Voor een stichting moet ik jaarlijks rond de 200 facturen versturen naar een vrij beperkt aantal opdrachtgevers. Maar de facturen zijn wel wisselend van inhoud. Ik doe dat nu met Word documenten maar dat is wat omslachtig. Op zoek dus naar een app die dat wat eenvoudiger kan maken tegen niet al te hoge kosten. Vrijwel alle apps die ik tot nu ben tegengekomen zijn gekoppeld aan een boekhoudprogramma en dat hoeft niet. Ze zijn daardoor vaak ook te zwaar uitgerust met van alles en nog wat. Wat moet het kunnen:

- eenvoudige opmaak; klein logo en de wettelijke vereisten
- automatische nummering, datering, betaaltermijn uiteraard
- btw is niet noodzakelijk; prijzen zijn inclusief btw (stichting is vrijgesteld)
- direct pdf + verzending per email
- ideal e.d. hoeft niet; meesturen van een betaalverzoek is wel handig maar niet noodzakelijk
- een ruim veld waarin een toelichting kan worden
- eigen contacten bestand

Wie heeft een tip? Bedankt alvast.

Apple Numbers?

Zo heb ik het jarenlang met mijn éénmanszaak ook gedaan.

Je hebt het programma al: Word. Gebruik een mailmerge met een Excel werkblad om de factuur gegevens in het Word bestand te prutsen en verstuur het via Word met Outlook.
Of: gebruik Pages en Numbers, druk de facturen af als pdf en verstuur de pdf via de app SerialMailer.

Daar zijn natuurlijk legio mogelijkheden voor, maar welke het beste past is persoonlijk.

Ik denk dat Filemaker Pro te duur is, maar die kan je wel helemaal naar je eigen hand zetten.

Misschien hier eens naar kijken: 🔗 Invoices 3. Doe dit wel in de app store, want invoices 3 komt ook (te) veel voor én dan niet van de officiële leverancier...

Als deze ook afvalt, zou ik de faktuur in Excel of in Numbers maken als sjabloon.

@nssa: invoices lijkt niet gek maar helaas geen probeer-versie; handleiding dus bestuderen
@hermanvdB en @orange: word+excel merge is vooral handig als je veel dezelfde facturen in één keer moet aanmaken (jaarcontributie bijvoorbeeld) en voor het versturen outlook in gebruik hebt (dan kan je ze direct in een mail zetten). Maar die 200 per jaar zijn verspreid over 10 maanden en ik gebruik geen outlook. Dan blijft het bewerkelijk.

Ik ga invoices nader bekijken.

En anders één van de vele gratis online opties, zoals deze?

@Night: Klopt, veel van gezien, maar heel veel daarvan blijken toch niet gratis en/of gekoppeld aan iets anders, meestal een boekhoudprogramma. Die van de link is ook een online boekhoudprogramma/betaalrekening. Ik ga het bekijken. Bedankt.

@Night: Klopt, veel van gezien, maar heel veel daarvan blijken toch niet gratis…

Inderdaad. Gratis versie max. 3 fakturen per maand + commissie op betalingen… Vaag verhaal lijkt meer een bank dan een software as a service… (SAAS)

Kijk eens naar app SubTotal van een Duitser.

@iSan: ziet er veelbelovend uit en een aantal dagen om te proberen.

Bedankt.

De app die @iSan heeft getipt voldoet op vrijwel alle punten aan mijn eisen.

Toch weer tegen iets aangelopen waar ik Apple soms om verfoei. De facturen-app Sub-Total heeft de mogelijkheid om de aangemaakte factuur als pdf direct in een mail te zetten. Dat wil zeggen: als je de Mail-app van Apple maar gebruikt. Dat doe ik dus niet om diverse redenen, ik gebruik eM-Client. De maker van Sub-Total heeft aangegeven dat die functie alleen werkt in combinatie met Mail van Apple vanwege restricties die Apple oplegt. Hij kan het niet oplossen dus. Niet onoverkomelijk maar wel irritant. Het komt wel meer voor: prachtige apps gemaakt voor macos die alleen maar vlekkeloos met andere apps kunnen samenwerken als die maar van Apple zelf zijn.

Bedankt, vraag is beantwoord.

Apple verfoeien omdat een handigheidje niet werkt met een niet-Apple app, tsja… Ik denk dat er goeie redenen zijn waarom Apple die restrictie heeft opgelegd in dit geval. Ik gok dat het iets met veiligheid te maken heeft .

Er moet toch wel een workaround te bedenken zijn om dit wel voor elkaar te krijgen middels een script o.i.d. Of toch de Apple Mail functie gebruiken maar alleen voor verzending, bijvoorbeeld.