Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 14:09   
geplaatst door: NicoJ
Ik ben een volslagen leek op het gebied van database-achtige software als Excel.
Nu heb ik een grote order met heel verschillende bestanden om te bewerken.
Ik een onderscheid gemaakt naar de tijd die per beeld nodig heb en heb de klus zo in vier categorieën onderverdeeld, en de beelden staan nu in 4 aparte mappen.
Om de klant een overzicht te sturen van de te verwachten kosten wil ik per categorie een overzicht sturen met enkel de bestandsnamen.

Nu zou het voor mij heel handig zijn als ik van de hele map (bijv) 1 in Excel énkel de bestandsnamen zou kunnen inlezen en die opslaan in Excelbestand om zo naar de klant te sturen.
Om zodoende te voorkomen dat ik een paar honderd bestandsnamen moet overtikken, nog afgezien van de kans op fouten hierbij.

Kan dat, enkel bestandsnamen inlezen. (Dus niet de plaatjes zelf)
En zo ja, is er iemand die daarvan hier een stap-voor-stap uitleg zou kunnen geven op Jip en Jannekeniveau voor mij?

Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 16:05    reactie #1
geplaatst door: MacFrankie

Citaat
NicoJ om 14:09, 14-01-2016

Kan dat, enkel bestandsnamen inlezen. (Dus niet de plaatjes zelf)

Ja.


Citaat
NicoJ om 14:09, 14-01-2016

En zo ja, is er iemand die daarvan hier een stap-voor-stap uitleg zou kunnen geven op Jip en Jannekeniveau voor mij?

Nee.

Maar begin hier eens mee, dan kom je er vast wel uit!

Op mijn werk heb ik al Windows, thuis wil ik geen systeembeheerder meer zijn!
Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 16:21    reactie #2
geplaatst door: LuckyLuke
De vraag is me niet helemaal duidelijk, maar als je het nu hebt over bestanden als allemaal foto's die je in verschillende mappen 4 stuks in jou geval hebt onder gebracht en je wil dat de bestandsnamen in een Excel overzicht plaatsen dan zou ik het volgende doen.

Ga naar finder, kies map, selecteer alle bestanden kopieer bestanden,
ga naar excel open nieuw document ga op cel naar keuze staan,
plakken speciaal, plakken als tekst.
Klaar.

Is mijn veronderstelling niet juist, helaas heb je dan niets aan deze tip.  :cool:

Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 17:52    reactie #3
geplaatst door: Sypie
Wat LuckyLuke zegt. Dat is het, zo simpel kan het zijn. Dat doe je van de 4 mappen die je hebt gemaakt en je bent klaar.

De truc met Automator is leuk maar veel te omslachtig voor het resultaat wat je in dit geval nodig hebt.

Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 18:06    reactie #4
geplaatst door: NicoJ
Bij LuckyLukes suggestie kopiëer ik ook de plaatjes zelf naar het Excelsheet. Toch?
Da's niet de bedoeling.

Maar de andere tip, van MacFrankie zette me wel op het spoor van een oplossing.
Ik laat de map op een leeg browserblad vallen. En daar verschijnt dan een prachtig overzicht van de mapinhoud.
Dat kopieer ik en plak ik in een Excelsheet, en delete daarna de overbodige kolommen.

Dus mijn 'probleem' is opgelost.
Iedereen bedankt voor het meedenken.

Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 18:27    reactie #5
geplaatst door: PS-MacGek

Citaat
NicoJ om 18:06, 14-01-2016
Bij LuckyLukes suggestie kopiëer ik ook de plaatjes zelf naar het Excelsheet. Toch?

