Hallo,

Gebruik 2 Gmail accounts die ondertussen 100 GB van mijn geheugen opeten. Wil ze graag extern archiveren zodat ze mijn harde schijf niet meer belasten. Heb een externe HD. Zou die dus kunnen gebruiken. Kan iemand me uitleggen hoe ik dat best doe?

Thanks

Marc

Voor iedere mailaccount vind je een map in ~/Library/Mail/V2.
De mappen van je Gmail accounts zijn makkelijk te herkennen.
Je kunt een kopie (backup) maken van die mappen naar een externe schijf.

De boel zo instellen dat je mail wél van je Mac verwijderd wordt maar niet uit Gmail. Dat is het makkelijkste. Zo kun je zelf je mail schoon houden terwijl alle zooi lekker bij Google staat te staan.

100 GB aan mail? Wat krijg jij per mail gestuurd? Koelkasten of zo?!

Standaard Gmail heeft een limiet van 15GB. Met 2 mailboxen heb je dus maximaal 30 GB aan mails. Tot slot heb ik dezelfde vraag als Flix…

Let op, je mail is geen archief voor je foto's en documenten!

Je kunt je limiet uitbreiden als je de grens van 15GB bereikt hebt, maar daar hoort wel een abonnement bij.

In dit artikel staan nog tips hoe je naar grote mails (met attachments) kunt zoeken en hoe je die kunt verwijderen, indien gewenst.

https://support.google.com/mail/answer/6558?hl=nl

Webmail gebruiken is makkelijker denk ik dan alles gaan archiveren en aansluiten iedere keer als je een mailbericht nodig hebt. Maar het blijft natuurlijk vreemd dat je 100Gb aan 'mail' hebt...

Misschien moet je eens opruimen.

Het vreemde van Mail is dat bijlagen niet altijd verwijderd worden wanneer de bijbehorende mail wordt verwijderd. Jammer maar zo is het nou eenmaal.

Kijk in je mappen van Mail (in de Finder) en controleer dan of bepaalde bijlagen misschien niet meer van toepassing zijn. Desgewenst kan de bijlage weer van de online-mail gedownload worden. Uiteraard niet wanneer je over de 15GB van Gmail heen bent zonder abonnement.

Thanks allen,

Het zijn heel veel Autocad tekeningen (dwg's en pdf's). En archiveren doen we maar opruimen mail schiet er bij in.

Ik kom er zo wel uit.

Nogmaals dank,

Marc

Zit zelf ook aan 40GB mail. Werkt voor ons gewoon het beste dat ik alles vanaf 2005 gewoon met 2 muisklikken terug kan vinden ipv verdeeld over allerlei archieven verdeeld over mijn server.

Volgens mij heb ik een betere oplossing.
Volgens mij kun je het beste het volgende doen:

- Backup je mailfolder voor de zekerheid.
- Daarna allebei je accounts verwijderen.
- In je voorkeuren het vinkje 'download bijlagen automatisch' uitzetten.
- Je 2 accounts weer opnieuw toevoegen in mail.

Start je Mail nu opnieuw op haal hij dus wel alle mails binnen maar zonder alle grote bijlages.
Op die manier is mijn mailfolder maar 2,5 ipv 40 gb.

Naar verloop van tijd groeit die steeds weer wel omdat je oude bijlages download als je een bericht opent.
Maar loopt je mailbox weer 'uit de hand' gewoon het trucje opnieuw uitvoeren.

(Bewerkt door Nelis00 om 17:11, 6-07-2015)