etc.) gaat ook met de Index:

Index
To have DEVONthink index files and folders (without copying their contents into its database), do the following:
1. Choose File > Index Files and Folders.
2. Navigate to the location where the items are stored.
3. Select one or more files or folders (⌘-click to select more than one item), and click Open.
DEVONthink indexes the items, putting references to them in the location specified in your preferences. Items that are indexed rather than physically stored in your database appear with a tiny Finder icon to the right of their filenames.

En voor een hele cursus over Devonthink, zie hier.

Als onderzoeker met een behoorlijke PDF-bibliotheek heb ik ooit een licentie voor DevonThink gekocht. Da's alweer een paar jaar geleden, dus als ik er weer mee begin zal ik wel een upgrade nodig hebben. Destijds ben ik ermee gestopt omdat mijn Macje er maar moeilijk mee kon omgaan (2013 MBPro 13") en het indexbestand teveel ruimte innam.

In plaats daarvan ben ik eerst FoxTrot Pro en daarna PDF Search ga gebruiken. FoxTrot was me te onstabiel (terugkerende problemen met indexbestand opnieuw moeten opbouwen, natuurlijk als je het het minst kunt gebruiken) en de interface te harkerig, en hoewel PDFSearch een stuk beter werkt voor PDFs (en dat is eigenlijk vooral waarvoor ik zo'n app nodig heb) kent het ook beperkingen, vooral als je in een subset PDFs wilt zoeken. Daarbij is het ook knap traag. Al met al een werkende maar niet perfecte app voor mijn wensen.

Heeft iemand een mening over de snelheid/werkbaarheid van DevonThink vergeleken bij PDFSearch of FoxTrot?

Heeft iemand een mening over de snelheid/werkbaarheid van DevonThink vergeleken bij PDFSearch of FoxTrot?

Mijn mening is dat deze applicaties (eigenlijk) niet met elkaar zijn te vergelijken. DevonThink is een PIM (Personal Information Manager) / PKM (Personal Knowledge Manager) systeem, op basis van een database. Foxtrot en PDF Search zijn zoek-applicaties. DevonThink heeft zo'n zoek-mogelijkheid ingebouwd. Het is natuurlijk maar net hoe je iets inricht. In DevonThink kan je heel ver komen met een centrale inrichting en niet alle files hoeven in DT zelf te staan. Daarnaast zijn er natuurlijk nog vele andere zoek-mogelijkheden, waaronder Houdah Spot en NeoFinder. NF indexeert ook alles en ook de tekst.

Voor degenen die in dit soort zaken zijn geïnteresseerd, is het wellicht ook nuttig een blik te werpen op / in Take Control of Your Paperless Office, waarvan deze week een geheel nieuwe versie is verschenen.

@nnsa, ik ken het boek en ben het momenteel ook aan het lezen. @Timotheus, ook de video serie van MacSparky ken ik.

Maar was vooral benieuwd wat jullie als ervaringsdeskundigen gebruiken om bestanden in DEVONthink te krijgen?

Maar was vooral benieuwd wat jullie als ervaringsdeskundigen gebruiken om bestanden in DEVONthink te krijgen?

In het kort gebruik ik DevonThink Pro als een verzamelplaats van voor mij relevante informatie [een soort persoonlijke wikipedia]. Die informatie kan 'van alles' zijn: url's, deeplinks, files (teksten, pdf's, afbeeldingen, video, audio etc.). En afhankelijk van de voor mij importantie en opslag komen die zaken deels direct in DevonThink en deels als Import/Index buiten DevonThink. Dit laatste om de DT database niet te groot te maken.



Met deze Menu-keuze, kan je bestanden buiten DT, aan DT koppelen. Vaak denk je bij Index aan wat anders...

Het voordeel van DevonThink is, dat je de structuur zelf kunt inrichten.



Klein voorbeeld van een DT Map/Folder.

Ik heb een serie projecten in Scrivener en min of meer parallel daaraan een serie databases in Devonthink. In beide kun je teksten schrijven en bestanden bewaren; maar Scrivener is veel geschikter voor het eerste, Devonthink voor het tweede. Dus ik schrijf met Scrivener, en bewaar in Devonthink, dat ook fungeert als bookmark-manager. Mijn thuismap bestaat, voor zover het documenten betreft, uitsluitend uit een reeks Scrivener-projecten en een reeks Devonthink-databases.

Ik heb een flatbed-scanner van Epson en een ScanSnap-scanner van Fujitsu. Alles wat ik niet digitaal binnenkrijg, haal ik bij voorkeur door de tweede (want dat gaat veel sneller), en anders door de eerste. Vervolgens wordt alles opgeborgen in Devonthink, en onderworpen aan OCR voor zover relevant en voor zover dit al niet door de scanner is gedaan. Op papier bewaar ik alleen dingen als belangrijke certificaten e.d., die op papier een bepaalde meerwaarde hebben.

De laatste tijd heb ik ook een aantal boeken door de ScanSnap gehaald, nadat ik eerst de rug ervan af had laten snijden bij een printshop. Boek daarna bij oud papier; scheelt weer ruimte in de boekenkast. En de tekst ervan is nu in zijn geheel doorzoekbaar, en makkelijk(er) leesbaar op mijn 24 inch-scherm.

Maar zoiets doe je natuurlijk niet gauw met 'mooie' boeken. Daarom overweeg ik nu ook de aanschaf van een boekenscanner. Dit type scanner is de laatste jaren veel beter en veel betaalbaarder geworden. Zie bijvoorbeeld hier of hier.

Mijn mening is dat deze applicaties (eigenlijk) niet met elkaar zijn te vergelijken. DevonThink is een PIM (Personal Information Manager) / PKM (Personal Knowledge Manager) systeem, op basis van een database. Foxtrot en PDF Search zijn zoek-applicaties. DevonThink heeft zo'n zoek-mogelijkheid ingebouwd. Het is natuurlijk maar net hoe je iets inricht. In DevonThink kan je heel ver komen met een centrale inrichting en niet alle files hoeven in DT zelf te staan. Daarnaast zijn er natuurlijk nog vele andere zoek-mogelijkheden, waaronder Houdah Spot en NeoFinder. NF indexeert ook alles en ook de tekst.

Ik ben het niet met je oneens dat het andere applicaties zijn, maar voor mijn specifieke use case (distant reading van een groot aantal teksten) kunnen ze wel globaal op dezelfde manier worden gebruikt. Ik heb eigenlijk nu met een beperkt aantal teksten al goede resultaten geboekt, dus ik waag de sprong binnenkort, denk ik. Overigens zag ik dat mijn licentie voor DevonThink Personal 1.x geldig was, dus het is ondertussen een stuk beter geworden.

Nog even een nog niet genoemd voordeel van DevonThink is, dat je je database ook kan meenemen op je iDevice met DevonThink to Go.

Maar er leiden meer wegen naar Rome…

Het enige serieuze nadeel dat ik nu zie is de extra handeling die ik moet verrichten om nieuwe PDFs van Bookends in de DevonThink-database te gooien. PDFSearch scant diezelfde database direct. Maar misschien kan Devon dat ook wel. RTFM en zo, nog geen tijd voor gehad.

@Hydrarchos: je kunt de locatie van deze bestanden (eenmalig) via Import/Index toevoegen aan DT.

Je kunt het ook zo laten en verder gaan met PDF Search…