Nee, het werkt zoals LuckyLuke zegt.
Kies via het Wijzig menu --> Plakken speciaal --> Plakken als Tekst, dan worden alleen de bestandsnamen in Excel getoond.
MacBook Pro Retina 16" M3 Pro (2024), MacBook Pro Retina 16" Intel (2019), Mac Studio M1 (2022), Mac mini (2018), Mac mini (2012), iPad Pro 11" M1, iPhone 11.
Avatar made by Dale Humphries
Excel-Filenamen importeren
14 januari 2016 - 18:33    reactie #6
geplaatst door: pjottervmr

Citaat
NicoJ om 14:09, 14-01-2016
Ik ben een volslagen leek op het gebied van database-achtige software als Excel.
knip

Dat blijkt inderdaad dat je een leek bent  :biggrin:
Excel is geen database en kan niet eens tippen aan een database. Excel is een rekenblad wat met wat handigheidjes soms makkelijk te gebruiken is als een soort database.
Wat je eigenlijk wilt als ik je vraag verder bekijk is bestands namen die in een excel overzicht naar de klant sturen? Wat je dus wilt is de map openen alles selecteren kopiëren en plakken in een excel bestand.
Bestand opslaan en naar de klant sturen.
Excel-Filenamen importeren
15 januari 2016 - 15:52    reactie #7
geplaatst door: NicoJ
'Dat blijkt inderdaad dat je een leek bent   '
Dank voor het inwrijven.

Mea maxima culpa.
Ik heb de methode van LuckyLuke getest, en ja, zo eenvoudig kan het leven zijn.
Hartelijk dank voor de tips allen.
*voelt zich heel dom en druipt af*

Excel-Filenamen importeren
15 januari 2016 - 19:04    reactie #8
geplaatst door: pjottervmr

Citaat
NicoJ om 15:52, 15-01-2016
'Dat blijkt inderdaad dat je een leek bent   '
Dank voor het inwrijven.
knip

was niet serieus bedoelt  :biggrin:
Alleen het feit dat je denkt dat excel een database is komt vreemd over omdat dit het eerste programma was wat Microsoft gemaakt heeft als spreadsheet voor de Mac en pas later voor windows. Een beetje historisch besef zou toch wel bekend moeten zijn hier bij macfreak  :thumbs-up:
Excel-Filenamen importeren
17 januari 2016 - 11:07    reactie #9
geplaatst door: Hiker
Excel is ook heel goed als database te gebruiken, maar niet voor leken. :biggrin:
Voordeel in dit specifieke probleem is dat je een hele kolom namen in een keer in een kolom kunt plakken. Dat lukt bij databases niet, daar moet steeds een record worden aangemaakt. Of alles in 1 veld plakken en dan weer extraheren, maar dat is ook niet voor leken.
In dit geval is Excel dus een goede oplossing. En Excelfiles zijn weer in te lezen in de betere databases voor als je meer wilt doen.
Excel-Filenamen importeren
17 januari 2016 - 11:23    reactie #10
geplaatst door: GeorgeM
@ NicoJ: als je op zoek bent naar een goed database programma dan kan je in dit draadje waarschijnlijk wel wat vinden: http://www.macfreak.nl/forums/topic/3/27890/10/
Excel-Filenamen importeren
17 januari 2016 - 19:17    reactie #11
geplaatst door: pjottervmr

Citaat
Hiker om 11:07, 17-01-2016
Excel is ook heel goed als database te gebruiken, maar niet voor leken. :biggrin:knip

Vergeet dit nu aub, excel heeft helemaal niets maar dan ook niets van een database. Het kan zaken in een lijst wegschrijven en makkelijk opzoeken maar dat heeft helemaal niets met een database te maken. Zelfs een oude database van? 20 jaar zoals bv filemaker pro 3.0 kan meer dan een excel spreadsheet van de laatste versie. Neem access 97 wat echt een onding is als database en nu dus bijna 20 jaar oud is , is als database te prefereren dan excel van nu.Je kunt excel gebruiken en vermommen zodat de leek dit als een database ervaar maar de expert prikt hier meteen doorheen.

(Bewerkt door pjottervmr om 19:19, 17-01-2016)

Excel-Filenamen importeren
18 januari 2016 - 14:41    reactie #12
geplaatst door: Hiker
Dat ligt ook aan de definitie van een database. Ik ken genoeg mensen die in Excel hun adresbestanden bijhouden. Dan gebruik je het puur als database, zit geen berekening in.
En ik heb wel hele mooie Excel-applicaties gezien, waarschijnlijk met Vbasic verder gemaakt.
Maar een echte database heeft zeker voordelen, maar ook alleen als je de database goed opzet. Anders gebruik je de database als spreadsheet.